Criação

da rotina de Agenda Médica.

Características do Requisito

Descrição

É necessária a criação de uma nova rotina de Agenda Médica, visando uma melhoria funcional e visual para manipulação da Agenda. A rotina de Agenda Médica não tem uma boa aparência, e possui poucas funcionalidades, então buscando mais facilidade e agilidade no processo de Agenda Médica deverá ser desenvolvida uma nova rotina com mais facilidade para realizar o agendamento, com um visual de fácil compreensão onde deverá ter cores para diferentes casos do agendamento, onde seja possível realizar a inclusão de um usuário e agenda, sendo possível realizar o atendimento e diagnóstico do funcionário e possuir uma nova função que é a Reserva e Bloqueio de horário.

No módulo de Medicina e Segurança do Trabalho (SIGAMDT) foi desenvolvida a rotina de Agenda Médica Mod. 2 (MDAT076), composta por 4 partes visuais:

1. Acessar a rotina sem que haja médico:

- é disparada a mensagem para a inclusão de um médico, vincular Calendário (TMK_CALEND) e Quant. Horas (TMK_QTDHRS) que é o tempo entre as consultas.

 1. Localizado na parte superior esquerda está o Calendário, onde o usuário poderá selecionar o dia, mês ou ano desejado para realizar alguma operação como inclusão ou alteração de consultas, reservas ou bloqueios de horários. No calendário também é possível verificar as condições da agenda de acordo com a cor dos dias: 

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Exemplo: O médico possui uma agenda diária de 8 horas, das 8h as 12h e das 14h as 18h, sendo:

Image Added: para identificar os dias nos quais o médico está com o atendimento todo preenchido, os dias estarão na cor vermelha, sinalizando 100% de atendimentos;

• Ocorre quando as 8h estão preenchidas (agendadas, atendidas ou reservadas). Exemplo:
• Agendamento 1: das 8h às 12h
• Agendamento 2: das 14h às 18
  
  

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Image Added: para identificar os dias nos quais o médico está com o atendimento em 90% de ocupação preenchido, os dias estarão na cor laranja;

• Ocorre a partir das 7:10h de trabalho preenchidas (agendadas, atendidas ou reservadas). Exemplo:
• Agendamento 1: das 8h às 12h
• Agendamento 2: das 14h às 17:15h
• • Observação: A partir das 17:15h as 17:55h o horário ficará como 90% Ocupado.

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Image Added: os dias que estão com o atendimento disponível, serão identificados com a cor verde;

• Ocorre das 8h às 17:10h de trabalho preenchidas (agendadas, atendidas ou reservadas). Exemplo:
• Agendamento 1: das 8h às 12h
• Agendamento 2: das 14h às 17:10h

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- Indisponível: se estiver na cor cinza indica dias não úteis para o médico como sábado, domingo e dias do próximo mês.

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2. Na parte superior direita (ao lado do calendário) é apresentado o mês e ano selecionado, sendo que somente será atualizado após a seleção do dia. Abaixo do mês e ano é mostrado o  nome do médico utilizado e nas laterais deste existem dois símbolos < e > (anterior e posterior respectivamente) que servem para alternar entre os médicos, o que facilita a troca destes. Abaixo do nome do médico, é apresentado o particionamento dos horários de 5 em 5 minutos.

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Além do particionamento de 5 em 5 minutos, a tela apresenta dois quadros que se referem ao horário da manhã e ao horário da tarde.

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3. Na parte inferior esquerda existem os botões laterais e os horários do turno do médico selecionado. Os botões de Incluir, Alterar e Excluir médico funcionam quase igual a inclusão de usuário, a diferença é que deverá ser informado os campos de Calendário (TMK_Calend) e a Quant. Horas (TMK_QTDHRS) padrão na inclusão de um médico.

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Cadastramento do Médico:

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Os botões de Incluir, Alterar e Excluir agenda são idênticos ao da rotina Agenda Médica (MDTA075), o diferencial é que na alteração é possível somente alterar o tempo de consulta.Para facilitar a busca de médicos foi criado um botão com a função de Buscar Médico, onde ao ser clicado irá abrir uma janela para informar o código do médico desejado, ao informar o código, ao confirmar, a tela principal será atualizada.

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Tela de alteração da Agenda Médica:

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Tela de Buscar Médico:

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Seguindo na sequência, outra opção criada foi a Reserva de Horário, onde ao ser selecionada irá abrir uma janela para informar a data, hora, observação e quantidade de tempo da reserva, ao confirmar a tela a data e horário informados serão reservados.

Botão de Reserva:

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Tela de Reservar Horário:

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Outra opção é o Bloqueio de Horário, semelhante ao botão de Reserva de Horário, sendo que a diferença seria na cor do horário, indicando que este está bloqueado. 

Botão de Bloqueio:

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Tela de Bloquear Horário:

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O botão de Imprimir a Agenda irá chamar o relatório para impressão da agenda desejada. Por fim, o botão Sair, terá a funcionalidade de sair da rotina.

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Tela de Parâmetros do relatório:

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Impressão do relatório:

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4. Na parte inferior direita estarão os horários subdivididos de 5 em 5 minutos, os horários na cor branca são horários validos e disponíveis, e os horários na cor cinza são horários fora do turno do médico ou indisponíveis destes. (detalhar: duplo clique na célula selecionando o botão Reservar)

Telas:

Duplo clique na célula para Atendimento:

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Opção Agendar:

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Opção Bloquear:

Opção Reservar:

Procedimento para Configuração 

CONFIGURAÇÃO DE MENUS 

1.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do Medicina e Segurança do Terabalho, conforme instruções a seguir:

Procedimento para Utilização 

1. Entrar no modulo de Medicina e Segurança do Trabalho ( SIGAMDT ).

2. Em Atualizações\Cadastros Gerais\Funcionários. Incluir um funcionário.

3. Em Atualizações\Atendimento Médico\Ficha Médica \Incluir uma ficha médica para o funcionário.

4. Em Atualizações\Sesmt\Nova Agenda.

5. Verificar os seguintes itens na Nova Agenda:

   • Nos botões laterais:
   1. 1. É possível realizar a inclusão, alteração e exclusão de Usuário. Automaticamente já é incluso a Agenda do medico. Ao incluir será posicionado na Agenda do mesmo.
      2. É possível Buscar um Médico informando seu Código. Ao confirmar será posicionado na Agenda do Médico desejado.
      3. É possível realizar a inclusão, alteração e exclusão da Agenda do medico.
      4. É possível incluir uma Reservar/Bloqueio de horário, informando a Data, Horário, Observação e Tempo desejado, caso o tempo não seja informado será considerado o tempo informado no Usuário. Não será possível incluir sobre algum horário incluso na agenda, caso informar sobre algum horário que possua agendamento será apresentado uma Mensagem.
      5. É possível realizar a impressão, mas deverá ser informado os parâmetros com o que deseja imprimir.
      6. E também possui um botão de Sair, onde fechará a rotina.
   • Na parte superior esquerda possui um Calendário, onde deverá ser selecionado o dia desejado, caso não selecionar será considerado o dia atual. Ao selecionar outra data será atualizado a agenda conforme os agendamentos da data selecionada.
   • No quadro dos Agendamentos é possível realizar o duplo clique sobre algum horário e:
   1. 1. Selecionar a opção de Reservar, onde poderá ser informado a Observação  e Tempo desejado.
      2. Selecionar a opção de Bloquear, onde poderá ser informado a Observação  e Tempo desejado.
      3. Selecionar a opção de Agendar, onde deverá ser informado a Ficha Médica e Motivo, e poderá ser informado o Exame, Observação e Tempo de consulta. Caso ocorrer conflitos de horários será apresentado um alerta com as opções possíveis para realizar no momento. Verificar Quadro de Conflitos.
      4. Duplo clique sobre algum Agendamento será aberto um alerta com as opções desejadas:
   • • • Encaixar – É possível realizar um novo Agendamento dentro do tempo do horário selecionado, ao confirmar será apresentado o Quadro de Conflitos.
       • Atender – Ao selecionar atender, caso não possua hora de chegada será obrigatório informar, ao preencher o campo de hora de chegada será aberta o MDTA410 onde poderá ser feito os cadastros de algumas opções, na Aba de Diagnóstico ao incluir um Diagnóstico será perguntado se deseja informar o horário do retorno, caso informado a cor do agendamento mudará, se o campo horário de retorno não for informado o agendamento mudará de cor e caso o campo de Diagnóstico seja informado o Agendamento será considerado como Atendido, desabilitando as inclusões nas outras abas.
       • Hora Chegada – Onde deverá informar o horário de chegada.
   1. 1. Duplo Clique sobre alguma Reserva/Bloqueio, será feito uma pergunta se deseja realizar o agendamento no horário selecionado, não será possível informar o horário de consulta e o tempo de consulta.
   • No quadro de Agendamentos também é possível realizar o clique da direita onde possui algumas opções:
   1. 1. Incluir, onde será possível incluir um Agendamento;
      2. Excluir, o item selecionado será excluído.
      3. Transferência, somente Agendamentos podem ser transferidos, caso ocorrer conflitos de horários será apresentado um alerta com as opções possíveis para realizar no momento. Verificar Quadro de Conflitos.

    

   Em Atualizações\Atendimento Médico\Ficha Médica 2. Selecionar o Funcionário, ir na aba Consultas e realizar a opção desejada, e verificar que caso ocorre algum conflito será apresentado o Quadro de Conflitos.

   Em Atualizações\Atendimento Médico\Atendimento Médico\Ações Relacionadas\Agenda\Transferência. E verificar que caso seja feita a transferência para algum horário que já possua agendamento será apresentado o Quadro de Conflitos.

   Em Atualizações\Pcmso\Gerar Convocação\Incluir. Deverá ser informado o tempo de cada consulta, ao confirmar será incluso conforme os horários disponíveis, por exemplo se incluir uma convocação com um calendário das 05:00 as 12:00hrs e possuir Agendamentos das 08:00 as 08:10 ao incluir será incluso antes e após o agendamento, não deixando o novo horário sobre o antigo.