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Ficha de Extração - Controladoria - Orçamento

Área:Controladoria
Assunto:Orçamento
Programa Extrator:ems5_bi_hlc.r
Programa de Parâmetros:bfp001ab.r
Tabela Destino:HLC
Versões ERP Suportadas:EMS 5.06 (integrado ao EMS 2.06b) / Datasul 11


Regra Principal de Extração: Extrai movimentações das contas contábeis com orçamento conforme a seleção de sequência do cenário orçamentário.

 

ParâmetroDescrição

MTZEMS2

Matriz de Tradução EMS 2*

TIPOCOTAC

Tipo de Cotação da Moeda*

DATACOTAC

Data Referência de Cotação*

CENARCTORC

Cenário Contábil: informe o código do cenário contábil para a extração dos registros relacionados ao orçamento. Caso não seja informado, será utilizado o primeiro cenário contábil ativo.

CENARIOORC

Cenário Orçamentário: informe o código do cenário orçamentário para a extração dos registros. Caso não seja informado, será utilizado o cenário que é base para execução orçamentária.

UNIDORC

Cenário Contábil: informe o código do cenário contábil para a extração dos registros. Caso não seja informado, será utilizado o primeiro cenário ativo.

CENARIOCTB

Unidade Orçamentária: informe o código da unidade orçamentária para a extração dos registros.

SEQORC

Sequência Orçamento Contábil: informe o número da sequência do orçamento contábil para a extração dos registros.

*Os detalhes dos parâmetros globais estão definidos na ficha principal.

Conferência das Informações

Informações

Importante:
Este assunto tem como pré-requisito, o cadastro de Estruturas de Contas que é definido pelo programa Estrutura Conta Contábil (prgint/utb/utb080ya). Esta função tem a finalidade de criar relacionamentos entre contas contábeis determinando assim interdependência. Sem este cadastro definido, não será possível montar a estrutura das contas contábeis.


No módulo Financeiro, a informação de filtro de moeda é feita por meio da seleção de finalidade econômica, no entanto, o BI tem apenas a informação de Moeda e não de finalidade econômica. Essa relação deve ser respeitada juntamente com a tradução dos códigos de moedas para o EMS 2 durante a validação.


Somente os usuários com permissão de acesso a todos os estabelecimentos podem ter uma visão geral da empresa, por isso a conferência deve ser feita com um usuário com nível de acesso adequado.

Medidas:

Vl Orçado (HLC_VORCAD): indica o valor contábil que foi orçado para o período. A validação dessa medida deve ser feita por meio do valor na coluna “Vl Orçado” do Razão Orçamentário (bdg307aa).

Relatório Base

Deve-se utilizar o Razão Orçamentário (bdg307aa).

Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Centro de Custo e Conta Contábil.

Parâmetros no relatório:

Na tela principal:
Campo Parâmetros: informe Cenário Orçamentário, Unidade Orçamentária, Sequência do Orçamento e Cenário Contábil conforme os parâmetros utilizados na extração.
Campo Parâmetros – Botão Mais
            Campo Contas Selecionadas: selecione “Somente contas contábeis com Orçamento”.
            Campo Valor Realizado à Apresentar: selecionar “Movimento Contábil”.
Campo Seleção: informe a faixa de contas contábeis a serem validadas.

Vl Empenhado (HLC_VEMPEN): indica o valor contábil que foi empenhado para o período. A validação dessa medida deve ser feita com o valor da coluna “Movto Empenh” para o “Total Geral” da conta contábil que está sendo validada.

Relatórios Base

Deve-se utilizar a Consulta de Saldos Empenhados (bdc200aa).

Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Centro de Custo e Conta Contábil.

Parâmetros no Relatório:

Campo Empresa: informe à empresa que está sendo validada.

No botão “Filtro”:
Campo Cenário Contábil: informe o cenário que está sendo validado.
Campo Plano de Contas: informe o plano de contas que está sendo validado.
Campo Tipo Empenho: selecione “Não Realizado”.
Campo Origens: selecionar todos, menos as opções de títulos pendentes.

No botão “Faixa”:
Campo Unidade Orçamentária: informe a unidade que está sendo validada.
Campo Conta Contábil: informe a faixa de contas a ser validada.
Campo Estabelecimento: informe o estabelecimento que está sendo validado.
Campo Data Movimento: informe a faixa de datas da validação.

Vl Contábil Real (HLC_VCTBRL): indica o valor que foi realizado no período; o valor do movimento contábil. A validação dessa medida deve ser feita por meio do valor na coluna “Vl Realizado” do Razão Orçamentário (bdg307aa).

Relatórios Base

Deve-se utilizar o Razão Orçamentário (bdg307aa).

Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Centro de Custo e Conta Contábil.

Parâmetros no Relatório:

Na tela principal:
Campo Parâmetros: informe Cenário Orçamentário, Unidade Orçamentária, Sequência do Orçamento e Cenário Contábil conforme os parâmetros utilizados na extração.
Campo Parâmetros – Botão Mais
            Campo Contas Selecionadas: selecione “Somente contas contábeis com Orçamento”.
            Campo Valor Realizado à Apresentar: selecionar “Movimento Contábil”.
Campo Seleção: informe a faixa de contas contábeis a serem validadas.