Informações Gerenciais

Objetivo

Integrar o módulo Gerencial ao RMS-Store e RMS-Gestão, disponibilizando informações consolidadas, atualizadas, confiáveis e de forma dinâmica.

Conceito

O RMS - Gerencial é dirigido a diretores e gerentes que necessitam de informações estratégicas como base para o processo de tomada de decisão. Ele foi desenhado de forma a proporcionar o acesso rápido, dinâmico e objetivo às informações, e é composto de 4 tipos de consulta:

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As informações devem ser integradas corretamente, caso contrário, valores de venda, custos, margens, estoques e pendências ficarão inconsistentes no Gerencial e poderão comprometer a tomada de decisão.

Parametrização

As parametrizações serão descritas no decorrer dos processos.

Descrição do processo

Tela Inicial

Para iniciar o sistema, procure o item de menu Gerencial >> EIS >> Consulta >> Gerencial. O sistema retornará a tela inicial conforme abaixo:

Ferramentas de Navegação

O Gerencial oferece uma navegação semelhante ao padrão dos navegadores para Internet (Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc.). As seguintes seleções são permitidas.

Formas de Seleção de Telas

A seleção também poderá ser realizada por mês, ano ou período, posicionando o cursor na barra de navegação à direita:



A seleção por período abre a tela que permite escolher a data inicial e final do período que se deseje consultar. Confirme após a seleção do período.


A seleção da data poderá ser feita através do ícone do período, o qual abrirá o calendário abaixo.
Na barra de navegação poderá ser selecionado o dia, mês e ano, conforme seja necessário. Para concluir a seleção aperte o botão confirma.

  
Também é oferecida a possibilidade de visualização dos valores contemplando ou não os impostos. Para tanto clique no menu "Modos de Exibição" no alto da tela e escolha a opção "Valores sem imposto", e à direita da tela abaixo da seleção de período é exibida a opção desejada, conforme figura abaixo:

Ainda no menu "Modos de Exibição", através do item "Opções", é possível selecionar o tipo de custo para valorização do estoque e para selecionar a visualização do cálculo da margem pelo tipo cadastrado como default na empresa (Margem Bruta ou Líquida) ou Markup.
 
Esta opção vai abrir a seguinte tela de opções:


Tela de Estoque




Composição das colunas

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• Grupo Padrão.
• Grupo 1

E assim por diante.

Funções do Aplicativo

Módulo Ponto de Situação

Após selecionar o período que se deseja analisar gerencialmente o RMS Gerencial oferece diversas formas de análise de todas as informações da empresa num determinado momento (chamamos: ponto de situação), a seguir detalharemos essas janelas e explicaremos com finalidade de facilitarmos a interpretação das mesmas.

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Ponto de Situação Compras por Filial

Permite consulta aos valores de compras por fornecedor, bonificações, devoluções de compras, transferências recebidas e enviadas. Na tela "ponto de situação do resultado por filial ou setor", posicione o cursor no ícone de "Compras'' e clique. Temos a tela da figura abaixo:

Composição das colunas:

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Estoque, Divida e Tesouraria por Filial

Configurações para "Integração Dívida" no Módulo Gerencial

Parâmetro que deve ser cadastrado

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A descrição desta agenda é "Saldo Diário do Contas a Receber". Nesta agenda serão armazenados os valores de todos os títulos do Contas a Receber em aberto, independente de vencimento, por loja e seção. Os dados da tabela contábil desta agenda deverão ser preenchidos como mostra a tela abaixo:

Agenda 92 – Posição Diária de Estoque

A descrição desta agenda é "Posição Diária de Estoque".
Nesta agenda serão armazenados os valores dos estoques atualizados diariamente e lançados no gerencial.
 

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Verificar que este job só é executado uma vez ao dia. Como default, as 22:00hrs.
Deve haver apenas UMA TAREFA para esta integração.

Consulta de Estoque, Dívida e Tesouraria.

Permite a consulta aos valores e rotação em dias de Inventario, dívida e tesouraria.
As consultas de estoque são apresentadas nos níveis de Filial, Seção, Subgrupo e Produto.
Quando período for DIA, trará somente a posição do dia selecionado.
Quando período igual a MÊS ou PERÍODO trará o último dia do período /mês selecionado.
Ao apertar o botão o sistema retorna com a tela representada pela figura abaixo:

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Salientamos que nesta consulta somente podemos visualizar os valores nas telas, através das vendas com impostos.
Adicionalmente informamos que os valores gravados nesta consulta, apenas são gravados após a atualização do Fechamento Diário da Tesouraria, através da Movimentação do Cofre.

Ponto de Situação Resultado dos Indicadores por Filial

Permite a consulta aos valores de vendas por funcionários, check-outs e M2.

Na tela "ponto de situação do resultado", aperte o botão será apresentado a tela como da figura abaixo:



Composição das colunas

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O Cadastro do nº de lojas, n.º de funcionários, n.º PDV's área m², deve ser realizado no Cadastro de Filiais (Programa VABULOJA).

Ponto de Situação Resultado Acordo Promocional por Filial

Permite a consulta aos valores de vendas por funcionários, check out's e M2.




Na tela "ponto de situação do resultado", aperte o botão  será apresentada a tela como da figura abaixo.


Composição das colunas

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