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Chave

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Quando o serviço da SEFAZ estiver inoperante no Estado onde está sendo emitida a NF-e, para não ter que emitir em papel de contingência, é possível desviar a conexão para
SCAN – Sistema de Contingência do Ambiente Nacional.
Para tanto, na tela de parâmetros no campo UF SEFAZ é preciso digitar SCAN.
A NF-e vai ser EMITIDA e AUTORIZADA via SCAN.

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Cadastro de Filiais

  • No cadastro de Filiais informa-se o CNPJ da Filial,
  • Unidade da Federação do SEFAZ, Ex: para o SEFAZ de Santa Catarina preencher com SVRS (SEFAZ Virtual do Rio Grande Do Sul).
  • Unidade da Federação de Empresa (Filial).
  • Ambiente 1- Produção 2- Homologação.
  • Imprime através do Servidor. Informar o número do Servidor – Padrão 1.
  • Impressora de DANFE Normal (impressora da loja).
  • Impressora de DANFE em Contingência (impressora da loja).
  • Geração de PDF – Informar o Diretório onde será gravado o arquivo PDF da DANFE. (Opcional).


Normal x Contingência:



Quando a impressão é em contingência, é gerado um arquivo XML e assim que a conexão com a Internet é retomada, o RMS passa a transmitir todos os arquivos (contingência) que ainda não haviam sido enviados e passam a ser igual a SEFAZ/ PRODUÇÃO.
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ATENÇÃO:
Os processos de Emissão Nota Fiscal dentro dos módulos do RMS permanecem inalterados, ou seja, as Notas Fiscais continuam sendo emitidas normalmente. Por exemplo:

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E na finalização da emissão da nota fiscal, o sistema emite a seguinte mensagem na tela:
"Nota Fiscal Transmitida com Sucesso"
No gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica Manutenção de Nota Fiscal, a nota gerada no RMS aparece na grade de tela como: NF Autorizada.
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Monitoramento de NF-e – VGFMONIT

Este programa permite o acompanhamento do

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Este programa permite o acompanhamento do status da Nota Fiscal Eletrônica, sem o uso do Conector NF-e.
Pode-se escolher qual o tempo desejado para atualização do status das NF-e.
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 NOTA IMPORTANTE
Parametrização do Servidor de Nota Fiscal Eletrônica no cadastro da Filial.

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O processo de emissão de NF no RMS é normal, finalizando com a mensagem de que a Nota Fiscal foi Transmitida com Sucesso.
Na grade de tela do gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica, a nota estará como NF Emitida.
Será necessário assinalar a nota e clicar em "GERAR XML", dando início a todo o processo, conforme o passo a passo descrito a seguir.

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Cadastro de Usuários


No cadastro

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No cadastro de Usuários, são definidas as permissões de acesso ao conector e a impressora padrão do usuário.
O perfil do usuário é definido da seguinte forma:

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Nele pode-se colocar o CNPJ da filial que aparecerá no campo FILIAL da tela de MANUTENÇÃO das NF-e de entrada.
Image Modified Âncora_Toc345081792_Toc345081792 Âncora_Toc345081814_Toc345081814 Âncora_Toc345081855_Toc345081855 Âncora_Toc345081872_Toc345081872 Âncora_Toc345081926_Toc345081926 Âncora_Toc382227073_Toc382227073Novos Parâmetros
Parâmetro 30


Novos Parâmetros
Parâmetro 30

  • AcessoAcesso: NFEPTENVIO

Descrição: Porta alternativa (SMTP) para envio de e-mail – 587. Se não existir assume a porta 25.

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Descrição: O conteúdo é o NCM para as NF-e sem itens. Padrão 99999999.

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Descrição do processo

 

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Transmissão

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    • Quando Marcado captura as NF-e que foram emitidas pelo Usuário Logado*- Quando marcado, captura todas as NF-e;
    • Quando Desmarcado, captura as que* NÃO foram impressas DANFE's Image Removed
  • NOTA IMPORTANTE:

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Após a geração do Arquivo NFE.TXT pelo RMS, o Conector lê as informações geradas no banco de dados para a geração do arquivo XML, para isso executa-se a função GERAR XML no Conector.

    • Quando Marcado captura as NF-e que foram emitidas pelo Usuário Logado*- Quando marcado, captura todas as NF-e;

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Quando Desmarcado, captura as que* NÃO foram impressas DANFE's.

  • NOTA IMPORTANTE:

Tipo 1 = DANFE NORMAL.
Tipo 2 = CONTINGÊNCIA FS
Tipo 3 = SCAN.
Tipo 4 = DPEC.
Tipo 5 = CONTINGÊNCIA FS - DA.
Tipo 6 = CONTINGÊNCIA SVAN.
Tipo 7 = CONTINGÊNCIA SVRS.
Após a geração do XML, é necessário fazer a Assinatura do arquivo digital, Executando a Função ASSINAR no Conector.
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Após a Assinatura deve-se fazer a validação do NFE, executando a Função VALIDAR do Conector.
ATENÇÃO:
Se for constatada inconsistência nas informações geradas no arquivo XML, o aplicativo não valida a NF-e, não permitindo a transmissão.
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 Apresentando-se ERROS na validação, clicar duas vezes na NF-e selecionada, observando a CRÌTICA DO ERRO emitida pelo parse do XML.
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Após a Validação, é necessário fazer a transmissão do arquivo executando a função TRANSMITIR. Nesse momento, o SEFAZ gera um número de recibo para que seja feita uma consulta e pegar o resultado do processamento da NF-e na SEFAZ.
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Exportar XML

Para exportar XML da NFe, é possível clicar no botão Image Added

DANFE

Após a Transmissão, se a NF-e for autorizada, pode-se imprimir a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) clicando no ícone Image Added
Para Enviar o Arquivo XML para o Cliente/ Fornecedor, clique no ícone Image Added do Conector.
Esta Função só será habilitada após a NF-e estar Autorizada pela SEFAZ. A Funcionalidade de envio de e-mail, também envia o DANFE como anexo ao e-mail (no formato PDF), caso já tenha sido gerado.
Para gerar um ou vários arquivos PDF das DANFE, deve-se clicar no botão Image Added . O botão Image Added do grid, serve para visualizar o DANFE de uma NF-e.
Se for apenas para imprimir, o servidor NF-e já faz isso.

  • Cadastrar:
  • Parâmetro: 30
  • Acesso: NFEVIADANF
  • Conteúdo: Informar a quantidade de vias.


NOTA IMPORTANTE:
Criar arquivo BMP com o LOGO da empresa:

  • O tamanho médio é de 20kb.
  • O nome deve ser o CNPJ básico da empresa.
  • Deve ser colocado na pasta C:\NFE\IMAGES.

Exemplo:  CNPJ da empresa 12121212000176.   Arquivo 12121212.BMP.

  • ATENÇÃO

A DANFE só é impressa após a autorização da NF-e pela SEFAZ, ou da validação, se a NF-e for em contingência.
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NOTA IMPORTANTE:
Para usuários com perfil 0 (Diamante) e 1 (Platina), existe a possibilidade de imprimir na impressora padrão (Na opção SIM), ou continuar no processo normal de impressão (Na opção NÃO).
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DANFE emitido pelo conector
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 SEM VALOR FISCAL = Emitida em ambiente de homologação (teste)

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  • DANFE em contingência = Emitida quando a Internet ou serviço SEFAZ estiverem inoperantes.

 

  • Parâmetro: 030

Acesso NFECONTJUS
Conteúdo: Justificativa da impressão em contingência.
Descrição: Determina o texto da justificativa, que sairá impressa na DANFE de contingência.
Por exemplo: Problemas técnicos.

  • Parâmetro: 030

Acesso NFECONTDH
Conteúdo: Informa data e hora do início da impressão em contingência das DANFES.
Descrição: Determina a hora e data de início da impressão em contingência a serem impressas nas DANFES.
ATENÇÃO:
Caso seja utilizado, este parâmetro deve:

  • Ser INCLUÍDO quando INICIAR o processo de emissão por CONTINGÊNCIA.

E

  • EXCLUÍDO quando o processo voltar a ser NORMALIZADO.

 

Atualização de NF-e

Na função Consulta NF-e, executa-se a atualização do Status da NF-e.
Ocorre, quando por motivos alheios o Status da NF-e não é atualizado. Neste caso, informa-se o número da Chave de acesso da NF-e, Filtra e em seguida é habilitado a função "ATUALIZA SITUAÇÃO". Após o processo, a NF-e deverá atualizar o Status de emissão.
Image Added

Envio do XML

Para o Envio do arquivo XML, é necessário que no Programa VABUTIPC seja cadastrado no contato do Cliente/ Fornecedor. Um cadastro de contato com o NOME NFE e o EMAIL, que será utilizado para envio do Arquivo XML.
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ATENÇÃO:
No caso de Cliente Varejo é necessário que o e-mail seja cadastrado no programa VABUCVAR.
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Tipo de arquivo enviado
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Para exportar XML da NFe, é possível clicar no botão Image Removed

...

Após a Transmissão, se a NF-e for autorizada, pode-se imprimir a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) clicando no ícone Image Removed
Para Enviar o Arquivo XML para o Cliente/ Fornecedor, clique no ícone Image Removed do Conector.
Esta Função só será habilitada após a NF-e estar Autorizada pela SEFAZ. A Funcionalidade de envio de e-mail, também envia o DANFE como anexo ao e-mail (no formato PDF), caso já tenha sido gerado.
Para gerar um ou vários arquivos PDF das DANFE, deve-se clicar no botão Image Removed . O botão Image Removed do grid, serve para visualizar o DANFE de uma NF-e.
Se for apenas para imprimir, o servidor NF-e já faz isso.

  • Cadastrar:
  • Parâmetro: 30
  • Acesso: NFEVIADANF
  • Conteúdo: Informar a quantidade de vias.

...

  • O tamanho médio é de 20kb.
  • O nome deve ser o CNPJ básico da empresa.
  • Deve ser colocado na pasta C:\NFE\IMAGES.

Exemplo:  CNPJ da empresa 12121212000176.   Arquivo 12121212.BMP.

  • ATENÇÃO

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  • DANFE em contingência = Emitida quando a Internet ou serviço SEFAZ estiverem inoperantes.

 

  • Parâmetro: 030

Acesso NFECONTJUS
Conteúdo: Justificativa da impressão em contingência.
Descrição: Determina o texto da justificativa, que sairá impressa na DANFE de contingência.
Por exemplo: Problemas técnicos.

  • Parâmetro: 030

Acesso NFECONTDH
Conteúdo: Informa data e hora do início da impressão em contingência das DANFES.
Descrição: Determina a hora e data de início da impressão em contingência a serem impressas nas DANFES.
ATENÇÃO:
Caso seja utilizado, este parâmetro deve:

  • Ser INCLUÍDO quando INICIAR o processo de emissão por CONTINGÊNCIA.

E

  • EXCLUÍDO quando o processo voltar a ser NORMALIZADO.

 

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Para o Envio do arquivo XML, é necessário que no Programa VABUTIPC seja cadastrado no contato do Cliente/ Fornecedor. Um cadastro de contato com o NOME NFE e o EMAIL, que será utilizado para envio do Arquivo XML.
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ATENÇÃO:
No caso de Cliente Varejo é necessário que o e-mail seja cadastrado no programa VABUCVAR.
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Tipo de arquivo enviado
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Cancelamento e Exclusão de NFE

Para Excluir o NFE (executando a função Excluir NF), é permitido somente quando a NF estiver em Status de Gerada, Assinada ou Validada.
As funções excluir NF-e e Cancelar NF-e são funções diferentes. No conector, pode-se excluir apenas as NF-e que ainda não foram TRANSMITIDAS para o SEFAZ.
Para o Cancelamento de uma NF-e autorizada, é feita uma Solicitação através do Conector ao SEFAZ.
ATENÇÃO:
Quando se cancela uma NF no gerenciador de NF-e, o processo é cancelado só no SEFAZ e não no RMS.
Esta Nota Fiscal CONTINUARÁ EM ABERTO no sistema RMS.
Todo e qualquer processo de cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica tem que ser primeiro iniciado no RMS (através do modulo de Recebimento – VGRMMENU função ShF6 – Cancel.).
O sistema RMS se comunica com o gerenciador de NF-e e este com o SEFAZ, concluindo o processo de cancelamento por inteiro.
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Processo de Cancelamento no RMS, estando o serviço da SEFAZ ou a conexão com a Internet INOPERANTE

  • A Nota Fiscal só é cancelada NO RMS após a sua efetivação pela SEFAZ.
  • Quando a conexão é retomada, o processo se completa automaticamente até o final.


Lembramos que para uma nota fiscal ser cancelada no RMS, existem várias regras que serão respeitadas (verificar manual de Livros Fiscais).

...

Nota Fiscal Denegada

  • São notas emitidas pelo cliente cujo EMITENTE e/ou DESTINATÁRIO tem pendência com o fisco.

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  • Nos livros e no SPED saem como denegadas automaticamente.

Âncora_toc488_toc488 

Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
_Toc345081878
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Âncora
_Toc345081932
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Âncora
_Toc382227083
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Âncora
_Toc422209739
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Contingência – DPEC – Declaração Provisória de Emissão em Contingência

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Acesso = TEMPOEXEC
Conteúdo = Tempo em minutos em que deverá ocorrer a importação dos arquivos de NF pelo programa VGEXENFF.

  • Parâmetro: 2.

Acesso = AGENDAEDI
Conteúdo = Código da agenda de compra e de bonificação que serão utilizadas para a importação das NF's.

...

Permite a cópia dos arquivos XML clicando no botão Gravar XMLPermite a consulta de Nfe importadas para consulta dos dados

1.2 Manutenção de Nfe.
Incluída TAB das NF referenciadas de produtor rural.
Incluída TAB das NF referenciadas de produtor rural.

Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
_Toc334172697
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
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Âncora
_Toc345081866
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Âncora
_Toc345081885
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Âncora
_Toc345081939
_Toc345081939
Âncora
_Toc382227094
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Âncora
_Toc422209751
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Carta de Correção Eletrônica

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Quando houver mais de uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e) para uma mesma NF-e, deverão ser consolidadas na última CC-e todas as informações retificadas anteriormente.

Âncora
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Âncora
_Toc331591810
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Âncora
_Toc334172606
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Âncora
_Toc334172644
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Âncora
_Toc334172665
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Âncora
_Toc334172890
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Âncora
_Toc345081807
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Âncora
_Toc345081829
_Toc345081829
Âncora
_Toc345081887
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Âncora
_Toc345081941
_Toc345081941
Âncora
_Toc382227096
_Toc382227096
Âncora
_Toc422209753
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No Conector RMS

...

  • Lendo retorno da SEFAZ.
  • Imprimindo DANFE.
  • Gerando XML
  • Assinando XML
  • Validando XML
  • Transmitindo XML
  • Cancelando NF
  • Inutilizando NF
  • Retorno XML Cancelamento - Lendo o retorno do XML cancelado do Totvs Colaboração
  • Importando XML
  • Carta de Correção
  • Manifestação do Destinatário
  • Baixar o XML
  • Envio / Recebimento e-mail
    1. Enviando E-mails.
    2. Enviando Carta de Correção.
    3. Recebendo E-mails.
    4. Consultando Ambiente Nacional (AN)
  • Consultando NF-e Canceladas

 

1. HISTÓRICO DE REVISÕES

 

 

 


Versão


Data


Responsável


Alteração

1.0

06/03/13

Carmem Elvira

  • Criação do documento e últimas atualizações;

1.1

01/08/14

Mirella Vaqueiro

  • Mudança de Capa e Layout;

1.2

01/08/14

Mirella
Vaqueiro

  • Atualização conforme orientação do gerente do módulo;

1.5

12/11/14

Mirella Vaqueiro

  • Atualização de telas e conteúdo conforme orientação do gerente do módulo;

1,6

20/01/15

Mirella Vaqueiro

  • Atualização de parâmetro, conforme orientação do gerente do módulo;

1.7

16/06/15

Mirella Vaqueiro

  • Atualização: Inclusão do tópico Servido NF-e por Humberto;

...