Histórico da Página

Para os outros programas, não será apresentada mensagem de erro. Caso o módulo de Execução Orçamentária rejeitar a despesa, a ordem de compra será criada, porém não será vinculada ao contrato.

Função Manutenção Contratos (CN0201)

Ao reajustar o preço unitário de um item do contrato, é possível determinar se as ordens pendentes devem ser reajustadas. Nesse caso, é necessário repassar ao módulo de Execução Orçamentária, os novos valores estabelecidos para o contrato, havendo estouro do orçamento para qualquer uma das ordens, toda alteração será cancelada.

Caso o controle de aditivos estiver habilitado, o reajuste será processado somente no programa Confirmar / Emitir Aditivos (CN0402).

Função Estabelecer Compras a Contratos (CN0301) – (desvinculação / eliminação)

Sempre que uma ordem de compra for eliminada ou desvinculada será efetuado o estorno do empenho no módulo de Execução Orçamentária. No caso de desvinculação, a ordem passará para situação cotada, e ocorrerá novamente o empenho pelo módulo de Compras.

Função Reajuste Contratos (CN0203)

Ao reajustar os preços dos contratos, é possível determinar se as ordens em andamento devem ser reajustadas. Nesse caso, são repassados para o módulo de Execução Orçamentária os novos valores estabelecidos para o contrato. Caso ocorra estouro do orçamento para qualquer uma das ordens, toda alteração será cancelada.

Caso vários contratos sejam alterados ao mesmo tempo, para cada item reajustado, serão apresentados os erros ocorridos em todas as ordens alteradas do item.

Caso o controle de aditivos estiver habilitado, o reajuste será processado somente na confirmação do aditivo no programa Confirmar / Emitir Aditivos (CN0402).

Função Confirmar / Emitir Aditivos (CN0402)

As alterações contratuais realizadas nos programas Manutenção de Contratos (CN0201) e Reajuste de Contratos (CN0203), quando habilitado o controle de aditivos, são efetivadas no contrato apenas na confirmação do aditivo na função Confirmar / Emitir Aditivos (CN0402). Caso alguma alteração for rejeitada pelo BGC, todas alterações serão desfeitas.

Função Alterar Ordens Contrato (CN0304)

Nesse programa é possível modificar os campos quantidade, data entrega, conta contábil e situação que influenciam na verificação de orçamento do BGC. Essas alterações são repassadas ao BGC, caso sejam rejeitas impedirão a conclusão das alterações.

Quando a ordem for desvinculada ou eliminada, o tratamento será o mesmo descrito para a Função Estabelecer Compras a Contratos (CN0301) – (desvinculação / eliminação).

Função Eliminação de Contratos (CN0309)

Esse programa permite eliminar contratos. As respectivas ordens podem ser desvinculadas ou eliminadas.

Quando a ordem for desvinculada ou eliminada, o tratamento será o mesmo descrito para a Função Estabelecer Compras a Contratos (CN0301) – (desvinculação / eliminação).

Função Manutenção de Documentos (RE1001)

Ao atualizar uma NFE, será necessário estornar os valores empenhados pela ordem de compra proporcionalmente a quantidade recebida, e integrar os valores da nota fiscal de entrada, conforme contabilização gerada.

Função Desatualização de Documentos (RE0402)

Ao desatualizar uma nota fiscal de entrada, será processado o movimento inverso da atualização da nota fiscal de entrada. Não ocorrerá diferença significativa de valores entre a ordem de compra e a nota fiscal. Dessa forma, ao restabelecer o empenho da ordem de compra, não será verificado limite para orçamento, a fim de minimizar o bloqueio das desatualizações de NFE’s.

Função Atualização de Notas Fiscais no Estoque (FT2100)

Nas devoluções de contrato de compras, o valor empenhado para as ordens de compra que forem reabertas é recomposto. Ocorrendo estouro no orçamento, não será bloqueada a transação, visto que em muitos casos a devolução é obrigatória.

Desatualização / Cancelamento Notas Fiscais (devolução ao fornecedor) (FT2100/FT2200)

A desatualização ou cancelamento de Notas Fiscais de Devolução, irá processar as movimentações inversas à atualização, ou seja, será gerado um lançamento negativo na conta dos itens da NF, e para cada parcela de compra reaberta, será feito o empenho nas contas associadas à ordem (conta da ordem, matriz de rateio do contrato, matriz de rateio do item do contrato ou matriz de rateio da ordem).

Alteração Matriz de Rateio Ordem de Compra, Item Contrato ou Contrato (CN0302D), (CN0201C3), (CN0201F)

Sempre que uma matriz de rateio for alterada, será refeita a integração das ordens de compra sem conta contábil, dessa forma, a integração ocorrerá quando:

• Alterada matriz de rateio da ordem de compra. Deve-se prever o estorno dos valores lançados nas contas da matriz de rateio do item do contrato e do contrato, pois pode ser inclusão da matriz de rateio da ordem, e neste caso, a integração ocorreu anteriormente com base na matriz de rateio do contrato ou item do contrato.
• Alterada matriz de rateio do item do contrato, e não existir matriz de rateio para a ordem de compra. Deve-se prever o estorno dos valores lançados nas contas da matriz de rateio do contrato, pois pode ser inclusão da matriz de rateio do item, e neste caso, a integração ocorreu anteriormente com base na matriz de rateio do contrato.
• Alterada matriz de rateio do contrato, e não existir matriz de rateio para o item do contrato nem para a ordem de compra.