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 Este documento é material de especificação dos

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requisit

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(Obrigatório)

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Projeto¹

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^IRM/EPIC1

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^{Requisito/Story/Issue1}

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Subtarefa¹

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Chamado/Ticket²

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<Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos ou subtarefas relacionadas>.

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

(Opcional)

Estrutura de Menu

<Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.

Objetivo

Criar um recurso de reaprazamento. Os profissionais com acesso, poderão reaprazar itens da Prescriçâo Médica e, também, da Prescrição de Enfermagem.

Âncora
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Definição da Regra de Negócio

RN001: Criar um cadastro de motivos de reaprazamento (Figura 1).
RN001.01: O cadastro conterá apenas a descrição do motivo do reaprazamento.
RN002: Nas "Configuração de Grupos de profissionais" incluir a funcionalidade: "Permite reaprazar"? Sim/Não. A opção "Não" estará marcada por padrão (Figura 2).
RN003: Criar, nas "Configurações por Unidade" o recurso para "Permitir reaprazar x hora(s) antes ou depois do horário original aprazado" (Figura 3).
RN004: Para os profissionais com acesso ao reaprazamento, na tela de checagem do Planejamento Terapêutico, o sistema apresentará o botão "Reaprazar", tanto para itens da Prescrição Médica como para itens da Prescrição de Enfermagem (Figura 5).
RN004.01: Quando o usuário clicar no botão "Reaprazar", o sistema apresentará a tela com as seguintes informações (Figuras: 6, 7 e 8):

• Frase do item prescrito.
• Frequência: mostrará a frequência do item prescrito.
• Aprazamento original: apresentará os horários aprazados originalmente a partir do horário selecionado. No caso de itens com frequência contínua, o sistema mostrará o horário de início e fim aprazado originalmente.
• Reaprazar para: mostrará os horários aprazados originalmente a partir do horário selecionado, mas permitirá que o usuário altere os horários. No caso de itens com frequência contínua, o sistema mostrará o horário de início e fim aprazado originalmente e permitirá que o usuário altere os horários.
• Motivo do reaprazamento: constará a lista de motivos de reaprazamento cadastrados para seleção. Será obrigatório o preenchimento do motivo de reaprazamento.
• Observações: campo texto que o profissional poderá registrar observações sobre o reaprazamento. O campo observações não é de preenchimento obrigatório.

RN004.02: Na opção "reaprazar para", o sistema verificará o parâmetro "Permitir reaprazar x hora(s) antes ou depois do horário original aprazado" para limitar os horários de alteração do reaprazamento. Por exemplo, se o parâmetro estiver 3 horas, e o horário da prescrição original for para 00:00, a enfermagem conseguirá reaprazar para um horário que esteja no intervalo de 21:00 às 03:00 (3 horas antes ou 3 horas depois das 00:00 horas), desde que, os horários estejam dentro da validade da prescrição do respectivo item e esteja entre o horário anterior e posterior ao que está sendo aprazado (Figura 7).
RN004.03: No reaprazamento, ao ajustar o primeiro horário, o sistema recalculará automaticamente os próximos horários (Figuras 7 e 8).
RN004.03.01: Com o recálculo no reaprazamento, se houver o aumento de dose, o sistema alertará o usuário: "Atenção: a prescrição original continha X horários de administração e a reaprazada, X+1. Se desejar, reajuste os horários, ou deixe o(s) horário(s) excedente(s) em branco".
O usuário poderá confirmar o aumento da dose mas, se preferir, poderá deixar os horários excedentes em branco.
RN004.03.02: Com o recálculo no reaprazamento, se houver redução de horários, o sistema deve apresentar a mensagem: "Atenção: a prescrição original continha X horários de administração e a reaprazada, X-1. Se desejar, reajuste os horários".
O usuário poderá confirmar a redução da dose, ou selecionar um horário manualmente.
Se o usuário optar pela redução da dose, o sistema deixa de mostrar no PLT o horário e envia para a Farmácia a informação que o item foi cancelado por reaprazamento.
Exemplo 1:
Validade da Prescrição:24h
Liberação da Prescrição:07:50
Validade até: 07:49
Parâmetro para reaprazar3h
Item A com frequência:de 2 em 2h
Horários disponíveis na checagem:

O usuário seleciona o horário das 12 para efetuar o reaprazamento, na tela de reaprazamento serão apresentados os seguintes horários aprazados originalmente:

O usuário seleciona o horário das 12 e altera para as 11h, desta forma, o sistema recalcula os próximos horários automaticamente conforme a frequência:

Considerações:

1. Mesmo que o parâmetro seja 3h, o profissional não poderá alterar o horário das 12h para às 10h, visto que, o horário anterior foi às 10h.
2. Com o reaprazamento, houve o aumento de 1 dose, desta forma, o sistema alertará o usuário: "Atenção: a prescrição original continha X horários de administração e a reaprazada, X+1. Se desejar, reajuste os horários, ou deixe o(s) horário(s) excedente(s) em branco".
3. O usuário poderá confirmar o aumento da dose mas, se preferir, poderá deixar os horários excedentes em branco.

Exemplo 2:
Validade da Prescrição:24h
Liberação da Prescrição:07:50
Validade até: 07:49
Parâmetro para reaprazar12h
Item A com frequência:de 12 em 12h
Horários disponíveis na checagem:

O usuário seleciona o horário das 11 para efetuar o reaprazamento, na tela de reaprazamento serão apresentados os seguintes horários aprazados originalmente:

O usuário seleciona o horário das 11 e altera para as 21h, desta forma, o sistema recalcula os próximos horários automaticamente conforme a frequência:

Considerações:

1. O horário das 11h foi reaprazado para às 21h, o sistema não mostrará automaticamente no segundo campo o horário, pois 12h após às 21h seria 09h da manhã que já ultrapassou a validade da prescrição. O sistema mostrará o segundo horário em branco com os horários das 22h até às 7h, que é quando termina a validade da Prescrição Médica.
2. Como houve uma redução de horários, o sistema deve apresentar a mensagem: "Atenção: a prescrição original continha X horários de administração e a reaprazada, X-1. Se desejar, reajuste os horários".
3. O usuário poderá confirmar a redução da dose, ou selecionar um horário manualmente, que no exemplo acima seria das 22h às 07h.

RN004.04: Após configurar o reaprazamento, o sistema mostrará no final da tela da checagem a seguinte informação (Figura 10):
Item reaprazado. Horário original: xx:xx, reprazado para às xx:xx, por Nome do Profissional. Motivo: descrição do motivo. Observações: XYZ.
Se o item corresponder a um horário adicional, no planejamento terapêutico, ao abrir a tela de checagem do horário adicional, o sistema mostrará a seguinte mensagem: "Horário adicional gerado no reaprazamento por Nome do Profissional. Motivo: descrição do motivo. Observações: XYZ."
OBS: o sistema deverá armazenar também a data e hora que o item for reaprazado.
RN004.05: Após a execução ou não execução do item, o sistema mostrará no tolltip a data e hora do reaprazamento (Figura 11).
RN004.06: O sistema permitirá reaprazar horários que já foram reaprazados, mas a regra de horário mínimo e máximo para reaprazamento será baseado no horário do aprazamento original.
RN004.07: O sistema deverá armazenar o histórico de reaprazamentos (mesmo os que foram reaprazados mais de uma vez), mas na tela e tolltip, o sistema mostrará sempre o último horário reaprazado.
RN004.08: O sistema não permitirá reaprazar:

• Para um horário anterior ao horário atual.
• Itens com os status "Executado", "Não Executado", "Coletado/Realizado", "Aguardando Avaliação", "Em Avaliação do Parecer", "Suspenso", "Bloqueado por Transferência" ou "Bloqueado por Alta/Transferência/Hospitalar".
• Não será permitido reaprazar itens contínuos já iniciados.

RN004.09: A data e hora e o motivo do reaprazamento e observações (se preenchida) serão apresentadas no Impresso em Lote (Figura 12).
RN004.10: Adicionar no Histórico Clínico > Itens de Prontuário > Planejamento Terapêutico > Horários: as informações contidas no tolltip do Planejamento Terapêutico > Checagem (tanto para Execução, como para a Não Execução dos itens), já com a informação da data e hora do reaprazamento.
RN004.11: Ao confirmar o reaprazamento, o PEP disponibilizará para o HIS e para o RM o horário reaprazado.
Fora do escopo: Assinatura digital do reaprazamento. A mesma será tratada em outro requisito.

Âncora
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Protótipo de Tela

As imagens de telas destacadas a seguir são consideradas apenas protótipos, as mesmas poderão sofrer alterações em função da atualização de componentes utilizados no sistema, devem ser utilizadas apenas para exemplificar a forma de iteração que os usuários possuirão ao acessar o PEP, o fluxo de negócio e a forma em que os dados e informações serão manipuladas.

Reaprazamento

Assinaturas

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