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Integração TOTVS Educacional x
Filho sem FilaSaída Inteligente
A integração TOTVS Educacional com o aplicativo Filho sem Fila aplicativo Saída Inteligente tem por objetivo avisar a portaria que o responsável do aluno esta próximo ao colégio, trazendo mas segurança e organizando o transito nas mediações da instituição de ensino.
Sistemas Envolvidos
TOTVS Educacional - O módulo Educacional gerencia escolas e faculdades (ensino básico e superior), por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem os alunos, responsáveis, professores e os funcionários.
Aplicativo Filho sem FilaSaída Inteligente - Com este aplicativo, pais de alunos podem, com seus smartphones, avisar à portaria que estão próximos ao Colégio. Os sistemas suportados iOS, Android e Windows Phone.
Integração
Cadastro Unidade de Ponto
Foi implementado no TOTVS Educacional o cadastro de unidade de ponto para definição dos locais de saída da instituição de ensino. Desta forma quando a integração estiver ativa cada turma poderá definir por qual unidade de ponto o aluno sairá.
As seguintes funcionalidades do sistema passam a interagir com esta nova entidade:
- Cadastro de turma (Currículo e Oferta | Turmas - Campo: Unidade de Ponto) - para definição da unidade de ponto utilizada para saída dos alunos da turma.
- Processo para cadastro rápido de turma e turmas/disciplinas (Atividades acadêmicas | Assistente | Cadastro de turmas e turmas/disciplinas - Campo: Unidade de Ponto) - para possibilitar que a unidade de ponto das turmas criadas já seja preenchida na execução do processo.
- Processo para cópia de turmas entre períodos letivos (Currículo e Oferta | Turmas | Copiar turma entre período letivo) - a execução deste processo passa o copiar a informação da unidade de ponto da turma origem para a turma a ser criada.
Processo Sincronismo de dados para aplicação Filho sem Fila aplicação Saída Inteligente
O processo de sincronismo dos dados tem como objetivo validar as alterações no TOTVS Educacional que estabelecem a necessidade de atualização dos dados no Aplicativo Filho sem FilaSaída Inteligente. Tais como a definição de uma unidade de ponto na turma, alterações na situação de matrícula do aluno no período letivo corrente ou alterações no cadastro do aluno. Para facilitar a operação da instituição de ensino este processo poderá agendar a execução para um determinado horário.
As informações enviadas dizem respeito aos alunos e seus respectivos responsáveis. Em determinados cenários um aluno poderá não ser enviado quando:
- A matrícula no período letivo não possuir a informação da turma.
- A turma na qual está matriculado não possuir a definição da unidade de ponto.
- O aluno não possuir e-mail ou código de usuário definidos.
- O aluno não possuir responsáveis cadastrados.
- Os responsáveis também devem possuir um código de usuário gerado ou um e-mail definido.
O processo esta disponível no Menu: Integração | Filho sem Fila Saída Inteligente | Sincronizar aluno/responsável para a aplicação Filho sem FilaSaída Inteligente
Processo Exportação de dados para aplicação Filho sem Filaaplicação Saída Inteligente
O processo de exportação dos dados do aluno para aplicação filho sem fila saída inteligente enviará os mesmo dados do processo anterior, no entanto, neste o usuário poderá pontuar quais os alunos devem ser sincronizados com o aplicativo Filho sem FilaSaída Inteligente.
O processo esta disponível no Menu: Integração | Filho sem Fila Saída Inteligente | Exporta aluno/responsável para aplicação Filho sem Fila Saída Inteligente
Escopo
As entidades e os pontos de integração que farão parte do escopo dessa integração são:
Entidade | Pontos de Integração |
Turma |
|
| Matricula no período letivo |
|
Pré-requisitos instalação/implantação/utilização
Não é escopo desse documento descrever as instalação do ERP RM e nem sua configuração.
Versões RM /
Filho sem FilaSaída Inteligente
Utilizar a versão RM 12.1.14 ou superior / Utilizar a versão Filho sem Fila XXXX Saída Inteligente XXXX ou superior
RM
Nos Parâmetros (TOTVS Educacional) acesse Integração - Filho sem Fila - Filho s. Fila Saída Inteligente - Saída Inteligente - Geral
Para que a integração possa funcionar, deve-se preencher todos os parâmetros da integração.
Onde:
- Utilizar a integração com Filho sem Filaa Saída Inteligente - define se a integração está ativa
- Usuário/Projeto - usuário que será utilizado para a comunicação entre TOTVS Educacional e Filho sem FilaSaída Inteligente
- Senha - senha do usuário que possibilita a comunicação.
- WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis - definição da URL do webservice do Filho sem FilaSaída Inteligente
- Endereço FTP para envio das fotos dos alunos
- Enviar apenas alunos e responsáveis com código de usuário gerado - com esta opção desmarcada alunos e responsáveis sem código de usuário gerado, mas que contenham e-mail definido são enviados para o Filho sem FilaSaída Inteligente.
- Data última sincronização com sucesso - é preenchida pelo processo de sincronização sempre que este é completado com sucesso.
Controle de Versão
O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.
Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.
Suporte
O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos TOTVS Educacional estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.
Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS
Como fazer
Os passos para viabilizar a integração são:
1º Passo:
Preencher todos parâmetros conforme a imagem abaixo.
2 º Passo:
Cadastrar as unidades de ponto da instituição de ensino, para que a mesma seja vinculada a turma.
Menu: Integração - Filho sem Fila Saída Inteligente - Cadastro Unidade de Ponto.
3 º Passo:
Vincular a Unidade de Ponto cadastrada através do campo Unidade de Ponto(Filho sem FilaSaída Inteligente).
Menu: Currículo e Oferta - Turmas. Campo: Unidade de Ponto.
Ou através do processo de cadastro de turmas rápidas.
Menu: Atividades acadêmicas - Assistente - Cadastro de turmas e turmas/disciplinas. Campo: Unidade de Ponto.
4 º Passo:
Acessar o processo de sincronismo de dados do aluno/responsáveis para aplicação. (Menu: Integrações Sincronizar dados aluno/responsáveis para a aplicação Filho sem FilaSaída Inteligente)
Nesta tela é possível definir a hierarquia para a apuração do responsável principal do aluno, o usuários poderão optar pelo envio das fotos do aluno/responsáveis para a aplicação Filho sem FilaSaída Inteligente.
O O log da exportação será apresentado conforme a imagem abaixo:
na tela final do processo.
No FTP do Filho sem Fila Saída Inteligente será criada uma pasta no padrão (Ano/Mês/Dia) que conterá as imagens dos alunos e responsáveis
Acessando a página do Aplicativo Filho sem Fila Saída Inteligente o usuário poderá visualizar o Log detalhado da importação dos dados encaminhados pelo TOTVS Educacional.
5 º Passo:
Acessar o processo de exportação de dados de aluno/responsáveis para aplicação. (Menu: Integrações Exportar dados aluno/responsáveis para a aplicação Filho sem FilaSaída Inteligente)
Nesta tela é possível filtrar os alunos que serão enviados para aplicação, definir o usuário com qual papel será o responsável principal bem como determinar o envio das fotos dos alunos/responsáveis para a aplicação Filho sem FilaSaída Inteligente.
Checklist de suporte da aplicação
| Itens para conferência no TOTVS Educacional |
1º | Instalação da Biblioteca RM versão 12.1.14 ou superior. |
| 2° | Integração TOTVS Educacional x Filho sem FilaSaída Inteligente ativa. |
3º | Configura o Usuário/Projeto - Senha. |
4º | Configuração do endereço do Webservice do Filho sem FilaSaída Inteligente. |
5º | Configuração do endereço do FTP do para envio das fotos do aluno/responsável para o Filho sem FilaSaída Inteligente |
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