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Hablando de configurar actividades y flujos...

En esta configuración de actividades y flujos, se define la principal información para tener en cuenta durante una solicitud de proceso. De esta forma, se necesita definir cuidadosamente esta información para garantizar el correcto funcionamiento del proceso.

...

Además, se puede exportar la documentación del proceso, mediante la generación de un documento con información referente al proceso y a sus actividades o a la imagen del flujo del proceso.


Ruta básica


Configurar Inicio

...


01. Arrastrar el elemento Inicio del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.

...

13. Después de terminar el ajuste del inicio, activar Confirmar.


Configurar Fin

 


01. Arrastrar el elemento Fin del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.

...

Painel

La información requerida es:

Nombre
Nombre que se atribuirá al fin del proceso.

Notifica al solicitante
Cuando está marcada, determina que el responsable de la solicitud será notificado por correo electrónico sobre el fin de la solicitud.

Notifica al gestor
Cuando está marcada, determina que el gestor del proceso será notificado por correo electrónico sobre el fin de la solicitud.

04. Activar Confirmar.


Configurar Actividad

...


01. Arrastrar el elemento Actividad del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.

...

11. Después de terminar la configuración de la actividad, activar Confirmar.


Configurar Actividad automática

El flujo estándar indica una acción de la actividad automática, que se realizará cuando no se cumpla ninguna de las condiciones definidas. Para más detalles, acceder a Flujos. 


01. Arrastrar el elemento Automático del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso

...

09. Incluir cuántas condiciones se desea configurar y activar Confirmar.


Configurar Documento

 


01. Arrastrar el elemento Documento del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.

...

Painel

Para seleccionar un documento, solo debe activar el ícono que se encuentra a continuación del campo Documento y que es representado por una lupa. En la ventana que aparece, buscar el documento deseado, marcarlo y activar Seleccionar.

04. Activar Confirmar.


Configurar Anotación

 


01. Arrastrar el elemento Anotación del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.

...

Painel

Nombre
Nombre de la anotación.

Documento
Texto que corresponde a dicha anotación.

04. Activar Confirmar.


Configurar Swimlane

 


01. Arrastrar el elemento Swimlane del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso

...

Painel

Esta pestaña le permite al usuario la posibilidad de configurar el envío de valores de campos del formulario entre un proceso y un subproceso. Determinando así los campos que saldrán del proceso principal e irán al proceso secundario, y del proceso secundario al proceso principal. Ambos procesos, principal y secundario, deberán tener un formulario creado para que el envío de valores y sus respectivas direcciones se pueden definir.
Esto le permite al usuario realizar el paso de información entre proceso principal y proceso secundario de una forma sencilla y transparente.

A continuación, un ejemplo de las direcciones que indican el origen y el destino de la información:

1.º pasar valor del campo principal (origen) al campo secundario (destino): Nombre -> Nombre del usuario.
2.º pasar valor del campo secundario (origen) al campo principal (destino): Nombre <- Nombre del usuario.
3.º pasar y devolver el valor del campo (ambos pasan valor entre sí): Nombre <-> Nombre del usuario.

Las informaciones de las columnas son:

Campos proceso
Son los campos que se utilizarán del formulario creado en el proceso principal. Seleccionar un campo del formulario principal para hacer la lista de campos.

Dirección
Es la dirección que indica el flujo de información de los campos entre proceso y subproceso. Al hacer clic en ella, cambia el origen y el destino de la relación con los campos.

Campos subproceso
Son los campos que se utilizarán del formulario creado en el proceso secundario. Seleccionar un campo del formulario secundario para hacer la lista de campos.

Estado
Indica la confirmación de la creación de la nueva relación de los campos del proceso y subproceso.

A través del botón Nuevo, se puede incluir un nuevo envío de valores entre proceso y subproceso. También, se puede Editar o Eliminar una relación de campos a través de los íconos ubicados en la esquina derecha de la pestaña. El sistema no permitirá relacionar dos campos de proceso con la misma dirección.

05. Activar Confirmar.


Configurar Fork

 


01. Arrastrar el elemento Fork del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.

...

03. Ingresar un nombre, si así lo desea.

04. Activar Confirmar.


Configurar Join

 


01. Arrastrar el elemento Join del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso

...

03. Ingresar un nombre, si así lo desea.

04. Activar Confirmar.


Configurar Flujos

...


01. Colocar el mouse sobre el elemento origen del flujo.

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