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  • 1307 - Cancelar Nota Fiscal de Entrada - DR.

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Cancelar Nota Fiscal de Entrada - 1307

Visão Geral do Programa

Esta rotina tem como objetivo efetuar o cancelamento de uma entrada de mercadoria realizada pela rotina 1301 - Receber Mercadoria, as informações como: Custos, Estoque e Contas a Pagar serão estornadas e as Informações Fiscais serão canceladas. Antes de utilizar a rotina, é necessário verificar as permissões de acesso da rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina, as permissões da rotina 131 - Permitir Acesso a Dados e os parâmetros da rotina 132 - Parâmetros da Presidência.

Objetivo da tela:

Tela principal da rotina 1307

 

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Cancelar Nota Fiscal de Entrada

Realiza o cancelamento das notas fiscais de entrada.

Para saber como realizar o processo acesse Como cancelar uma nota fiscal de entrada na rotina 1307 - Cancelar Nota Fiscal de Entrada?

 

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Tela Principal - Campos

Filial

Utilizado para selecionar a filial que foi realizada a entrada da nota fiscal pela rotina 1301 - Receber Mercadoria. Essa opção obedece a permissão de acesso aos dados da filial pela rotina 131 - Permitir Acesso a Dados

Nº TransaçãoUtilizado para informar o número da transação de entrada.
Data de EntradaUtilizado para selecionar a data que foi efetuada a entrada da Nota Fiscal a ser cancelada.
SérieUtilizado para informar a série da Nota Fiscal de Entrada a ser pesquisada.
Nota FiscalUtilizado para informar o número da nota fiscal de entrada.
FornecedorUtilizado utilizado para selecionar o fornecedor responsável pela emissão da nota fiscal.
Tela Principal - Botões
PesquisarUtilizado para realizar as pesquisas e apresentar as notas fiscais na planilha de acordo com as informações descritas nos campos e filtros.
Cancelar NF

Utilizado para cancelar a nota fiscal selecionada na planilha superior, realizando também o cancelamento do contas a receber gerado na aplicação de uma verba na entrada da NF, ao clicar o botão, o log do código do funcionário que realizou o cancelamento do pedido de compra será gravado automaticamente e serão apresentadas as mensagens de confirmação da operação.

Observações:

  • No processo de cancelamento de notas fiscais ao cancelar uma nota fiscal, para verificar se existe lançamento de receita referente a entrada de mercadoria com acréscimo no custo (% Acrés. Custo), caso exista a rotina irá estornar este lançamento de receita juntamente com o cancelamento da nota fiscal.
  • O cancelamento de notas fiscais, com data de entrada anterior ao mês atual, poderá ser restringido ao marcar a permissão de acesso 3 - Restringir cancelamento NF Dt. Ent. anterior mês atual, selecionada na rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina. Desta forma, caso o usuário não tenha permissão para realizar o cancelamento, o sistema verificará se a data de entrada da NF é inferior ao mês atual, caso seja, apresentará a mensagem: Usuário com restrição para cancelar NF com data de entrada inferior ao mês atual não permitindo o cancelamento.
Tela Principal - Legendas
Itens na NF com estoque insuficienteCor padrão azul.
Itens na NF de entrada com estoque (ideal) insuficienteCor padrão vermelho.
Planilha Superior - Colunas
Chave NFEApresenta o código da chave da nota fiscal eletrônica que será cancelada.
Nº. transApresenta o número da transação de entrada (sequencial de laçamento da nota fiscal no banco de dados).
NF entrega faturaApresenta o número da entrega futura que a nota fiscal está vinculada (no caso uma simples remessa).
SérieApresenta o número da série da nota fiscal.
Dt. EntregaApresenta a data em que a mercadoria foi entregue.
Vl. TotalApresenta o valor total da entrada da mercadoria, ou seja, o mesmo valor total  da nota fiscal de entrada.
Tipo descargaApresenta o tipo da operação de entrada (1 - Entrada normal / 2 - Entrada de enrtrega futura / 4 - Ent. c/NF Própria / 5 - Ent. Bonificada / R - Ent. Simples Remessa / S - Ent. Mat.Consumo ou Imobilizado / A - Ent. Consignação / E - Ent. Final Consignação).        
EstadoApresenta o Estado de origem do fornecedor da nota fiscal.
Gera NF VendaApresenta a nota fiscal de venda (se gera).
NFApresenta o número da nota fiscal da entrada da mercadoria.
Nº AplicaçãoApresenta o número de aplicação de verba por item.
Nº BônusApresenta o número do bônus que foi utilizado no processo de entrada do produto em estoque.
Data WMSApresenta a data do processamento no móudlo de WWS.
Protocolo NFEApresenta o protocolo de nota fiscal eletrônica.
Situação NFeApresenta a situação da nota fiscal eletrônica.
Utiliza NFeApresenta a filial (se utiliza NFe).
Dt. Utiliza NFeApresenta a data de utilização do processo de nota fiscal eletrônica na filial.
Bloqueia Edição da Nota FiscalApresenta o bloqueio de edição da nota fiscal.
Rotina Lanc.Apresenta qual rotina foi responsável pela entrada de mercadoria (1301 - Receber Mercadoria ou 1349 - Importar Pedidos TV10).
Planilha Inferior - Colunas
Descrição 
QtdeApresenta a quantidade de entrada do produto referente à nota fiscal que será cancelada.
Prc. unit.Apresenta o preço unitário do produto, ou seja, preço total da mercadoria. 

(soma do preço tabela subtraído dos descontos (comericais e SUFRAMA) + Custos Dentro da nota fiscal (IPI, Seguro, Frete CIF, Outras Despesas NF).

Total

Apresenta o valor total dos produtos adquiridos.

O cálculo é realizado multiplicando-se o Preço Unitário pela Quantidade de produto que entrou na empresa.

Nº PedidoApresenta o número do pedido de compras do produto.
Custo fin.Apresenta o custo financeiro do produto.
Custo fin. (Ant)Apresenta o custo financeiro anteior, ou seja, o custo financeiro utilizado antes da nova entrada de mercadoria.
Custo realApresenta o custo real médio do produto.
Custo real (Ant)Apresenta o custo real anteior, ou seja, o custo real utilizado antes da nova entrada de mercadoria.
Custo rep.Apresenta o custo de reposição gerado a partir da entrada.
Custo rep. (Ant)Apresenta o custo de reposição anteior, ou seja, o custo real utilizado antes da nova entrada de mercadoria.
Qtd. contábilApresenta a quantidade de produto contábil que entrará na nota fiscal.
Nº loteApresenta o número do lote do produto, utilizado somente quando a empresa utiliza controle de lote.
Tem estoqueApresenta o estoque (se existe estoque do produto para prosseguir com o cancelamento).
Tem est. contábilApresenta o estoque ideal (se tem estoque ideal do produto para prosseguir com o cancelamento).
Informações
titleInformações Importantes

 

Segue abaixo as principais validações realizadas nesta rotina:

 

Nota Fiscal não aparece na rotina 1307

É necessário verificar se os filtros informados estão corretos e se a nota fiscal já foi cancelada.

Um lançamento foi criado nas contas a pagar ao cancelar uma Nota Fiscal bonificada

Ao cancelar uma nota fiscal bonificada, será criado um lançamento de despesa, e não um lançamento de contas a pagar. Esse processo é realizado para gerar uma contra-partida de um lançamento de receita realizado no ato da entrada da mercadoria bonificada. Esse lançamento poderá ser visualizado através da rotina 124 - Balancete.

Cancelar uma nota fiscal com data de entrada retroativa há dois meses

Para cancelar uma NF de entrada, o usuário deverá observar o parâmetro 1284 - Nº Máximo de dias para cancelar NF de entrada da rotina 132 - Parâmetros da Presidência. Caso essa NF possua vários dias após a data da entrada, será recomendável analisar se esta já foi registrada na rotina 1001 - Livro de Registro de Entrada ou se foi utilizado um formulário com sequencial de numeração de nota própria, onde é utilizado NFe. Esta NF será validada (confirmação de cancelamento) pelo servidor NFe junto à Sefaz (Secretaria da Fazenda).

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Cancelar Nota Fiscal de Entrada - 1307

Visão Geral do Programa

Esta rotina tem como objetivo efetuar o cancelamento de uma entrada de mercadoria realizada pela rotina 1301 - Receber Mercadoria, as informações como: Custos, Estoque e Contas a Pagar serão estornadas e as Informações Fiscais serão canceladas. Antes de utilizar a rotina, é necessário verificar as permissões de acesso da rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina, as permissões da rotina 131 - Permitir Acesso a Dados e os parâmetros da rotina 132 - Parâmetros da Presidência.

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Objetivo da tela:

Tela principal da rotina 1307

 

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Cancelar Nota Fiscal de Entrada

Realiza o cancelamento das notas fiscais de entrada.

Para saber como realizar o processo acesse Como cancelar uma nota fiscal de entrada na rotina 1307 - Cancelar Nota Fiscal de Entrada?

 

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Tela Principal - Campos

Filial

Utilizado para selecionar a filial que foi realizada a entrada da nota fiscal pela rotina 1301 - Receber Mercadoria. Essa opção obedece a permissão de acesso aos dados da filial pela rotina 131 - Permitir Acesso a Dados

Nº TransaçãoUtilizado para informar o número da transação de entrada.
Data de EntradaUtilizado para selecionar a data que foi efetuada a entrada da Nota Fiscal a ser cancelada.
SérieUtilizado para informar a série da Nota Fiscal de Entrada a ser pesquisada.
Nota FiscalUtilizado para informar o número da nota fiscal de entrada.
FornecedorUtilizado utilizado para selecionar o fornecedor responsável pela emissão da nota fiscal.
Tela Principal - Botões
PesquisarUtilizado para realizar as pesquisas e apresentar as notas fiscais na planilha de acordo com as informações descritas nos campos e filtros.
Cancelar NF

Utilizado para cancelar a nota fiscal selecionada na planilha superior, realizando também o cancelamento do contas a receber gerado na aplicação de uma verba na entrada da NF, ao clicar o botão, o log do código do funcionário que realizou o cancelamento do pedido de compra será gravado automaticamente e serão apresentadas as mensagens de confirmação da operação.

Observações:

  • No processo de cancelamento de notas fiscais ao cancelar uma nota fiscal, para verificar se existe lançamento de receita referente a entrada de mercadoria com acréscimo no custo (% Acrés. Custo), caso exista a rotina irá estornar este lançamento de receita juntamente com o cancelamento da nota fiscal.
  • O cancelamento de notas fiscais, com data de entrada anterior ao mês atual, poderá ser restringido ao marcar a permissão de acesso 3 - Restringir cancelamento NF Dt. Ent. anterior mês atual, selecionada na rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina. Desta forma, caso o usuário não tenha permissão para realizar o cancelamento, o sistema verificará se a data de entrada da NF é inferior ao mês atual, caso seja, apresentará a mensagem: Usuário com restrição para cancelar NF com data de entrada inferior ao mês atual não permitindo o cancelamento.
Tela Principal - Legendas
Itens na NF com estoque insuficienteCor padrão azul.
Itens na NF de entrada com estoque (ideal) insuficienteCor padrão vermelho.
Planilha Superior - Colunas
Chave NFEApresenta o código da chave da nota fiscal eletrônica que será cancelada.
Nº. transApresenta o número da transação de entrada (sequencial de laçamento da nota fiscal no banco de dados).
NF entrega faturaApresenta o número da entrega futura que a nota fiscal está vinculada (no caso uma simples remessa).
SérieApresenta o número da série da nota fiscal.
Dt. EntregaApresenta a data em que a mercadoria foi entregue.
Vl. TotalApresenta o valor total da entrada da mercadoria, ou seja, o mesmo valor total  da nota fiscal de entrada.
Tipo descargaApresenta o tipo da operação de entrada (1 - Entrada normal / 2 - Entrada de enrtrega futura / 4 - Ent. c/NF Própria / 5 - Ent. Bonificada / R - Ent. Simples Remessa / S - Ent. Mat.Consumo ou Imobilizado / A - Ent. Consignação / E - Ent. Final Consignação).        
EstadoApresenta o Estado de origem do fornecedor da nota fiscal.
Gera NF VendaApresenta a nota fiscal de venda (se gera).
NFApresenta o número da nota fiscal da entrada da mercadoria.
Nº AplicaçãoApresenta o número de aplicação de verba por item.
Nº BônusApresenta o número do bônus que foi utilizado no processo de entrada do produto em estoque.
Data WMSApresenta a data do processamento no móudlo de WWS.
Protocolo NFEApresenta o protocolo de nota fiscal eletrônica.
Situação NFeApresenta a situação da nota fiscal eletrônica.
Utiliza NFeApresenta a filial (se utiliza NFe).
Dt. Utiliza NFeApresenta a data de utilização do processo de nota fiscal eletrônica na filial.
Bloqueia Edição da Nota FiscalApresenta o bloqueio de edição da nota fiscal.
Rotina Lanc.Apresenta qual rotina foi responsável pela entrada de mercadoria (1301 - Receber Mercadoria ou 1349 - Importar Pedidos TV10).
Planilha Inferior - Colunas
Descrição 
QtdeApresenta a quantidade de entrada do produto referente à nota fiscal que será cancelada.
Prc. unit.Apresenta o preço unitário do produto, ou seja, preço total da mercadoria. 

(soma do preço tabela subtraído dos descontos (comericais e SUFRAMA) + Custos Dentro da nota fiscal (IPI, Seguro, Frete CIF, Outras Despesas NF).

Total

Apresenta o valor total dos produtos adquiridos.

O cálculo é realizado multiplicando-se o Preço Unitário pela Quantidade de produto que entrou na empresa.

Nº PedidoApresenta o número do pedido de compras do produto.
Custo fin.Apresenta o custo financeiro do produto.
Custo fin. (Ant)Apresenta o custo financeiro anteior, ou seja, o custo financeiro utilizado antes da nova entrada de mercadoria.
Custo realApresenta o custo real médio do produto.
Custo real (Ant)Apresenta o custo real anteior, ou seja, o custo real utilizado antes da nova entrada de mercadoria.
Custo rep.Apresenta o custo de reposição gerado a partir da entrada.
Custo rep. (Ant)Apresenta o custo de reposição anteior, ou seja, o custo real utilizado antes da nova entrada de mercadoria.
Qtd. contábilApresenta a quantidade de produto contábil que entrará na nota fiscal.
Nº loteApresenta o número do lote do produto, utilizado somente quando a empresa utiliza controle de lote.
Tem estoqueApresenta o estoque (se existe estoque do produto para prosseguir com o cancelamento).
Tem est. contábilApresenta o estoque ideal (se tem estoque ideal do produto para prosseguir com o cancelamento).
Informações
titleValidações Importantes

Segue abaixo as principais validações realizadas nesta rotina:

Cálculo de Base ST na entrada de medicamentos: apresentado nas colunas: Preço Máx. Consum.; %Crédito PMC e Usa PMC base ST da coluna principal Medicamentos da rotina 220, para atender a legislação CAT 101 específica de medicamentos para o Estado de São Paulo. Ainda será possível visualizar na aba Itens do Pedido de Compra, a parametrização realizada na rotina 212 através dos campos Usa PMC base ST, Vlr. Prç. Consum e %Redução PMC na coluna Medicamento.

Condições para utilizar PMC (Preço máximo consumidor) na base de cálculo do ST na entrada da mercadoria:

- Usa PMC base ST: definido na rotina 212, tipo Tributação por produto;

- %Redução PMC: definido na rotina 212, tipo Tributação por produto;

- Preço Máx. Consum.(PMC): definido na rotina 250.

Cálculo base ST:

Se (Usa PMC base ST = SIM e PMC > 0) então

    Se (% redução PMC > 0) então

      Base ST = PMC * (% redução PMC/100)

    Senão

      Base ST = PMC

  Senão o processo segue normalmente.

  • NCM/Figura Tributária: pesquisa de itens na tributação por NCM/Figura Tributaria, foi modificada para verificar se o código definido para a tributação do NCM por produto, cadastrado pela rotina 212 - Cadastrar Tributação Entrada de Mercadoria equivale também ao código do NCM com exceção.

  • Tipo de medicamento: alteração do preço de compra (política comercial) para os medicamentos monitorados deverá ser restrita através da validação do tipo de produto definido no cadastro do produto da rotina 203 - Cadastrar Produto, que funciona da seguinte maneira:
    - Caso o produto esteja definido como M - Monitorado e MA - Monitorado Alto Custo, seção 5 - Outras Informações, opção Tipo de Mercadoria da rotina 203, o campo Pr. Compra ficará desabilitado nesta rotina 237, caso contrário, o processo segue normalmente.
  • PMC (Preço Máximo ao Consumidor): realiza a validação da opção Utilizar PMC (Preço Máximo ao Consumidor) como base ST (Decreto 47.363) da aba Substituição Tributária da rotina 514 - Cadastrar tipo de tributação, no cálculo da ST (Substituição Tributária) que funcionará da seguinte forma:

    - Caso a opção esteja marcada na rotina 514, o cálculo do ST será sobre o PMC (Preço Máximo ao Consumidor), caso contrário, o processo segue normalmente.

  • Custo Real e Custo Última Entrada: realiza a validação da opção 8 - Maior valor entre custo real ou custo última entrada (8), do parâmetro 1907 - Sugerir Preço de Venda Baseado na rotina 132 - Parâmetros da Presidência, que funciona da seguinte maneira:
    - Caso a opção esteja marcada, ao clicar o botão Pesquisar, na aba Filtros e em seguida dar duplo clique sobre o item selecionado na planilha, na aba Precificação, será utilizado o maior valor entre o custo real e o custo da última entrada, caso contrário, o processo segue normalmente.
  • PIS/COFINS: valida as colunas abaixo na rotina 212 - Cadastrar Tributação Entrada Mercadoria, de acordo com a seleção realizada no parâmetro 1533 - Tipo Tributação Entrada da rotina 132 - Parâmetros da Presidência:
    - Tributação por Produto, Tributação por Estado, Tributação por Filial e Manutenção de Figura Tributária, é necessário preencher na coluna principal PIS/COFINS litragem, as colunas Usa PIS/COFINS por litragem, Base PIS/COFINS Litragem, Vlr. do PIS por litragem e Vlr. COFINS por litragem e na coluna principal PIS/CONFINS a coluna Vlr. Pauta PIS/COFINS.
    Caso as colunas informadas acima estejam preenchidas, serão gravadas as informações de PIS/COFINS por litragem e por valor de pauta no pedido de compra, caso contrário, o processo segue normalmente.
  • Inclusão do IPI no cálculo de PIS/COFINS: para que o IPI seja considerado no cálculo de PIS/COFINS dos mesmos produtos de um determinado fornecedor, com a alternância de filial no momento da cotação do pedido, é necessário marcar antes da cotação o parâmetro 2633 - Incluir IPI para calcular PIS/COFINS na rotina 132 - Parâmetros da Presidência. A validação dessas informações ocorre conforme abaixo:
    - Quando o parâmetro estiver marcado Sim na rotina 132 e selecionado na rotina 237, o valor do IPI será utilizado para calcular a base de PIS/COFINS, caso contrário, a rotina não irá agregar o valor do IPI na base de cálculo do PIS/COFINS.
  • Sugestão de preço de venda por produto: realiza a validação do filtro Sugerir preço de venda baseado da rotina 203 - Cadastrar Produto, opção Novo registro, seção 2 -  Condições de Compra, que funciona da seguinte maneira:
    - Caso esteja preenchido, ao clicar o botão Pesquisar, na aba Filtros, da tela inicial, será utilizada a opção selecionada.
    - Caso contrário, será utilizada a opção selecionada no parâmetro 1907 - Sugerir preço de venda baseado na rotina 132 - Parâmetros da Presidência.
    Observação: para utilizar o processo acima informado é necessário acessar a rotina 560 - Atualização do Banco de Dados, aba Criação/Alteração de Tabelas e Campos, sub-aba P, sub-aba PR.2, marque a opção Tabela de Produto (PCPRODUT).
  • Política comercial por Produto ou Produto/Filial: define as políticas comerciais dos produtos por filial, é necessário marcar o parâmetro 2632 - Utilizar política comercial por na rotina 132 - Parâmetros da Presidência, conforme descrição abaixo:
    - Quando a opção marcada for Produto/Filial (F), a rotina pesquisará as políticas comerciais do produto por filial. Caso não encontre, a busca será feita por produto, e os dados da filial serão preenchidos de acordo com a seleção inicial. Serão atualizadas, também, as políticas comerciais e o nome do responsável pela alteração.
    - Quando a opção marcada for Produto (P), a rotina mantém o comportamento padrão.

Independente da opção utilizada, a rotina gravará os custos: fornecedor e próxima compra.

O cálculo da Sugestão do Preço de Venda (SPV) é realizado da seguinte maneira:
SPV = Custo Líquido / Índice x 100

Cálculo:

         Custo Líquido = Custo – Desconto Custo, onde:

 

- Custo: definido na rotina 132 - Parâmetros da Presidência, aba Precificação.   

Desconto Custo: rotina 514 - Cadastrar Tipo de Tributação, aba Venda – Acréscimos/Desconto.

 

Índice = (100 - (%Impostos CMV + %CPMF + %Perc. FreteKG + (%Perc.FreteTerc ou %Perc.FreteEsp) + %Comissão + %Margem Ideal) ) / 100, onde:         

Custo: definido nas opções Sugerir preço baseado, na aba Precificação da rotina 132 - Parâmetros da Presidência, aba Precificação. 

Desconto Custo: definido na opção % Desc. Custo, na rotina 514 - Cadastrar Tipo de Tributação, aba Venda - Acréscimos/Desconto.   

Comissão: definido em percentual nas opções Vendedor Interno, Vendedor Externo e Representante na rotina 203 - Cadastrar Produto, seção 4 - Condições de Venda, item 4.1 - Comissões de Venda. 

Impostos CMV: definido na opção % Impostos CMV, na aba Venda da rotina 514 - Cadastrar Tipo de Tributação

Vl Frete KG : definido na opção Vl. Frete KG, na rotina 519 - Cadastrar Região.               

%Perc.FreteKG = (Vl. FreteKg x Peso Bruto do produto) / Custo Real) x 100 , onde: 

1) % Frete Terceiros: definido na opção % Frete Terceiros, na rotina 519 - Cadastrar Região

2) Frete Especial: definido na opção % Frete Especial, na rotina 519 - Cadastrar Região;          

3) CPMF: % de CPMF para cálculo CMV (%) na rotina 132 - Parâmetros da Presidência.

Impostos de Determinados Podutos não aparecem na rotina
Para que os valores dos impostos apareçam na rotina 237, os mesmos devem ser informados nos itens do pedido de compra na rotina 220 - Digitar Pedido de Compra, conforme informado abaixo:

1) Na aba Itens, preenche os campos da coluna Situação Tributária;

2) Clique o botão Gravar;

3) Na tela de Confirmação, clique o botão Sim.

Desta maneira os valores irão aparecer na rotina 237, sem que haja necessidade de efetuar a entrada.

Produto importado não aparece na Rotina
Para os Produtos Importados, a rotina 237, não deve ser utilizada, visto que a tributação não é igual a de um Produto Não Importado. Isto é necessário, porque as regras de tributação da rotina 237 (que é a mesma das rotinas 220 - Digitar Pedido de Compra e 1301 - Receber Mercadoria), não se aplica a um produto importado, que segue as regras de tributação do módulo 30 - Entrada de Mercadoria - NF Importação.Cadastro do NCM para a Utilização na rotina
Para a utilização do NCM, é necessário realizar o processo abaixo:
Na rotina 212 - Cadastrar Tributação Entrada de Mercadoria:
1) Cadastre o NCM dos produtos na opção Tributação por produto;
2) Cadastre tributação por Figura Tributária / NCM na opção Manutenção de figura tributária;
3) Vincule a figura tributária de acordo o NCM, UF Origem, filial e tipo fornecedor opção Tributação por figura tributária.
Caso existam vários produtos com o mesmo NCM, contudo, dentre eles exista alguma tributação específica, deve ser informado na opção Tributação por filial, o código da figura tributária, onde a partir desse momento a tributação de entrada irá desconsiderar o cadastro Tributação por figura tributária e considerar a figura tributária vinculada ao produto.
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