Histórico da Página
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Objetivo da tela: | Com esta opção pode-se efetuar o agendamento da análise para envio da mesma por email, posteriormente. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
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Campo: | Descrição: |
Análise | Nome da análise selecionada. |
Herdar Restrições? | Permite o agendamento herdar as restrições da análise. Fazendo a herança, quando a restrição da análise de origem é alterada, automaticamente, as alterações são refletidas para as análises filhas. |
Destinatário | Informar o usuário/grupo de usuário que irá receber a análise. Além dos usuários cadastrados no sistema, é possível especificar diretamente um endereço de email (ex.: [email protected]), mas se a análise possuir alguma restrição de informação a mesma , esta respeitará somente para usuários cadastrados no sistema. No caso de existir somente o endereço de email, este destinatário poderá receber informações indevidas, dessa forma solicita-se muita atenção nesse caso. |
Visualização Tabela | Escolher se a tabela não deve ser criada ou a forma de envio da tabela no email.
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Padrão de recorrência | Informe a periodicidade que o email será enviado: “Diário”, “Semanal”, “Mensal” ou “Anual”. Ao selecionar uma das opções serão exibidos ao lado direito outros campos para preenchimento.
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Intervalo de Recorrência | Deve-se especificar para iniciar e terminar o envio da análise, conforme opções:
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Campo: | Descrição: |
Descrição | Descrição da restrição. |
Condição | Permite Permite incluir expressões no campo Expressão SQL, para isso selecione as opções que desejar em cada item da condição (conector, campo, operador e valor) e clique em Incluir. |
Expressão SQL | A área onde são apresentadas as expressões pode ser alterada manualmente, ficando sob responsabilidade do usuário, que deve possuir conhecimento necessário para executar essa alteração. |
Usuários/Grupo de Usuários | Apresenta todos os usuários/grupo de usuários cadastrados. |
Restritos | Apresenta os usuários/grupo de usuários que possuem restrições. |
Podem alterar a Restrição | Apresenta os usuários/grupo de usuários que possuem permissão de alteração da restrição. |
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Objetivo da tela: | Permitir ao usuário que possui permissão de escrita na análise, poder excluí-la. |
Salvar dashboard
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Campo: | Descrição: | ||||||||||
Campo Origem | São apresentados todos os campos do tipo métrica da análise. Escolha o campo de origem que deseja trabalhar com o alerta. No exemplo: Pinte de vermelho as linhas onde Valor Realizado maior que 20% do Valor Previsto. O campo de Origem é o “Valor Realizado”. | ||||||||||
Função | Métricas possuem funções que são calculadas em tempo real, como por exemplo: Acumulado, Totalização, Análise Vertical, Análise Horizontal, então pode-se trabalhar com alertas para as funções das métricas. Por exemplo: Pinte a linha de vermelho quando a Análise Vertical do Valor Realizado for maior ou igual a 100% da Análise Vertical do Valor Previsto. | ||||||||||
Operador: | Selecionar operador para o alerta, as opções disponíveis são:
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Tipo: | Esse campo possui dois valores P e V. • A opção “P” refere-se a Percentual. Por exemplo, imagine a seguinte situação: Pinte de vermelho as linhas onde o Valor Realizado seja maior ou igual a 20% do Valor Previsto. O campo “Tipo” deve estar com a opção P marcada, pois se trata de uma comparação com Percentual; • A opção “V” refere-se a Valor. Por exemplo, imagine a seguinte situação: Pinte de verde as linhas onde o Valor Realizado seja R$ 1.000,00 menor que o Valor Previsto. O campo “Tipo” deve estar com a opção V marcada, pois se trata de uma comparação com Valor. | ||||||||||
Valor: | Informar o valor que o alerta irá trabalhar. | ||||||||||
Campo Destino: | Escolha o campo a ser comparado. No exemplo: Pinte de vermelho as linhas onde Valor Realizado maior que 20% do Valor Previsto. O campo de Destino é o “Valor Previsto”. | ||||||||||
Função: | Métricas possuem funções que são calculadas em tempo real, como por exemplo: Acumulado, Totalização, Análise Vertical, Análise Horizontal, então é possível trabalhar com as seguintes comparações: | ||||||||||
Sem Função: |
Com função:
Escolher a ação a ser tomada pelo alerta, este campo possui duas opções:
Configuração :Pode-se realizar configurações na fonte do campo para quando o alerta ocorrer.
Excluir: Clicar no ícone irá excluir um alerta.
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Objetivo da tela: | Permitir ao usuário criar uma visualização gráfica das informações. A construção de gráficos no TOTVS BI é realizada com o conceito de wizard. Quando a análise retorna informações geográficas, como: nome de cidades, estados e países, é possível visualizar essas informações em um mapa, utilizando um recurso do Google chamado GeoChart. |
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Nesta tela é possível configurar o título do grafico.
Principais campos
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo: | Descrição: | |||||
Tamanho do Gráfico | Selecionar o tamanho que o gráfico irá ser será apresentado. | |||||
Cor de fundo | Por padrão, o gráfico é construído sem cor de fundo, caso deseje especificar uma cor de fundo clique no quadrado ao lado e selecione a cor desejada. | |||||
Cor da borda | Por padrão o gráfico é construído sem cor de borda, caso deseje especificar uma cor de borda clique no quadrado ao lado e selecione a cor desejada.
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Campo: | Descrição: |
Os valores das métricas do gráfico devem aparecer | A cada X valores deve informar o intervalo que as descrições da dimensão devem ser apresentadas. Ex.: Imagine que a dimensão a ser apresentada seja um período (Mês) ao invés de serem apresentados todos os 12 meses, poderia colocar que deseja apresentar a cada 3 valores, com isso seria apresentado Janeiro, os meses de Fevereiro e Março não apareceriam a descrição, depois seria apresentando o mês de Abril, e assim por diante. |
Vezes no eixo Y | Informar o intervalo que as descrições das escalas da métrica devem ser apresentadas. Segue a mesma idéia ideia do exemplo da dimensão, no entanto, só que essa é do eixo Y. |
Vezes no eixo Y a direita | Informar o intervalo que as descrições das escalas da métrica devem ser apresentadas. Só que , mas nesse caso o eixo de referência é o lado direito do gráfico. |
Valor Mínimo | Informar o valor mínimo que a série (métrica) do gráfico irá assumir. |
Valor Máximo | Informar o valor máximo que a série (métrica) do gráfico irá assumir. |
Fonte | Caso deseje alterar a configuração da fonte das escalas utilize os campos: tamanho, estilo, cor. |
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Campo: | Descrição: |
Utiliza Transparência | Caso deseje que a cor da série seja apresentada transparente e não uma cor sólida, marque esta opção. |
Coordenadas
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Essa pasta apresenta um esboço de como ficará a apresentação do gráfico.
Gráfico Bolha...
Objetivo da tela: | Permitir ao usuário criar uma visualização gráfica das informações. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Próximo | Leva Direciona o usuário para a próxima tela de configuração. |
Cancelar | Fecha o programa e não gera o gráfico. |
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Campo: | Descrição: |
Campos disponíveis | É apresentado São apresentados todos os campos disponíveis da análise. |
Eixo X | Selecione o campo referente ao eixo horizontal. |
Eixo Y | Selecione o campo referente ao eixo vertical. |
Eixo Z | Selecione o campo referente ao tamanho das bolhas. |
Série | Selecione a série de dados representado pelos valores de uma dimensão. |
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Considerações gerais
As informações que são apresentadas no mapa são as que estão contidas na primeira Dimensão e duas primeiras Métricas. O conteúdo da dimensão deve representar a região geográfica que pode ser um País, um Estado ou uma Cidade, e deve seguir os padrões de codificação utilizados pelo Google Maps para que a localização seja encontrada.
Na tabela de uma análise que retorna uma lista de estados pode-se clicar no ícone janela seja tela seja aberta com a visualização do mapa e os dados da tabela nele apresentado.
e selecionar a opção "Ver no Mapa...", essa opção permite que uma nova...
Campo: | Descrição: |
Cor inicial e final | Utilizado para a criação de escala de valores facilitando uma identificação rápida do valor. |
Tamanho do marcador | Utilizado para configurar o tamanho máximo do marcador quando o modo de exibição é selecionado "Pontos". |
Região | Identifica uma região do mapa (continente, subcontinente ou país). |
Resolução | Identifica a resolução, os valores possíveis são país e estado. A opção "estado" deve ser utilizada se em região for escolhido um país específico. |
Modo de exibição | Escolhendo a opção "Regiões" a área do país ou estado será pintada, com a opção "Pontos" um ponto é pintado sobre o país, estado ou cidade. |
Gerar planilha excel
Objetivo da tela: | Este ícone tem por objetivo permitir ao usuário exportar a tabela que está sendo visualizada para um arquivo com formato do Excel. Para processar a função clique no ícone .
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Incluir campo de sequência
Objetivo da tela: | Este ícone tem por objetivo permitir ao usuário criar uma coluna com uma sequência numérica ao lado da dimensão mais externa. |
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Objetivo da tela: | Permite ao usuário informar a ordem horizontal em que os campos serão apresentados na tabela. |
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Nota | ||
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A análise horizontal só somente funcionará se a tabela da análise estiver no modo multidimensional. |
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Campo: | Descrição: | |||||
Totalização | Informar se deseja que ao final da linha tenha uma coluna de totalização.
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Média | Informar se deseja que ao final da linha tenha uma coluna com a média da métrica. No exemplo abaixo somou-se o valor dos períodos de Set/2005 a Nov/2005, dividindo o resultado por 3. | |||||
Participação | Informar se deseja que seja criada coluna com a participação da coluna em relação ao total da linha. Ou seja, quanto uma coluna representa do total. | |||||
Participação Acumulada | Informar se deseja que seja criada coluna com o percentual acumulado da participação da métrica. | |||||
Acumulado: | Informar se deseja que seja criada uma coluna no final da linha com o valor acumulado da métrica. | |||||
Sem análise | Selecionar essa opção se não desejar ter análise horizontal para a métrica. | |||||
Análise Horizontal Fixa | Selecionar essa opção se desejar criar uma coluna com análise fixa, ou seja, refere-se a fixar a primeira métrica da esquerda como base para analisar a evolução das outras. No exemplo abaixo, a métrica Valor Faturado de Set/2005 é a base para a análise dos meses de Outubro e Novembro. | |||||
Análise Horizontal Dinâmica | Selecionar essa opção se desejar criar uma coluna com análise dinâmica, ou seja, refere-se a comparar uma métrica com a métrica imediatamente anterior a ela (lado esquerdo). No exemplo abaixo Outubro é comparado com Setembro e Novembro comparado com Outubro |
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Nota | ||
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A totalização parcial só somente funcionará se a tabela da análise estiver no modo multidimensional. |
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