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Esta tela pode ser acessada por meio do botão Operação de Caixa , disponível na barra de atalhos do sistema.
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Caso você queira trabalhar com uma conta que não seja de hóspede, clique nos botões Avulsa , Grupo ouSPA0036.JPGSPA . Para retornar à conta de hóspedes, clique no botão Hóspede .
Obs.1: Todas as contas são cadastradas no item Operações - Manutenção de Contas .
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Obs.2: O símbolo (bonequinho) indica que a conta pertence ao hóspede principal.
Veja o que é cada tipo de conta por meio de seus respectivos botões:
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- Botão Avulsa
As contas avulsas podem ser utilizadas com várias finalidades: registro de passantes, contas de funcionários, contas de controle do Café da Manhã, contas temporárias para apuração de diferenças ou qualquer outro tipo de conta que você deseje controlar no sistema.
Como Operar o Botão Avulsa:
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- • O botão Avulsa permite que você acesse a lista de contas avulsas abertas no sistema.
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- • Ao clicar uma segunda vez no botão Avulsa , o sistema mostrará as contas avulsas já encerradas. Um toque neste botão alterna entre contas avulsas abertas e contas avulsas encerradas.
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- • Clique na seta à direita do campo Designação e selecione a conta desejada.
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- • Ao selecionar a conta, um extrato com os lançamentos desta conta será mostrado na tela e o sistema disponibilizará os botões possíveis para a manutenção desta conta
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- Botão Grupo
As contas de grupo são utilizadas para controle de contas master de grupos. Contas Master são aquelas que recebem (agrupam) os lançamentos das contas dos hóspedes de um grupo.
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- Na tela de reserva de grupo existe um campo chamado Abre Master. Caso ele seja marcado, o sistema criará automaticamente uma conta tipo Grupo quando a reserva for concluída. Esta conta será batizada com o mesmo nome do grupo.
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Como Operar o Botão Grupo:
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- • O botão Grupo permite que você acesse a lista de contas de grupo abertas no sistema.
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- • Ao clicar uma segunda vez no botão Grupo , o sistema mostrará as contas de Grupos já encerradas. Um toque neste botão alterna entre contas de Grupo Abertas e contas de Grupo Encerradas.
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- • Clique na seta à direita do campo Grupo e selecione a conta desejada.
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- • Ao selecionar a conta, um extrato com os lançamentos desta conta será mostrado na tela e o sistema disponibilizará os botões possíveis para a manutenção desta conta.
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- Botão Hóspede
As contas de hóspede são contas normais, associadas a um hóspede.
Como Operar o Botão Hóspede:
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- • O botão Hóspede permite que você acesse as contas de hóspede (individuais) abertas no sistema. No entanto, você terá ainda que informar o número da UH ou o número da reserva para poder acessar as contas dos hóspedes associadas a esta reserva ou esta UH.
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- Botão SPA
As contas de SPA são contas geradas pelo sistema de SPA quando uma reserva é cadastrada, e são utilizadas para lançamentos de despesas das reservas realizadas no SPA.
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Como Operar o Botão SPA:
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- • O botão SPA permite que você acesse a lista de contas de SPA abertas no sistema.
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- • Clique na seta à direita do campo SPA e selecione a conta desejada.
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- • Ao selecionar a conta, um extrato com os lançamentos desta conta será mostrado na tela e o sistema disponibilizará os botões possíveis para a manutenção desta conta.
Botão Direcionar
O botão Direcionar é responsável pelo Direcionamento de Despesas . Por meio dele, você determinará quais tipos de débito/crédito deverão ser lançados na conta da empresa e quais serão pagos pelo hóspede. Ex.: Um funcionário se hospeda a trabalho e solicita que todos os lançamentos de Telefone sejam direcionados para a sua conta. Os demais serão pagos pela empresa.
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