Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.

Informações Gerais

Especificação
Produto	HIS	Módulo	Agenda Faturamento
Segmento Executor	Saúde
Projeto¹		IRM¹
Requisito¹	PCREQ-7936	Subtarefa¹
Chamado²
Release de Entrega Planejada	12.1.9	Réplica
País	( X ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________.
Outros

Objetivo

Alterar as configurações da agenda, o assistente de agendamento e a funcionalidade de agenda para permitir a criação de grades de horários compostas onde os procedimentos possuirão durações diferentes e poderão ser agendados em um mesmo dia.

Definição da Regra de Negócio

Glossário

Termo

Significado

Intervalo

Significa o tempo (em minutos) de intervalo de uma grade de horários, seja esta grade de horários global ou específica, é válido apenas nas configurações da agenda.

Exemplo:

A grade de horários da agenda possuirá intervalo de 10 em 10 minutos, logo a grade de horários da agenda será apresentada da seguinte forma:

09:00

09:10

09:20

09:30

09:40

09:50

10:00

Duração

Significa a o tempo (em minutos) quem um procedimento necessita para ser realizado

Exemplo:

Procedimento A necessita de 30 minutos para ser realizado

Procedimento B necessita de 20 minutos para ser realizado

Grade de Horários da Configuração da Agenda

Refere-se a grade de horários das configurações da agenda, seja esta configuração a grade global ou a grade específica.

Grade de Horários Ofertados na Agenda

Refere-se a grade de horários que são ofertados aos usuários para realizar os agendamentos de compromissos

Grade de horários Global da Agenda

É a grade de horários válida para todos os profissionais, procedimentos ou planos da agenda:

Grade de Horários Específica da Agenda

É a grade de horários válida para determinado profissional da agenda:

Slot

Um intervalo da grade de horários da configuração da agenda onde um agendamento poderá ser efetuado:

09:00

09:10

09:20

09:30

09:40

09:50

10:00

O horário das 09:30 em vermelho é considerado um slot, portanto, neste quadro existem 7 slotes.

RN001 – Poderão ser agendados procedimentos com durações diferentes em um mesmo dia/período.

RN002 – Compreende-se como duração diferente um procedimento que necessite por exemplo de 30 minutos para ser realizado e outro procedimento que necessite de 20 minutos para ser realizado.

RN003 – A duração dos procedimentos poderá variar para cada procedimento.

RN004 – Pode-se agendar os procedimentos que estejam configurados na agenda com durações diferentes em qualquer horário do dia dentro do período definido nas configurações da agenda (Exemplo: das 8:00h às 18:00h)

RN005 – Não poderá ser agendado mais de um procedimento para o mesmo profissional no mesmo intervalo de agendamento Exemplo:

1) Procedimento A possui duração de 30 minutos

2) Procedimento B possui duração de 20 minutos

3) A grade da agenda está configurada das 8:00 às 18:00

4) Agenda-se o procedimento A para as 10h da manhã, consequentemente este agendamento terá um intervalo de 30 minutos, ou seja, sua realização será efetuada das 10h até as 10:30h

5) O próximo procedimento agendado poderá ser efetuado somente a partir das 10:30h

RN006 – A ordem em que os procedimentos serão agendados não é definida previamente, os procedimentos serão agendados de sob demanda.

Exemplo:

1) Procedimento A (com duração de 30 min)

2) Procedimento B (com duração de 20 min)

3) Procedimento B (com duração de 20 min)

4) Procedimento B (com duração de 20 min)

5) Procedimento A (com duração de 30 min)

6) Procedimento A (com duração de 30 min)

7) Procedimento B (com duração de 20 min)

8) Procedimento A (com duração de 30 min)

RN007 – O tempo de duração do procedimento (em minutos) será realizado nas configurações da agenda, o tempo de duração presente no cadastro do procedimento será utilizado apenas como sugestão no momento da configuração da agenda.

RN008 – A agenda possuirá uma configuração que sinalizará se a mesma utilizará o agendamento de compromissos de acordo com o tempo de duração dos procedimentos ou de acordo com o intervalo da grade de horários da configuração da agenda.

1) Caso a agenda esteja configurada para utilizar o tempo de duração do procedimento, a grade de horários ofertados para os usuários será apresentada de acordo com o tempo de duração do procedimento selecionado para realização do agendamento.

Exemplo: Procedimento A com duração de 30 minutos

A grade de horários ofertados na agenda será de 30 em 30 minutos

09:00

09:30

10:00

10:30

2) Caso a agenda esteja configurada para utilizar o intervalo da grade de horários da configuração da agenda, a grade de horários ofertados para os usuários será apresentada de acordo com o intervalo da grade de horários da configuração da agenda.

Exemplo: Intervalo da grade de horários da configuração da agenda efetuado de 10 em 10 minutos

A grade de horários ofertados na agenda será de 10 em 10 minutos

09:00

09:10

09:20

09:30

09:40

09:50

10:00

Rotina	Tipo de Operação	Opção de Menu	Regras de Negócio
Agenda	Alteração	Agenda > Agenda
Assistente de Agendamento	Alteração	Agenda > Assistente
Configuração por Agenda	Alteração	Agenda > Configurações > Configuração por Agenda
Cadastro de Agenda	Alteração	Agenda > Configurações > Cadastro de Agenda
Facilitador de Configuração de Horários da Agenda	Alteração	Agenda > Configurações > Facilitador para Inclusão e Manutenção de Horários Específicos das Agendas
Cadastro de Procedimentos	Relacionado	Faturamento > Cadastros > Cadastro de Procedimentos
Abertura de Boletins de Pronto Atendimento	Alteração	Pronto Atendimento > Recepção > Novo Boletim de Atendimento
Worklist de Confirmação de Agendamentos	Alteração	Agenda > Worklist de Confirmação de Agendamentos

Protótipo de Tela

1.1. Configuração para determinar a modalidade de oferta de horários da agenda

Funcionalidade		Configuração por Agenda
Objetivo		Adicionar configuração na agenda para determinar se a mesma irá ofertar horários considerando a duração dos procedimentos ou o intervalo da grade de horários da configuração da agenda
Módulo		Agenda	Menu	Configurações > Configuração por Agenda Configurações > Cadastro de Agenda
A configuração será apresentada apenas para agendas do tipo “Agenda Ambulatorial (Com Especialidade)”: A configuração possibilitará determinar se a agenda irá ofertar horários de acordo com a duração do procedimento ou de acordo com o intervalo da grade:
Regras da Interface
RI-001	Por padrão, a opção Será marcada quando uma nova agenda for criada
RI-002	A partir do momento que existir um agendamento em algum dos horários da agenda estas opções não poderão mais ser alteradas, este processo visa garantir a integridade das informações dos agendamentos que já foram realizados.

1.2. Configuração de duração dos procedimentos da agenda

Funcionalidade		Configuração por Agenda
Objetivo		Modificar a adição e alteração de procedimentos da agenda para possibilitar que a duração (em minutos) seja informada.
Módulo		Agenda	Menu	Configurações > Configuração por Agenda Configurações > Cadastro de Agenda
Ao incluir um novo procedimento nas configurações da agenda será possível informar o tempo de duração dos mesmos: Ao adicionar um procedimento nas configurações da agenda, o HIS irá apresentar um campo para que seja informada a duração do procedimento: Caso clique-se sobre um procedimento presente nas configurações da agenda o HIS irá apresentar o campo de duração do procedimento: Tempo de duração presente atualmente no cadastro do procedimento: O painel que apresenta os procedimentos possuirá uma coluna que indicará a duração de cada procedimento:
Regras da Interface
RI-001	Caso a opção Seja marcada, o HIS irá considerar o tempo de duração informado no cadastro do procedimento para determinar como a grade de horários será ofertada para agendamento de compromissos. Caso o procedimento não possua o tempo de duração informado no seu cadastro, o HIS irá apresentar a grade de horários ofertados na agenda considerando o intervalo da grade de horários da configuração da agenda Exemplo 1: 1) Grade de horários da configuração da agenda configurada de 10 em 10 minutos 2) Opção de Todos os Itens de Procedimentos Fazem Parte da Agenda marcada 3) O Procedimento A possui um tempo de duração de 30 minutos informado em seu cadastro 4) A opção a seguir estará marcada: 5) O HIS irá apresentar a grade de horários ofertados na agenda da seguinte forma: 09:00 09:30 10:00 10:30 Exemplo 2: 1) Grade de horários da configuração da agenda configurada de 10 em 10 minutos 2) Opção de Todos os Itens de Procedimentos Fazem Parte da Agenda marcada 3) O Procedimento A não possui um tempo de duração de 30 minutos informado em seu cadastro 4) A opção a seguir estará marcada: 5) O HIS irá apresentar a grade de horários ofertados na agenda da seguinte forma: 09:00 09:10 10:20 10:30
RI-002	O campo a seguir: Será obrigatório tanto durante a inclusão do procedimento na agenda quanto na alteração de um procedimento que já tenha sido inserido nas configurações da agenda, a obrigatoriedade será apresentada quando a opção abaixo estiver selecionada: E quando já existir uma grade de horários global ou específica na respectiva agenda. Caso realize-se a inclusão de um procedimento nas configurações da agenda e a opção acima não estiver marcada o campo de duração será opcional.
RI-003	Ao confirmar a criação ou alteração de uma agenda o HIS irá realizar as seguintes validações: 1) Se a opção abaixo estiver marcada, todos os procedimentos devem possuir um tempo de duração informado: 2) Os tempos de duração informados nos procedimentos da agenda deverá ser validado para que contemple valores múltiplos aos intervalos informados na grade: Exemplo: A) Caso o intervalo da grade de horários global ou específica esteja configurada de 10 em 10 minutos, o tempo de duração de qualquer procedimento presente na agenda deverá ser um múltiplo de 10 como por exemplo: 10, 20, 30, 40, 50, entre outros. B) Seguindo a regra acima, caso seja informado um valor que não seja múltiplo, como por exemplo 15 minutos, o HIS deverá apresentar uma mensagem informado o usuário sobre os valores válidos para tal configuração. C) Não será aceito o valor 0 no campo de duração.
RI-004	O campo de duração aceitará apenas valores inteiros, não sendo possível informar valores com casas decimais.
RI-005	Ao incluir um procedimento na agenda, ou alterar o respectivo procedimento, o HIS irá validar se existe grade de horários global ou específica na agenda e, ao confirmar a inserção/alteração do procedimento o HIS fará as mesmas validações descritas na regra RI-003 mais acima.
RI-006	Quando um novo procedimento for incluído nas configurações da agenda, o HIS irá sugerir o tempo de duração que estiver informado no cadastro do procedimento, porém, o usuário poderá alterar caso considere necessário.

1.3. Configuração de duração dos procedimentos do facilitador de configuração da agenda

Funcionalidade		Facilitador para Inclusão e Manutenção de Horários Específicos das Agendas
Objetivo		Alterar o facilitador para permitir a inserção da duração dos procedimentos que forem configurados nas agendas
Módulo		Agenda	Menu	Configurações > Facilitador para Inclusão e Manutenção de Horários Específicos das Agendas
Link para acesso ao recurso existente: O facilitador de configurações da agenda foi criado para facilitar a manutenção das mesmas: Após clicar sobre o nodo do dia da semana de uma agenda ambulatorial (com especialidade), o HIS irá apresentar a tela para que os profissionais sejam adicionados na configuração: Ao adicionar um profissional, ou clicar sobre um profissional o HIS irá apresentar a tela abaixo: Nesta última tela o texto será modificado de “Tempo de Duração (em minutos)” para “Intervalo (em minutos):
Regras da Interface
RI-001	Ao confirmar a criação ou alteração de uma agenda o HIS irá realizar as seguintes validações: 1) Se a opção abaixo estiver marcada nas configurações da agenda. 2) Os tempos de duração informados nos procedimentos da agenda deverá ser validado para que contemple valores múltiplos aos intervalos informados na grade: Exemplo: A) Caso o intervalo da grade de horários global ou específica seja configurada de 10 em 10 minutos, o HIS validará se o tempo de duração de qualquer procedimento presente na agenda é um múltiplo de 10 como por exemplo: 10, 20, 30, 40, 50, entre outros. B) Seguindo a regra acima, caso seja informado um valor que não seja múltiplo, como por exemplo 15 minutos, o HIS deverá apresentar uma mesagem informado o usuário sobre os valores válidos para tal configuração. C) Não será aceito o valor 0 no campo de intervalo. 3) Se os procedimentos que estiverem na agenda não possuírem duração, o HIS irá permitir que qualquer intervalo seja adicionado aos profissionais. 4) Os intervalos informados para os profissionais deverão ser sempre os mesmos, ou seja, caso informe-se 10 minutos para um profissional os demais profissionais deverão possuir também intervalos de 10 minutos
RI-002	O campo de intervalo aceitará apenas valores inteiros, não sendo possível informar valores com casas decimais.

1.4. Regra para oferta de horários no menu Agenda

Funcionalidade		Agenda
Objetivo		Alterar a forma como os horários são ofertados na agenda para considerar a duração dos procedimentos ao invés dos intervalos da grade de horários
Módulo		Agenda	Menu	Agenda > Agenda
A configuração da grade de horários global da agenda será efetuada sempre pelo menor valor de intervalo entre um procedimento e outro, no cenário deste tópico serão utilizados procedimentos de 30 minutos e 20 minutos, por este motivo a grade deverá ser configurada de 10 em 10 minutos que é o menor “degrau” entre os dois procedimentos, caso os procedimentos fossem realizados com durações de 30 minutos e 45 minutos seria necessário configurar a grade de intervalos de 15 em 15 minutos: Grade Global da Agenda configurada para possui intervalos de 10 em 10 minutos: Ou Grade Específica da agenda configurada para possuir intervalos de 10 em 10 minutos: Os procedimentos possuirão seus respectivos tempos de duração: Ao acessar o menu agenda, será necessário selecionar a agenda que deseja marcar o compromisso, em seguida será necessário selecionar a especialidade que deseja-se utiliza, posteriormente será selecionado o profissional e em seguida será selecionado o procedimento: Quando o procedimento que possuir configuração de duração de 30 minutos for selecionado o HIS irá apresentar a grade de horários ofertados de 30 em 30 minutos: Quando o procedimento que possuir configuração de duração de 20 minutos for selecionado o HIS irá apresentar a grade de horários ofertados de 20 em 20 minutos: A grade de horários da agenda será única. Neste exemplo existem horários das 8h às 12h de segunda a sexta-feira, poderão ser agendados procedimentos de 30 minutos ou de 20 minutos, no entanto, para este processo ser realizado será necessário configurar a grade de horários da agenda com intervalos de 10 em 10 minutos. Em função de a grade de intervalos ser realizada de 10 em 10 minutos, faz-se necessário a criação de uma restrição em que um procedimento nunca poderá ser agendado em um horário que conflite com o agendamento de outro procedimento para um mesmo profissional. Considerando este cenário acima, o sistema irá ofertam sempre horários que permitam a realização do respectivo exame selecionado levando-se em conta sua duração: Realizado agendamento de um procedimento com duração de 30 em 30 minutos: Realizado o agendamento de um procedimento com duração de 20 em 20 minutos: Pode-se notar que no exemplo acima, após realizar a marcação de um compromisso as 09:30h de um procedimento com duração de 30 minutos, quando acessarmos a agenda do procedimento que considera 20 minutos de duração, será possível visualizar apenas o horário das 9:00h e em seguida o horário das 10h. Esta oferta de horários irá ocorrer devido ao fato de o sistema identificar os horários possíveis para ser realizados e disponibiliza os horários de acordo com a duração dos procedimentos, no gráfico a seguir é possível compreender como o sistema irá considerar a grade de horários: Internamento o HIS irá construir grades de horários com intervalos de 10 em 10 minutos, porém, ofertará os horários disponíveis considerando a duração dos procedimentos, conforme exemplificado na imagem abaixo: Quando o HIS realizar o agendamento de um procedimento de 30 minutos, estará sendo realizado na verdade (internamente) a “reserva” de 3 “slots” de intervalos da agenda: Quando um procedimento que possua duração de 20 minutos necessitar ser agendado, ao acessar a respectiva agenda, os horários serão apresentados de 20 em 20 minutos: O intervalo destacado em vermelho acima, sinaliza que existe um intervalo da grade de horários que não pode ser ocupado por um procedimento de 30 minutos ou por um procedimento de 20 minutos, logo, este horário não será ofertado quando a agenda for aberta, caso exista necessidade de complementar o agendamento, pode-se realizar um encaixe de acordo com a disponibilidade do médico. Ao clicar sobre o horário que deseja-se realizar o agendamento, o procedimento selecionado no filtro da tela será informado na tela abaixo: Não será permitido realizar a alteração do procedimento selecionado, uma vez que o procedimento já foi selecionado na tela da agenda para que o sistema pudesse montar a grade de horários ofertados de acordo com respectiva duração.
Regras da Interface
RI-001	Ao selecionar o horário para realizar o agendamento, todas as regras de cobertura que são realizadas atualmente ao selecionar o procedimento passarão a ser realizadas quando o convênio/plano do paciente for selecionado, esta regra é válida tendo em vista que o procedimento não será mais selecionado pelo usuário, o mesmo será informado pelo sistema quando o usuário selecionar o horário que deseja marcar o compromisso.

1.5. Regra para oferta de horários no Assistente de Agendamento

Funcionalidade		Assistente de Agendamento
Objetivo		Alterar a forma como os horários são ofertados no assistente para considerar a duração dos procedimentos ao invés dos intervalos da grade de horários
Módulo		Agenda	Menu	Agenda > Assistente
Através do assistente de agendamento, será necessário selecionar o procedimento para que o sistema considere a duração do procedimento: Após aplicar o filtro o HIS irá exibir a duração do procedimento selecionado, após clicar sobre a opção de pesquisa de horários o HIS irá realizar a busca de horários disponíveis considerando a duração do procedimento: O HIS irá ofertar os horários considerando as mesmas regras utilizadas no menu agenda, portanto, quando um procedimento que possua duração de 30 minutos for selecionado o HIS irá apresentar os horários de 30 em 30 minutos: Quando um procedimento que possua duração de 20 minutos for selecionado o HIS irá ofertar os horários para agendamento considerando esta duração: Atentar para a seta vermelha que sinaliza a oferta que o sistema fará quando existirem horários disponíveis considerando os agendamentos abaixo:
Regras da Interface
RI-001	As regras de interface foram sinalizadas juntamente com os protótipos acima.

1.1. “Slots” de intervalos da grade – “Buracos” na agenda do dia

Funcionalidade

Exemplo de Grades de Horários

Objetivo

Sinalizar que, de acordo com o cenário, poderá ocorrer casos em que horários não serão preenchidos no dia em função de não ser possível agendar procedimentos com durações superiores ao “slot” de intervalo da agenda

Módulo

Agenda

Menu

Agenda

Com os exemplos abaixo é possível visualizar a forma como os agendamentos serão efetuados, os campos em vermelho destacam os possíveis horários disponíveis que não poderão conter agendamentos, seja de procedimentos de 30 minutos ou de procedimentos de 20 minutos.

Exemplo A)

1) Agenda configurada com grade de intervalos de 10 em 10 minutos

2) Procedimento A com duração de 30 minutos

3) Procedimento B com duração de 20 minutos

Ao acessar a agenda, o HIS irá apresentar a grade no seguinte formato:

Internamente	Procedimento A (30 min)	Procedimento B (20 min)
09:00	09:00	09:00
09:10
09:20		09:20
09:30	09:30
09:40		09:40
09:50
10:00	10:00	10:00
10:10
10:20		10:20
10:30	10:30
10:40		10:40
10:50
11:00	11:00	11:00
11:10
11:20		11:20
11:30	11:30
11:40		11:40
11:50

Exemplo B)

1) Mesma agenda

2) Agendado um compromisso para o Procedimento A as 09:30h

Ao acessar a agenda, o HIS irá apresentar a grade no seguinte formato:

Internamente	Procedimento A (30 min)	Procedimento B (20 min)
09:00	09:00	09:00
09:10
09:20		Horário Restrito (Buraco)
09:30	09:30 – COMPROMISSO AGENDADO	Este período o não será ofertado pois já possui um agendamento para o mesmo profissional
09:40
09:50
10:00		10:00
10:10
10:20		10:20
10:30	10:30
10:40		10:40
10:50
11:00	11:00	11:00
11:10
11:20		11:20
11:30	11:30
11:40		11:40
11:50

Exemplo C)

1) Mesma agenda

2) Agendado um compromisso para o Procedimento B as 10:20h

Ao acessar a agenda, o HIS irá apresentar a grade no seguinte formato:

Internamente	Procedimento A (30 min)	Procedimento B (20 min)
09:00	09:00	09:00
09:10
09:20		Horário restrito (Buraco)
09:30	09:30 – COMPROMISSO AGENDADO	Este período o não será ofertado pois já possui um agendamento para o mesmo profissional
09:40
09:50
10:00	Nesta agenda, este período não será ofertado, pois não é possível agendar um procedimento de 30 minutos	10:00
10:10
10:20	Este período o não será ofertado pois já possui um agendamento para o mesmo profissional	10:20 – COMPROMISSO AGENDADO
10:30
10:40	10:40	10:40
10:50
11:00		11:00
11:10	11:10
11:20		11:20
11:30
11:40	Nesta agenda, este período não será ofertado, pois não é possível agendar um procedimento de 30 minutos	11:40
11:50

Exemplo D)

1) Mesma agenda

2) Agendado um compromisso para o Procedimento B as 11:20h

Ao acessar a agenda, o HIS irá apresentar a grade no seguinte formato:

Internamente	Procedimento A (30 min)	Procedimento B (20 min)
09:00	09:00	09:00
09:10
09:20		Horário restrito (Buraco)
09:30	09:30 – COMPROMISSO AGENDADO	Este período o não será ofertado pois já possui um agendamento para o mesmo profissional
09:40
09:50
10:00	Nesta agenda, este período não será ofertado, pois não é possível agendar um procedimento de 30 minutos	10:00
10:10
10:20	Este período o não será ofertado pois já possui um agendamento para o mesmo profissional	10:20 – COMPROMISSO AGENDADO
10:30
10:40	10:40	10:40
10:50
11:00		11:00
11:10	Horário restrito (Buraco)
11:20	Este período o não será ofertado pois já possui um agendamento para o mesmo profissional	11:20 - COMPROMISSO AGENDADO
11:30
11:40	Nesta agenda, este período não será ofertado, pois não é possível agendar um procedimento de 30 minutos	11:40
11:50

Neste último exemplo, poderão ser agendados apenas mais 2 procedimentos que possuam duração de 30 minutos, ou mais 5 procedimentos que possuam duração de 20 minutos.

1.7. Abertura de Boletins de Atendimento a partir de Agendamentos

Funcionalidade		Novo Boletim de Atendimento
Objetivo		Alterar a abertura de boletins de atendimento para que os procedimentos sejam lançados de forma correta de acordo com o seu agendamento.
Módulo		Pronto Atendimento Agenda	Menu	Recepção > Novo Boletim de Atendimento Worklist de Confirmação de Agendamentos
Link para acessar o recurso de abertura de boletins de atendimento: Ao selecionar a aleta Agenda, o HIS irá exibir os compromissos agendados no dia: A visualização dos registros de agendamento apresentará apenas os procedimentos que foram agendados de acordo com sua duração: Esta regra está sendo reforçada em função de o HIS considerar os agendamentos de acordo com o intervalo da grade de horários da configuração da agenda ao invés da duração, portanto, a funcionalidade de abertura de boletins terá de ser modificada para apresentar apenas o registro do procedimento que foi agendado de acordo com sua duração. Conforme demonstrado em exemplos nos tópicos anteriores deste documento, o HIS irá considerar uma grade (internamente) de 10 em 10 minutos: Ao agendar um procedimento que possua duração de 30 minutos o HIS na verdade estará reservando 3 slots de intervalos da agenda (internamente) por este motivo, ao abrir um boletim de atendimento a partir do agendamento o HIS deverá apresentar apenas um procedimento ao invés de 3.
Regras da Interface
RI-001	As regras de negócio para abertura de boletim a partir do agendamento já foram detalhadas na sessão de protótipos acima.
RI-002	As regras de negócio descritas acima também serão válidas para a worklist de confirmação de agendamentos Ao agendar um procedimento que possua duração de 30 minutos o HIS na verdade estará reservando 3 slots de intervalos da agenda (internamente) por este motivo, ao acessar a worklist de confirmação de agendamentos o HIS deverá apresentar apenas um procedimento ao invés de 3.

1.8. Regra de Integridade e Pontos Importantes

Funcionalidade		Configurações por Agenda
Objetivo		Sinalizar as regras de integridade e os pontos importantes
Módulo		Agenda	Menu	Agenda > Configuração por Agenda
As regras de negócio, restrições de integridade e pontos importantes são sinalizados abaixo.
Regras da Interface
RI-001	As configurações de itens por horário da grade não serão modificados, estas configurações permanecerão sendo realizadas por horário de intervalo da grade de horários da configuração da agenda. Neste contexto, é importante notar que a configuração poderá ser realizada para cada intervalo da grade, o que poderá restringir a oferta de horários no assistente e na agenda caso a configuração seja efetuada de forma errada: No exemplo acima, é destacada uma configuração de restrição de agendamento por convênio (BRADESCO – EMPRESA) com intervalos intercalados, desta forma, quando um usuário tentar agendar um procedimento via assistente para um convênio AMIL ou até mesmo para o PARTICULAR, nenhum horário será ofertado, tendo em vista que nem os procedimentos que possuam duração de 20 minutos nem os procedimentos que possuam duração de 30 minutos cabem em “slotes” de intervalos de 10 minutos.
RI-002	Quando a opção abaixo estiver marcada: O HIS não permitirá que sejam informados intervalos diferentes seja na configuração global de horários ou na configuração específica de horários, portanto, se for configurado uma grade de horários de 10 em 10 minutos, não poderá ser criado outra grade de horários na mesma agenda com intervalo de 20 em 20 minutos:
RI-003	As agendas ambulatoriais (com especialidade) podem estar configuradas para realizar o envio de e-mail ao paciente, estes e-mails podem estar configurados para realizar o envio de informações de preparo, neste cenário, quando o procedimento possuir preparo configurado o HIS realizará o envio dos dados de preparo nas informações do e-mail. Será necessário uma alteração no envio de e-mails para que apenas um preparo seja enviado quando um procedimento for agendado (considerando a duração do procedimento ao invés dos intervalos da grade da configuração da agenda) No cadastro do procedimento (Faturamento > Cadastros > Cadastro de Procedimentos) pode-se definir um preparo: Pode-se configurar um e-mail para ser enviado quando um compromisso for agendado: Ao realizar o agendamento o HIS irá apresentar a tela para que o e-mail seja enviado: Esta regra está sendo reforçada em função de o HIS considerar os agendamentos de acordo com o intervalo da grade de horários da configuração da agenda ao invés da duração, portanto, a funcionalidade de envio de e-mail terá de ser modificada para apresentar apenas o preparo do procedimento que foi agendado de acordo com sua duração. Conforme demonstrado em exemplos nos tópicos anteriores deste documento, o HIS irá considerar uma grade (internamente) de 10 em 10 minutos: Ao agendar um procedimento que possua duração de 30 minutos o HIS na verdade estará reservando 3 slots de intervalos da agenda (internamente) por este motivo, ao registrar o envio de um e-mail o HIS deverá enviar apenas o preparo de um procedimento ao invés de 3 preparos.
RI-004	Considerando a mesma regra do exemplo acima, quando um agendamento for efetuado considerando-se a duração do procedimento, será enviado para a central de autorizações apenas um procedimento, ao invés de 3 procedimentos: Registro da central de autorizações para o agendamento do paciente: Apenas um procedimento deverá ser exibido para o agendamento efetuado: