CONVOCAÇÃO ATIVA

Características do Requisito

Descrição

Realizadas implementações com o objetivo de determinar quais atividades cada usuário deverá executar, respeitando os parâmetros de cada atividade, o seu sequenciamento, bem como, os depositantes e os locais de armazenagem nos quais o usuário deverá atuar.

Com a divisão das tarefas entre os Operadores será minimizado também o esforço do Planejador, no que se refere às tarefas de alocação/desalocação e realocação.

Procedimento para Implantação

Seguir os procedimentos padrão de atualização do sistema pelo pacote de liberação (update).

Procedimento para Configuração

• Verifique se as rotinas abaixo estão cadastradas no Menu do Logix.
• Se não estiverem, segue sugestão para cadastramento por meio da rotina LOG00112 - Central do Menu Logix:
  
  

Procedimento para Utilização

 WMS6740 - Grupo de Endereços

• Ao acessar essa rotina será possível criar um grupo com vários endereços, sendo que o cadastro destes endereços pode ser efetuado de duas maneiras:
  1. Incluir um a um, utilizando o zoom ou apenas informando o endereço.
  2. Utilizar a opção Selecionar Endereços, que abrirá um filtro de Endereços (WMS6741), no qual será possível realizar filtros específicos para a inclusão de vários endereços.
• Caso haja muitos endereços e seja necessário excluir todos, pode ser utilizada a opção Limpar Endereços, que permite remover todos os endereços da tela.

WMS6742 - Configuração Convocação Ativa

• Ao acessar essa rotina será possível cadastrar um ou mais usuários, sendo que, apesar do cadastro ser realizado em apenas uma pasta, o usuário em questão será exibido em todas (Recebimento, Mov. Interna, Expedição, Restrições/Ordenação).
• Já na pasta Restrições/Ordenação é possível definir os endereços nos quais cada usuário poderá atuar (a), os depositantes (b) e a ordenação de atividades que este exercerá (c).

1. 1. Clicando no zoom do campo Depositante será apresentada a nova tela WMS67422, na qual será possível selecionar vários depositantes para o usuário corrente.
   2. Clicando no zoom do campo Grupo Endereço será apresentada a nova tela WMS67423, na qual será possível selecionar vários grupos de endereços para o usuário corrente, lembrando que este grupos devem ser cadastrados no WMS674 0 (Grupo de Endereços).
   3. Clicando no zoom do campo Ordenação de Atividades será apresentada a nova tela WMS67421, na qual será possível ordenar todas as atividades que serão executadas pelo usuário corrente na convocação ativa.

Nota:

1. Os campos Depositante e Grupo Endereço devem ser informados quando houver restrição para executar uma atividade em um ou mais grupos de endereços e para um ou mais depositantes. Ressaltamos que a correta definição destas restrições é fundamental para que o uso da funcionalidade alcance o objetivo ao qual foi projetado.
2. Se o usuário não possuir restrições para estes campos, basta não informá-los que o sistema entenderá que ele executa atividades para todos os grupos de endereços e todos os depositantes (WMS6742, itens (a) e (b)).

• O botão Copiar (WMS67424) permite copiar todas as configurações do usuário selecionado para um novo usuário, podendo este estar cadastrado ou não. Se estiver cadastrado será solicitada permissão para sobrescrever.
• Ao terminar o cadastro serão aplicadas todas as atividades e restrições para um determinado usuário.

Nota:

     Estas informações podem ser exportadas para uma planilha Excel, por intermédio do botão Exportar.

WMS6743 - Convocação Ativa

• Programa responsável por efetivamente convocar o usuário para realizar a atividade, conforme parâmetros definidos no WMS6742 (Configuração Convocação Ativa).
• Ao acessar a tela será apresentada a atividade a ser executada. Neste caso, sistema levará em consideração as atividades pendentes de execução e convocará o usuário conforme ordenação abaixo:
  1. Atividade em andamento e já alocada para o usuário.
  2. Atividade interrompida e já alocada para o usuário.
  3. Atividade pendente e já alocada para o usuário.
  4. Atividade em andamento ainda não alocada e que o usuário possui configuração que permita execução.
  5. Atividade pendente ainda não alocada e que o usuário possui configuração que permita execução;
     

     Nota:

1. 1. Ao ser convocado para uma atividade ainda não alocada, o usuário será automaticamente alocado para todos movimentos nos quais possui acesso configurado no WMS6742 (Configuração Convocação Ativa). Os movimentos no qual o usuário não possuir acesso permanecerão pendentes de alocação para um próximo usuário;
   2. Para as atividades já alocadas para o usuário o mesmo somente será convocado para sua execução, o sistema não levará mais em conta as configurações definidas em WMS6742 (Configuração Convocação Ativa) como também não fará novas alocações em movimentos adicionados a  atividade após ter realizado a alocação. O usuário precisará concluir os movimentos inicialmente convocados para poder então receber novas convocações.
   3. O usuário será sempre convocado por ordem de serviço/atividade. Uma ordem de serviço/atividade pode conter um conjunto de movimentos, neste caso então o usuário será convocado para a ordem de serviço/atividade e todos os movimentos onde o usuário possua acesso ao endereço origem. A configuração de acesso aos endereços na convocação ativa é realizado em WMS6742 (Configuração Convocação Ativa).
   4. As configurações realizadas em WMS6742 (Configuração Convocação Ativa) prevalecem sobre qualquer outra configuração, seja de acesso a estrutura física ou configuração de atividades x recursos.
   5. A qualquer momento a atividade estará disponível para execução via lista pública, particular ou pela rotina já utilizada até então, ao ser acessada por outro programa que não seja o da convocação ativa o seu comportamento atual será mantido e não serão aplicadas as regras da convocação ativa.

• Por padrão, o usuário somente poderá executar a atividade convocada. Para isso, basta confirmar pressionando a tecla Enter.
• Para que o usuário possa visualizar as demais atividades pendentes de execução em que possa atuar, via opção <F8>, o parâmetro Permite Selecionar a atividade na convocação ativa? localizado em LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Gerais,  deverá estar configurado como S - Sim.  Com esse parâmetro configurado como S - Sim, ao acionar a opção <F8> serão apresentadas as opções para filtrar as atividades disponíveis para execução, sendo que estas poderão ser configuradas no WMS6499 (Filtro para Coletor de Dados).

WMS6449 - Planejamento do Recebimento e Liberação do Veículo Para Entrada 

• Ao realizar liberação do veículo para entrada pela opção Liberar Entrada e a empresa não possuir controle de entrada e saída de veículo, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  

WMS6497 - Liberação do Veículo na Portaria

•  Ao realizar entrada do veículo na Portaria pela opção Liberar Entrada, as atividades do recebimento estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

WMS6185 - Cancelamento do Recebimento

• Ao realizar o cancelamento de alguma atividade do recebimento, esta também deixará de estar disponível para convocação ativa. 
• Ao realizar cancelamento e confirmar a geração da atividade de cancelamento do recebimento, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
• Ao reabrir a atividade de conferência do recebimento, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  Ao realizar o cancelamento de um recebimento no qual é gerada a atividade de transferência de mercadorias novamente para a doca, estes movimentos estarão disponíveis para convocação ativa, conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  

WMS6145 - Ordem de Serviço

• Ao criar uma nova atividade adicional, esta estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  

WMS6177 - Planejamento da Armazenagem Via Desktop
WMS6178 - Planejamento da Armazenagem Via Coletor de Dados
WMS6378 - Planejamento Automática da Armazém ao Finalizar Conferência do Recebimento

• Ao realizar o planejamento da armazenagem, os movimentos estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).  

WMS6180 - Execução da Armazenagem Via Coletor de Dados
WMS6786 - Execução da Armazenagem via Desktop

• Ao gerar uma nova atividade de transferência após ter descarregado o palete em um endereço drop-point, esta atividade estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  

WMS6234 - Ressuprimento de Picking

• Ao gerar novos movimentos de ressuprimento de picking, estes estarão disponíveis para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
• Ao realizar o cancelamento dos movimentos de ressuprimento picking via WMS6430 - Central do Planejador, estes deixarão de estar disponíveis para convocação ativa.

SUP2000 - Plano de Inventário - Geração de Contagem e Alocação de Recursos

• Ao gerar uma nova contagem e o parâmetro Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades, localizado em  LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento, estiver configurado como N - Não, a contagem dos endereços estará disponível para convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).
  
   Nota:

1. Se a forma de alocação dos recursos não for determinada no Plano de Inventário, via opção Alocação de Recursos, o sistema continuará assumindo automaticamente a alocação de recursos por endereço. Dessa forma, quando o Operador executar o programa WMS6743 (Convocação Ativa),todos os endereços para contagem aos quais ele possui acesso e não tenha sido efetuada a contagem anterior, serão alocados para o Operador em questão. O Operador somente poderá ser convocado para uma próxima atividade quando todos os endereços alocados para ele forem concluídos ou caso o mesmo seja desalocado por meio da opção Alocação de Recursos, no SUP2000 - Plano de Inventário.
2.  Se a forma de alocação dos recursos for determinada no Plano de Inventário e a forma de alocação for por Plano, o Operador convocado para a atividade pelo WMS6743 (Convocação Ativa) poderá realizar a contagem em qualquer endereço ainda não contado por ele. Nesse formato, ao concluir a contagem nos endereços desejados o Operador deverá acionar a opção <F8> Encerra exec, para que então possa ser convocado para outras atividades. Se o Operador tiver efetuado o encerramento incorretamente será possível reabrir a participação do usuário pela nova opção Reabrir Executor, na opção Alocação de Recursos, no SUP2000 - Plano de Inventário.
    

• Se o parâmetro Bloqueia exibição de OS's de inventário na lista pública de atividades, localizado no   LOG00087 - Parâmetro do Sistema - Logix WMS - Logix WMS - Faturamento,estiver configurado como S - Sim,  a alocação dos operadores deverá ser realizada manualmente pela opção Alocação de Recursos. Essas alocações refletirão na convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

  Nota: 

As configurações realizadas em WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário por esta rotina, ou seja, o usuário com acesso a esta ação poderá decidir onde alocar cada Operador. Estas ações, por sua vez, refletirão no controle de convocação ativa conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).   

WMS6255 - Planejamento de Embarque

• Quando o planejamento de embarque estiver finalizado e após utilizar a opção Liberar Entrada, o sistema disponibilizará as atividades de embarque e transferência de volumes para serem utilizadas conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

• Se o planejamento de embarque for cancelado, via opção Cancelar, as atividades não estarão mais disponíveis na convocação ativa.

• Uma vez realizado o cancelamento após o embarque e com a transferência de volumes finalizada será liberada a atividade de desembarque, para que essa seja utilizada conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

Nota:

Sempre que houver uma transferência de volumes será gerada a atividade juntamente com o embarque, porém, quando utilizada conforme o WMS6743 (Convocação Ativa), a atividade de embarque não estará disponível para ser realizada enquanto a atividade de transferência de volumes não for finalizada, como ocorre atualmente.

WMS6631 - Alocação de Recursos
WMS6430 - Central do Planejador
WMS6080 - Alteração de Executor de Atividade Via Coletor de Dados

• As ações de alocação/desalocação ou realocação de usuário nas atividades será refletido no controle de convocação ativa. 
• As configurações realizadas no WMS6742 - Configuração Convocação Ativa não serão validadas no momento da alocação/realocação de usuário por meio dessas rotinas, ou seja, o usuário com acesso a estas ações poderá decidir onde alocar cada operador. Estas ações, por sua vez, serão refletidas no controle de convocação ativa conforme o item WMS6743 - Convocação Ativa.

Reconferência

• Para que seja gerada a pendência de reconferência é obrigatório que o parâmetro Gerar pendências de reconferência de expedição no cancelamento? esteja ativo.

• No mesmo momento em que é gerada a pendência para a reconferência, o sistema disponibiliza a atividade para ser utilizada conforme o item WMS6743 (Convocação Ativa).

• Se o cancelamento da pendência de reconferência for efetuada via WMS6430 - Central do Planejador, essa deixará de estar disponível para a convocação ativa.

• Ao realizar o bloqueio da pendência de reconferência via WMS6430 - Central do Planejador, este deixará de estar disponível para a convocação ativa até ser desbloqueado.

WMS6159 - Tipos Processo

• Efetuada alteração no zoom de atividade de Convocação Ativa para incluir o código 23 (Ressuprimento Endereço Produção), quando o tipo de classe for manipulação.

Ressuprimento Endereço de Produção

• Ao efetuar o atendimento da requisição de ressuprimento de endereço de produção pelo WMS6495, as atividades permanecerão disponíveis para execução da convocação ativa.
• Se for efetuado o cancelamento do atendimento da requisição antes de ser iniciada a atividade de ressuprimento, a mesma permanecerá indisponível para a convocação ativa.