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  • Qual o processo de controle de abertura e fechamento de caixas?

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Processo de controle de abertura e fechamento de caixas

Produto:

640 - Abertura\Fechamento de Caixa

Passo a passo:

O controle de abertura e fechamento de caixa no WinThor, consiste em:

1) Associar o usuário a um caixa para realização das operações financeiras cotidianas de contas a receber, onde não será permitido qualquer manutenção em títulos se o usuário não possuir um caixa aberto em seu nome;

2) Reunir em um único relatório, todas a operações realizadas pelo usuário durante o período que o caixa esteve aberto sob sua responsabilidade, possibilitando ao tesoureiro melhor visibilidade dos valores que realmente foram manipulados pelo usuário;

3) Canalizar as transferências de numerários somente para

...

os caixas de destino permitidos

...

ao usuário, evitando que se realize transferências de numerários incorretas ou indevidas.

 

Os fluxos do processo são:

1) Cadastrar o vínculo entre os caixas de origem e destino através da rotina

...

 642 - Cadastrar vínculo entre caixa/banco;

  • Observação: este mecanismo possibilita que os valores de um determinado caixa de origem somente sejam transferidos para um caixa previamente autorizado;

2)

...

Marcar Sim

...

 no parâmetro 2197- Utilizar controle de abertura e fechamento de caixa para contas a receber

...

 da rotina 132 - Parâmetros da presidência;

3) Realizar a abertura do(s) caixa(s) que irá utilizar, através da

...

rotina 640 - Abertura

...

\Fechamento de Caixa

...

 e trabalhar normalmente durante o expediente

...

;

  • Observação: somente serão exibidos para o usuário, os caixas e/ou bancos que ele possuir acesso via

...

  • rotina 131 - Permitir Acesso a Dados;

4) Ao final do expediente, realizar o fechamento do caixa via

...

rotina 640.

...

  • Serão exibidos os valores constantes no caixa;
  • A transferência de numerários poderá ser realizada neste momento, de acordo com o caixa de destino previamente autorizado na

...

  • rotina 642;
  • O fechamento do caixa pode ser realizado pelo próprio usuário

...

  • ou pela tesouraria, de acordo com as permissões de acesso da rotina

...

  •  530 - Permitir Acesso a rotina;

5) Imprimir o relatório do caixa na

...

rotina 641 - Relatório de Movimentação.

...

Observações:

...

  • O

...

  • relatório Resumo do Acerto

...

  •  deverá ser utilizado apenas para verificação de possíveis divergências ocorridas no acerto;

...

  • O relatório de fechamento de caixa deverá ser o da

...

  • rotina 641-Relatório de movimentação.

...

  • Desta forma

...

  • , será possível visualizar de maneira individualizada

...

  • tudo o que foi manipulado (acertos, baixas, prorrogações, estornos, etc.), pelo usuário em um único relatório.

 

 

...

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