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Manutenção dos Procedimentos Padrões de Calibração - GC0103

Visão Geral do Programa 

Permite realizar o cadastro dos procedimentos de calibração ou ensaios, os quais servirão de base para a calibração dos instrumentos.

...

Informações
titlePré-requisitos:

São pré-requisitos para a execução dessa função:Função

Função Função Função

Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao selecionar a função Manutenção Procedimentos Padrões.Nessa tela , é possível Incluir, Copiar, Alterar e Eliminar procedimentos, podendo criar mais de uma versão (Release) para o procedimento, necessitando definir as seguintes informações:Image Removed.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

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Cria Cópia da Ocorrência Corrente

Quando acionado, permite a cópia do procedimento  informadoprocedimento informado, considerando a última revisão cadastrada como ativa para o procedimento.

É efetuada também a cópia dos documentos e texto do  procedimentodo procedimento, sendo que o texto da revisão ficará em branco.

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Altera Ocorrência Corrente 

Quando acionado permite a alteração da descrição do procedimento, da situação da revisão (ativa ou inativa), do responsável e do texto da revisão.

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Elimina Ocorrência Corrente

Quando acionado apresenta a tela padrão solicitando confirmação da exclusão do procedimento/revisão.

Informações
titleImportante:
Um registro de procedimento não pode ser eliminado se houver pelo menos um registro de equipamento na calibração tendo associado a ele famílias, documentos e métodos. 

Criação de Nova Release

Quando acionado, é criada nova versão do procedimento através de cópia do procedimento corrente, considerando a última revisão cadastrada para o procedimento. É copiado o texto livre do procedimento, as informações de responsável, tipo de procedimento (calibração, ensaio ou estudo R/R) e incrementa 1 na sequência da revisão. O texto da revisão é criado em branco.

Não é efetuada cópia por revisão dos documentos do procedimento, dos métodos ou dos equipamentos que estão associados ao procedimento.

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Campo:

Descrição:

Procedimento

Permite informar o código e a descrição do procedimento. 

Revisão

Exibe o número da revisão em que se encontra o procedimento.

Na sua criação seu valor inicial é zero, podendo ser alterado. 

Situação

Permite selecionar se a revisão está ativa ou inativa.

O sistema controla para que exista somente uma revisão ativa, não necessariamente a última.

Ao ativar uma as demais, são automaticamente desativadas. 

Responsável

Permite informar o nome do responsável pela criação e manutenção do procedimento. 

Ativação

Permite informar a data em que a situação da revisão mudou para “Ativa”. 

Desativação

Permite informar a data em que a situação da revisão mudou para “Inativa”. 

Tipo de Procedimento

Permite selecionar o tipo de procedimento, podendo ser:

  • Procedimento de Calibração: Todo aquele utilizado na calibração de equipamentos e que gera um certificado de calibração no apontamento de calibração.
  • Procedimento de Ensaio: Todo aquele utilizado na verificação de equipamentos e que pode gerar um laudo ou documento sem valor de certificado.
    Exemplo: A verificação dimensional das peças durante o processo produtivo pode ser considerado um ensaio.
  • Procedimento de Estudo de R/R : Todo aquele estudo de Repetitividade e Reprodutibilidade, utilizado na verificação de equipamentos e que pode gerar um laudo ou documento sem valor de certificado.

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Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103 - Pasta Texto

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao selecionar a pasta Texto, localizada na tela função Manutenção dos Procedimentos Padrões .Nessa tela - Pasta Texto, é possível inserir texto explicativo sobre o procedimento selecionado, necessitando definir as seguintes informações:

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Principais Campos e Parâmetros: 

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Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103 - Pasta Revisão

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao selecionar a pasta Revisão localizada na tela função Manutenção dos Procedimentos Padrões .Nessa tela - Pasta Revisão, é possível incluir ou alterar em forma de texto livre, histórico sobre a criação/manutenção da revisão do procedimento selecionado, necessitando definir as seguintes informações:

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.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

 

Permite incluir ou alterar, em forma de texto livre, histórico sobre a criação/manutenção da revisão do procedimento.

Por se tratar de histórico, recomenda-se informar a data e justificativa da inclusão e de cada alteração.

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Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103 - Pasta Documento

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao selecionar a pasta Documento, localizada na tela função Manutenção dos Procedimentos Padrões .Nessa tela - Pasta Documento, é possível incluir, alterar ou excluir documentos associados à revisão do procedimento selecionado.

É  É possível também visualizar esse documento na íntegra, o qual é um arquivo salvo anteriormente, necessitando definir as seguintes informações:

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

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Documentos do Procedimento – GC0103B

Objetivo da tela:

Essa janela é apresentada ao acionar os botões

Ao acionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Botões Incluir ou Alterar,

localizados na janela Manutenção dos Procedimentos Padrões. Nessa janela

é possível incluir ou alterar documentos associados à revisão do procedimento selecionado durante sua inclusão

, necessitando definir as seguintes informações:Image Removed

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Image Removed

Visualização do documento

Quando acionado, apresenta o documento selecionado, previamente salvo, o qual pode ser uma norma, uma descrição de procedimento, uma apresentação, podendo ser um arquivo com extensão do tipo .doc, .ppt, .xls, entre outros.

Possui a mesma função que o botão Visualiza, localizado na tela Manutenção dos Procedimentos Padrões (GC0103)

OK

Quando pressionado formaliza a inclusão/alteração do documento, reapresentando a tela Manutenção dos Procedimentos Padrões (GC0103)

Salvar

Quando pressionado salva o documento incluído em arquivo temporário, reapresentando a mesma tela, permitido novas inclusões.

Nota
titleNota:

Esse botão é desabilitado quando tiver sido selecionada a opção Alterar na tela Manutenção dos Procedimentos Padrões (GC0103).

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Sequência

Permite informar um número sequencial único para a Referência do equipamento. A função sugere que a numeração inicie em 10 e tenha cadência de 10 em 10 para facilitar futuras inclusões.

Descrição

Apresenta e permite alterar a descrição do documento.

Arquivo

Permite definir o nome do documento cadastrado no catálogo de documentos, definido na Função Manutenção dos Parâmetros da Calibração – Calibração (GC0101).

 

Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103 - Pasta Método

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao selecionar a pasta Método, localizada na tela função Manutenção dos Procedimentos Padrões .Nessa tela - Pasta Método, é possível Incluir, Copiar, Alterar ou Excluir métodos para um procedimento selecionado, além de permitir a Geração de Modelos de Planilha, sua manutenção e consulta, necessitando definir as seguintes informações:

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

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Ação:

Descrição:

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Geração Modelo de Planilha

Ao ser acionado, dá-se início ao processo de gerar, à partir de um modelo padrão de planilha, um modelo para o procedimento e método selecionado.

Ver descrição de Geração Modelo Planilha.

Manutenção do Modelo de Planilha

Ao ser acionado, apresenta a tela Manutenção de Modelo de Planilha - GC0103C onde é

possível manter, à

possível manter, à partir de um modelo em planilha já definido,

 um

 um método do procedimento.

Aqui o usuário poderá definir as associações das informações contidas nas pastas geradas (Base-in, Padrão, Base-out, Método e Procedimento), de acordo com o método em processo de definição.

Visualizar Modelo de Planilha

Ao ser acionado permite que a planilha associada ao método possa ser visualizada somente para leitura.

Método

Ao ser acionado apresenta a tela Manutenção de Métodos – GC0103D.

...

Manutenção de Modelo de Planilha – GC0103C

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Ao acionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Método, botão Manutenção do Modelo de Planilha, localizada na tela Manutenção dos Procedimentos Padrões, pasta Método.Nessa tela é possível informar um equipamento e uma ordem que servirão de base para carga das informações da planilha, necessitando definir as seguintes informações:

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Principais Campos e Parâmetros: 

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Nota
titleNota:

O programa solicita a informação de um equipamento e ordem de manutenção modelo para a carga das informações base e posterior verificação das informações na modelagem da planilha. Esse equipamento deve ter informações cadastradas na Calibração.

O sistema irá abrir automaticamente o arquivo da planilha definida para o modelo de acordo com o seu registro no catálogo de documentos.

O usuário não poderá alterar as pastas de dados Base (informações da OM, equipamento e padrões). O usuário somente poderá alterar as pastas de Registro, Cálculo de Incerteza, Certificado, e as células de saída da pasta Base-Out.  As pastas de documentação de procedimento e método podem ser modificadas, no entanto, essas alterações bem como as informações inseridas ou eliminadas, são de responsabilidade do usuário.

A pasta de dados de retorno, deve possuir suas células de resultado associadas aos resultados da calibração para o correto retorno das mesmas no momento do apontamento da calibração.

O arquivo será salvo novamente no diretório mapeado pelo catálogo de documentos.

O seguinte modelo de planilha é apresentado, tendo a seguir descritas as suas diversas pastas:

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  • Pasta de Registro: Aberta ao uso e modificações pelo usuário. Permite ao usuário configurar as leituras e registros de acordo com a necessidade de seus métodos. Na carga das informações na planilha, essa pasta não sofrerá alterações.
  • Pasta de Cálculo Aberta ao uso e modificações pelo usuário: Permite ao usuário configurar os cálculos necessários ao processo, de acordo com a necessidade de seus métodos. Na carga das informações na planilha, essa pasta não sofrerá alterações.
  • Pasta de Certificado Aberta ao uso e modificações pelo usuário: Permite ao usuário configurar a apresentação dos resultados encontrados. Se o equipamento for Calibrável este documento será considerado como certificado. Se for do tipo Ensaio ou Estudo R/R, será apenas considerado um laudo ou documento sem valor para certificação da calibração. Na carga das informações na planilha, essa pasta não sofrerá alterações.
  • Pasta Base in: É gerada à partir do equipamento e ordem de manutenção informados na função de Manutenção do Modelo. Não é permitido ao usuário configurar as informações contidas nessa pasta. Nela são carregadas as informações
referentes
  • referente ao equipamento e ao apontamento na calibração. O usuário deverá utilizar as informações nela contidas na configuração das pastas de registro, cálculo e certificado, de acordo a necessidade de seus métodos. Na carga das informações na planilha, essa pasta sofrerá alterações geradas pelo próprio sistema.
  • Pasta Padrão: É gerada à partir da sequência dos padrões cadastrados. São geradas também informações de faixas de medição. Não é permitido ao usuário configurar as informações contidas nessa pasta. Nela são carregadas as informações referente aos padrões previstos no processo que a planilha estará atendendo. O usuário deverá utilizar as informações nela contidas na configuração das pastas de registro, cálculo e certificado, de acordo com a necessidade de seus métodos. Na carga das informações na planilha, essa pasta sofrerá alterações geradas pelo próprio sistema.
  • Pasta Base out: É gerada à partir da sequência do cadastro de critérios do método, com base nos parâmetros padrões dos mesmos. Nessa pasta são carregadas as informações referentes aos resultados previstos no processo e que serão posteriormente validados contra os valores admissíveis da referência do equipamento e seu critério de validação. Permite ao usuário configurar apenas as informações contidas nessa pasta e que estejam relacionadas aos resultados. Na carga das informações na planilha, essa pasta sofrerá alterações geradas pelo próprio sistema.
  • Pasta Procedimento: É gerada à partir do procedimento, seu texto, bem como pelos documentos associados aos mesmos. Nessa pasta são carregadas as informações documentacionais referentes ao procedimento previsto no processo. Não é permitido ao usuário configurar as informações contidas nessa pasta. Na carga das informações na planilha, essa pasta sofrerá alterações geradas pelo próprio sistema.
  • Pasta Método: É gerada à partir do cadastro do Método, seu texto, documentos e qualificações associadas. Nessa pasta são carregadas as informações documentacionais referentes ao procedimento previsto no processo. Não é permitido ao usuário configurar as informações nela contidas. Na carga das informações na planilha, essa pasta sofrerá alterações geradas pelo próprio sistema.

Geração de Modelo de Planilha

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o Ao acionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Método, botão Geração Modelo de Planilha, localizado na tela Manutenção dos Procedimentos Padrões, pasta Método.Nessa janela é possível gerar a partir de um modelo padrão em planilha, um modelo para o procedimento e método.

São tratadas as seguintes condições:

a) - É a primeira vez que se está gerando o modelo para a o método. Neste caso, o sistema abrirá a tela de busca de arquivo de modelo, onde será sugerido o diretório do catálogo de Modelos definido nos parâmetros da Calibração. O usuário irá selecionar o documento e o sistema gerará novo arquivo para o documento automaticamente no catálogo de métodos. O nome do arquivo e do documento será composto pelo código do método mais a data corrente. A descrição do documento no registro dentro do catálogo de documentos, será composta pela descrição do método. O usuário não poderá modificar este nome. A carga das informações é efetuada conforme a seguir:

  1. Quanto ao procedimento - Irá carregar o código, descrição, documentos e texto do procedimento.
  2. Quanto ao método - Irá carregar o código, descrição, texto do método, documentos, qualificações (código e descrição), padrões (código, descrição e número de série) e critérios de aceitação (código e descrição).Veja a seguir tela de busca de arquivo:

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b) -  Não é a primeira vez que se está gerando o modelo para a o método. Neste caso, o sistema apresenta a tela padrão solicitando confirmação, observando que o modelo anterior será perdido e que novo arquivo de modelo será gerado a partir da escolha de novo arquivo. Se o usuário responder que SIM, apresenta a tela de busca de arquivo de modelo, onde será sugerido o diretório do catálogo de Modelos definido nos parâmetros da Calibração. O usuário seleciona o documento e o sistema irá gerar novo arquivo para o documento automaticamente no catálogo de métodos. O nome do arquivo será composto pelo código do método mais a data corrente e não poderá ser modificado. A carga das informações é efetuada conforme a ação de geração de um novo documento (ver subitens 1 e 2 do item A).

Informações
titleImportante:

Quando for salva a planilha modelo, serão salvas no arquivo as informações de procedimento e métodos, bem como as suas vinculações. Neste caso, se o usuário alterar alguma informação no procedimento ou método a qual afete a planilha, a mesma deverá ser re-gerada ou aberta com a função “Manutenção de Modelo de Planilha”.

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Manutenção de Métodos – GC0103D - Pasta Método

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Método, localizada no rodapé da tela Ao acionar a função Manutenção dos Procedimentos Padrões - Pasta Método, pasta Método.Nessa tela  botão Método, é possível Incluir, Copiar, Alterar ou Excluir métodos para um procedimento selecionado, necessitando definir as seguintes informações:

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

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Ação:

Descrição:

Inclui Nova Ocorrência

Quando acionado, apresenta a tela GC0103D1.

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Cria Cópia da Ocorrência Corrente

Quando acionado, apresenta a tela GC0103D1.
Altera Ocorrência CorrenteQuando acionado, apresenta a tela GC0103D1.

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Manutenção de Métodos do Procedimento – GC0103D1

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Método, botão Inclui Nova Ocorrência, Cria Cópia da Ocorrência Corrente ou Altera Ocorrência Corrente, na tela Manutenção de Métodos, pasta Método.Nessa tela é possível Incluir, Copiar ou Alterar métodos para um procedimento selecionado, necessitando definir as seguintes informações:

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Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Procedimento

Exibe o código e a descrição do procedimento ao qual o método está associado. 

Método

Exibe ou permite inserir o código e a descrição do método específico de calibração para o procedimento selecionado. 

Situação

Exibe ou permite alterar a situação do método selecionado: Ativo ou Inativo. 

Arquivo

Exibe o nome do arquivo da planilha que está associado ao procedimento. 

Faixa Medição Padrão

Exibe ou permite atualizar o layout da geração do modelo da planilha de método desejada.

  • Se estiver desmarcado, o campo Faixa de Medição aparecerá com todos os parâmetros aprovadores.
  • Se estiver marcado, além de habilitar o campo Parâmetro, o layout utilizado é outro, com o campo Faixa de Avaliação sendo apresentado na mesma linha dos padrões. 

Parâmetro

Esse campo somente é habilitado quando o campo Faixa Medição Padrão estiver selecionado.,

Possibilita a seleção do parâmetro desejado para apresentação, podendo ser:

  • Todos: Serão apresentados na planilha todos os parâmetros que podem aprovar um padrão.
  • Apenas Aprovadores: Serão apresentados na planilha apenas os parâmetros que realmente aprovaram o padrão. 
 

Texto livre para documentação do método.

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Manutenção de Métodos – GC0103D. Pasta Documento

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao selecionar a pasta Documento, na tela Manutenção de Métodos.Nessa tela é possível função Manutenção de Métodos - Pasta Documento, é possível Incluir, Alterar e Eliminar os documentos associados ao método de um procedimento selecionado, além de permitir acessar o documento associado (quando houver) para visualização, necessitando definir as seguintes informações:

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

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Manutenção de Documentos do Método – GC0103D2

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Documentos, botão Incluir ou Alterar, localizados no rodapé da tela Manutenção de Métodos, pasta Documentos.Nessa tela é possível incluir novo documento (nova sequência) ou alterar um documento previamente associado ao método de um procedimento selecionado, além de permitir acessar o documento associado (quando houver) para visualização, necessitando definir as seguintes informações:

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

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Visualizar

Quando acionado, apresenta o documento associado (se houver), o qual pode ser uma norma, uma descrição de procedimento, uma apresentação, podendo ser um arquivo com extensão do tipo .doc, .ppt, .xls, entre outros.

Possui a mesma função que o botão Visualizar, localizado  localizado na tela Manutenção dos Procedimentos Padrões – GC0103D.

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Manutenção de Métodos – GC0103D - Pasta Qualificação

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao selecionar a pasta Qualificação, na tela Manutenção de Métodos.Nessa tela função Manutenção de Métodos - Pasta Qualificação, é possível Incluir, Alterar ou Excluir qualificações para um método específico de um procedimento selecionado, além de permitir acesso à descrição detalhada da qualificação para visualização, necessitando definir as seguintes informações:Image Removed.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

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Manutenção de Qualificações do Método – GC0103D3

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Qualificação botão Incluir ou Alterar, localizados no rodapé da tela Manutenção de Métodos, pasta Qualificação.Nessa tela é possível incluir uma nova qualificação ou alterar uma qualificação previamente cadastrada, além de apresentar o texto do relacionamento entre a qualificação e o método, para visualização, necessitando definir as seguintes informações:Image Removed.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

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Visualiza Texto Qualificações – GC0103D4

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Detalhe, Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Qualificação, botão Detalhe localizado no rodapé da tela Manutenção de Métodos, pasta Qualificação.Nessa tela é possível consultar o texto do relacionamento entre a qualificação e o método, para visualização, necessitando definir as seguintes informações:Image Removed.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

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Manutenção de Métodos – GC0103D - Pasta Padrão

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao selecionar a pasta função Manutenção de Métodos - Pasta Padrão, na tela Manutenção de Métodos.Nessa tela é possível Incluir, Alterar ou Excluir os padrões associados a um método específico de um procedimento selecionado, necessitando definir as seguintes informações:

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

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Manutenção Padrões do Método – GC0103D5

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Padrão, botão Incluir ou Alterar, localizados no rodapé da tela Manutenção de Métodos, pasta Padrão.Nessa tela é possível Incluir ou Alterar padrões associados ao método, para visualização, necessitando definir as seguintes informações:Image Removedvisualização.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

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Manutenção de Métodos – GC0103D - Pasta Critério

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao selecionar a pasta Critério, na tela função Manutenção de Métodos .Nessa tela - Pasta Critério, é possível Incluir, Alterar ou Excluir critérios de validação associados a um método específico de um procedimento selecionado, necessitando definir as seguintes informações:

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Outras Ações/Ações Relacionadas: 

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Manutenção Critérios do Método – GC0103D6

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o Ao acionar a função Manutenção de Métodos - Pasta Critério, botão Incluir ou Alterar, localizados no rodapé da tela Manutenção de Métodos, pasta Critério.Nessa tela é tela é possível Incluir ou Alterar critérios de validação associados ao método, necessitando definir as seguintes informações:Image Removed.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

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