Passo a passo: | Hierarquia - Permite relacionar aprovadores a uma determinada lotação e tipo de documento
- Considerações:
- As pendências serão geradas na sequência definida na hierarquia, uma por vez, assim como o envio do e-mail da pendência ao aprovador
- Todos os aprovadores deverão aprovar as suas pendências até que não haja mais dependência entre eles
- Para o último aprovador da hierarquia ou para um outro aprovador que não possua dependência com o próximo, é necessário que o mesmo tenha limite para aprovar a pendência, do contrário o documento ficará pendente
- Serão geradas pendências somente para aprovadores que tiverem permissão para aprovar aquele determinado tipo de documento
- Se o aprovador rejeitar sua pendência, não será gerada pendência para o próximo aprovador da hierarquia
Faixa- É idêntica a aprovação por Hierarquia, porém podem ser criadas faixas de valores acima da hierarquia de aprovadores
- Considerações:
- Apresenta as mesmas considerações da aprovação por Hierarquia
- A diferença é para qual hierarquia será gerada a pendência de aprovação, baseando-se no valor do documento/item conforme valor estipulado para cada faixa
- O último aprovador da hierarquia da faixa deve possuir limite igual ou superior ao limite da faixa. Caso esta condição não seja observada o documento ficará pendente de aprovação
Lista- Permite criar uma lista de aprovadores para um determinado item, família ou documento, para referência não é permitido ou é sempre por lista
- Considerações:
- São geradas pendências para todos os aprovadores da lista ao mesmo tempo, assim como o envio do e-mail com a pendência
- O número mínimo de aprovadores da lista (MLA0107) irá determinar quantos aprovadores serão necessários para aprovar a lista
- Se o número mínimo não for alcançado, o documento ficará pendente
- Caso um aprovador rejeite sua pendência, as outras ficarão com seu estado original, solicitando a aprovação do aprovador.
- Com o parâmetro “Somente para aprovadores com limites” poderá definir que somente os aprovadores da lista que possuem limites de aprovação suficiente para aprovar o documento parametrizado irão receber a pendência de aprovação (MLA0108, MLA0109, MLA0110 e MLA0150)
Padrão/Técnica - Normalmente utilizada para aprovação onde não envolve limites em valor de aprovação (Ex. Compra de um computador)
- Permite relacionar um aprovador padrão/técnico a um determinado tipo de documento
- Deve haver cadastro do documento para o aprovador no programa MLA0104
- Considerações:
- Será possível o relacionamento de apenas um aprovador
- Poderão ser criadas várias aprovações padrão/técnica.
- Se esta pendência de aprovação for rejeitada pelo aprovador padrão, o documento ficará pendente até que seja aprovado
Observação: Na aprovação por Item pode ser utilizado todos os tipos de Aprovação, já na aprovação por Total pode ser utilizado a aprovação por Faixa ou Hierarquia. Nota: Para detalhes da parametrização da aprovação no MLA, poderá utilizar a DMLA0014 - Como fazer a parametrização da aprovação pelo módulo MLA? |
