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Datasul

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Como parametrizo o módulo APB para definir um prazo mínimo de vencimento nos documentos?

Passo a passo:

A definição de um prazo mínimo de vencimento é feita por estabelecimentos, utilizando o programa APB001 - Parâmetros Estabelecimento Contas a Pagar. A validação identificará o horário atual, soma as horas informadas nesta parametrização e compara com a data de vencimento. Para que seja possível implantar o documento, a data de vencimento deve ser igual ou maior.

Exemplo: O sistema está parametrizado para considerar um prazo de implantação de 12 horas. Se são onze da manhã, ainda é possível implantar um documento com a data de vencimento igual a data de implantação, mas se forem duas da tarde, a data de vencimento terá de ser no mínimo um dia depois.

Para realizar esta validação, há três parâmetros:

• Prazo Implantação: indica se a validação está ativa ou não;
• Horas: indica quantas horas deve haver entre o momento implantação e a data de vencimento;
• Prazo Impl AN/PEF: indica se a regra também deve ser aplicada às antecipações e pagamentos extra-fornecedor.

Se "Prazo Implantação" está desmarcado, todos os outros parâmetros ficam desabilitados.

Caso seja realizada a tentativa de implantação não válida de acordo com a regra parametrizada, o erro 24454 irá ocorrer e abortará todo o processo.

A validação do prazo mínimo ocorre somente para títulos implantados diretamente no contas a pagar?

Não, a validação ocorre também para títulos integrados de outros módulos, se o prazo não for respeitado o título não é integrado.

O Contas a Pagar considera dias úteis e fim de semana?

Se o prazo cai em um dia não útil o mesmo é prorrogado.

Exemplo: Foi parametrizado 120 horas como prazo mínimo para implantação (5 dias). 

 O título vence em 11/09/2017 e está sendo implantado hoje (04/09/2017) às 10:00hs.

O Contas a Pagar irá somar o número de horas do parâmetro com a data e hora da implantação do título.

Neste exemplo a soma resultou na data 09/09/2017 como prazo de vencimento dos títulos, ou seja, não seria possível implantar títulos no dia 04/09/2017 com vencimento anterior a 09/09/2017, porém este dia é um sábado.

Como o dia 09/09/2017 cai em um sábado o Contas a Pagar prorroga o prazo até o próximo dia útil, neste caso segunda-feira dia 11/09/2017, ou seja, não é possível implantar títulos no dia 04/09/2017 com vencimento anterior a 11/09/2017. Como o título do exemplo vence dia 11/09/2017 neste caso o mesmo será implantado normalmente.

O usuário pode alterar a data de vencimento do título para uma data de vencimento anterior ao prazo depois que o título foi implantado?

Sim, a alteração de vencimento não é bloqueada de acordo com o prazo. Para evitar alterações indevidas, deverá ser informado no APB004 – Relacionamento Usuário Contas a Pagar x Estabelecimento se o usuário tem permissão ou não para alterar a data de vencimento.

Em que momento a validação do prazo é feita?

A validação é feita tanto na inclusão do item no lote de implantação, como na atualização do lote de implantação, pois o lote não precisa ser atualizado no mesmo momento em que é criado, ou seja, este pode ficar um tempo pendente de atualização.

Possuímos parametrizado a integração com o MLA, neste caso a validação também será feita?

Sim, caso a integração com o módulo MLA esteja ativa, a validação de prazo mínimo irá ocorrer também no momento de aprovação da implantação.