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A seguir, seguem as funções onde é realizada a Execução Orçamentária.
- Função Requisição / Solicitação de Compras (CD1406): Nesta função, somente é efetuada a Execução Orçamentária quando o tipo de requisição for “Solicitação de Compras”.
Permite verificar quando incluído um item da requisição, se o valor da requisição (quantidade requisitada * preço unitário) ultrapassa o orçamento. - Função Atendimento Requisição Material (CD1409),
- Função Devolução Requisição Material (CD1410): Nesta função, é efetuado o estorno dos valores das requisições de materiais atendidas na Função Atendimento Requisição Material (CD1409).
- Função Requisição de Materiais (CE0205): Nesta função, é verificado se o valor da requisição (último preço médio do item selecionado * quantidade) ultrapassa o orçamento.
- Função Devolução de Materiais (CE0205A): Nesta função, efetua-se o estorno do valor empenhado na Função Requisição de Materiais Materiais (CE205CE0205).
- Função Transações Diversas Estoque (CE0220): Nesta função, a Execução Orçamentária realiza uma movimentação de valores. São informadas a conta origem e conta destino e o módulo de Execução Orçamentária , efetua a transferência, verificando se a movimentação não excede o orçamento, com base nos valores informados.
- Função Manutenção de Cotações (OC0201): Nesta função, a Execução Orçamentária verifica se os valores cotados, ao serem aprovados, ultrapassam o orçamento. Utilizando a quantidade informada na ordem de compra (cadastrada previamente e vinculada a esta cotação) * o valor da cotação.
- Função Geração Automática de Pedidos (CC0311): Nesta função, não haverá um bloqueio propriamente dito. Esta função gera pedidos, a partir de ordens de compras (na aprovação das cotações vinculas à ordens de compra, o BGC já verificou se excede o orçamento).
- Função Manutenção de Pedidos (CC0300): Nesta função, a Execução Orçamentária verifica se os valores excedem o orçamento. O valor é calculado multiplicando-se o valor da cotação pela quantidade do pedido.
- Função Eliminação Pedidos e Ordens (CC0309): Nesta função, o módulo de Execução Orçamentária realiza um estorno dos valores empenhados na criação de pedidos ou ordens de compra.
- Função Atualização de Documentos (RE1005): Nesta função, o módulo de Execução Orçamentária efetua os movimentos referente aos pedidos recebidos. É criada uma nota fiscal de entrada na função Manutenção de Documentos (RE1001), e atualizada nessa função. São recebimentos de pedidos efetuados no módulo de Compras.
- Função Cálculo de Notas Fiscais (FT4003): Nesta função, são geradas notas fiscais de devolução de mercadorias que são atualizadas posteriormente na Função Atualização de Notas Fiscais no Estoque (FT2100). Neste caso, o módulo de Execução Orçamentária, efetua todas as movimentações necessárias para a devolução. Esta devolução pode ser parcial de um recebimento, pode ser total, pode reabrir o pedido para que este seja alterado e atualizado.
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Quando a natureza da apropriação contábil for “Saída”, será efetuado um empenho “normal” do valor da apropriação e quando a natureza da apropriação contábil for “Entrada”, será efetuado um empenho “negativo” do valor da apropriação.Função
- Importação de Movimentos Bancários (CB0218): Na importação de movimentos da conta corrente, os valores dos movimentos bancários são validados e empenhados. Caso algum movimento não seja importado devido
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- ao bloqueio de verba, a atualização de todo o arquivo será desfeita e nenhum movimento será importado.
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- Movimentação Portadores Não Bancários (CB1293): Na inclusão de movimentos de conta corrente, os valores são validados e empenhados no módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5. Caso a movimentação da conta corrente seja alterada, por intermédio do botão Modifica, os valores empenhados anteriormente são estornados e um novo empenho é realizado após as devidas validações. No caso de exclusão de um movimento da conta corrente, o valor empenhado no módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5 será automaticamente estornado.
São integrados com o módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5, os movimentos apropriados com várias contas contábeis, sendo que para cada apropriação será validada e empenhada individualmente.
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- Movimentação de Conta Corrente (CB0209): Na inclusão de movimentos de conta corrente, os valores são validados e empenhados no módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5. Caso a movimentação da conta corrente seja alterada, por intermédio do botão Modifica, os valores empenhados anteriormente são estornados e um novo empenho é realizado após as devidas validações. No caso de exclusão de um movimento da conta corrente, o valor empenhado no módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5, será automaticamente estornado.
São integrados com o módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5, os movimentos apropriados com várias contas contábeis, sendo que para cada apropriação será validada e empenhada individualmente.
Módulo Controle de Contratos de Compras
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São integradas com o módulo de Execução Orçamentária, as funções que geram e relacionam ordem de compra ao contrato.
As funções Estabelecer Compras a Contratos (CN0301) e Manutenção de Ordem de Compras (CC0301), quando houver rejeição do orçamento no módulo de Execução Orçamentária, será apresentada à mensagem de erro na execução orçamentária e a mensagem informando que a ordem não foi vinculada ao contrato.
- Para o programa Manutenção de Ordem de Compras (CC0301), será apresentada mensagem apenas quando for informado o contrato diretamente na ordem. Caso a vinculação ocorrer via divisão da ordem (split), a mensagem não será apresentada, ficando a ordem sem relacionamento com contratos.
- Na integração do módulo de Compras com o módulo de Execução Orçamentária, quando existir cotação automática, esses mesmos pontos também são submetidos a integração com o BGC, ocorrendo estouro do orçamento a cotação não é aprovada não sendo apresentada mensagem de erro.
- O programa de Geração de Ordens de Compra (CC0325) a partir de solicitações, não efetua a vinculação automática ao contrato quando a conta sofre controle orçamentário.
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