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Manutenção Curso Treinamento - AT0010
Visão Geral do Programa
Nessa funcionalidade o usuário parametriza todas as informações necessárias para a configuração do curso. O curso constitui-se, basicamente, em conteúdo programático adicionado de uma carga horária, além de outros aspectos que são utilizados, como os Instrutores, os Materiais e as Instituições onde os cursos podem ser ministrados.
Os treinamentos podem vir a ser ministrados em instituições externas ou na própria empresa como também os instrutores podem ser externos ou podem ser seus próprios funcionários. Nesse contexto, para cada curso pode-se definir:
Conteúdo Programático;
Cursos que são Pré-requisitos;
Instituições que ministram o curso;
Recursos utilizados (materiais e tipos de equipamentos);
Nota title Nota: Os equipamentos são efetivamente associados à turma no procedimento de Manutenção de Turma. Veja mais informações no Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Turma (AT0029).
Os arquivos que são utilizados no decorrer do treinamento (apostilas, arquivos contento o material didático, apresentações, etc.).
Um Treinamento é considerado Básico quando sua aplicação se faz necessária a todos os funcionários da empresa, sendo muitas vezes um pré-requisito para outros cursos a serem realizados.
Dica title Exemplo: Curso 5 Sensos da Qualidade;
Palestra ISO-9000;
Cursos de Integração na Empresa.
Manutenção Curso Treinamento
Objetivo da tela: | Permitir a manutenção de cursos de treinamento fornecidos e controlados pela empresa a seus funcionários e pessoas externas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui nova ocorrência | Por intermédio desse botão são incluídos os cursos. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Curso Treinamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Conteúdo Programático | Nessa pasta são definidos os conteúdos Programáticos do Curso normal que está sendo implantado no sistema. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Conteúdo Programático. |
Instituições | Nessa pasta são definidas as Instituições que ministram o curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instituições. |
Pré-Requisitos | Nessa pasta são definidos os cursos que são pré-requisitos para o curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Pré-Requisitos. |
Tipo Equipamento | Nessa pasta são definidos os tipos de equipamentos utilizados (recursos) para a realização do curso que está sendo implantado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Tipo Equipamento. |
Materiais | Nessa pasta são definidos os Materiais utilizados pelos treinandos para a realização do curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Materiais. |
Instrutores | Nessa pasta são definidas as informações em relação aos Instrutores que estão capacitados a ministrar o curso que está sendo cadastrado. Veja mais informações na descrição Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instrutores. |
Arquivos | Nessa pasta são definidas as informações relacionadas aos arquivos que são utilizados no treinamento e que ficarão disponíveis aos treinandos. Esses arquivos podem ser apresentações, estudos de caso, entre outros tipos. Para informações adicionais veja a Janela a tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Arquivos. |
Disciplina | Nessa pasta são definidas as disciplinas relacionadas ao curso. Para informações adicionais veja a Janela a tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina. |
Avaliação | Nessa pasta são definidas as avaliações relacionadas ao curso. Para informações adicionais veja a Janela a tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Avaliação. |
Manutenção Curso Treinamento
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Curso Treinamento ao acionar o botão “Inclui nova ocorrência” da função Manutenção Curso Treinamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Curso | Inserir o código do curso que será cadastrado para a organização, e que os funcionários terão acesso a realização. | |||||
| Descrição | Inserir, de forma descritiva, o nome do curso que está sendo implementado para a organização. | |||||
Versão Atual | Inserir a versão do Curso normal que está sendo cadastrado. As versões são controladas pelo sistema.
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Tipo Curso | Selecionar o código do tipo de curso a ser relacionado com o curso para a associação ao treinamento a ser realizado. | |||||
Nível Hierárquico Funcional | Selecionar o código do nível funcional desejado para a geração do curso normal que está sendo implantado no sistema. | |||||
Grau Instrução | Selecionar o código do grau de instrução desejado para a realização do treinamento que está sendo cadastrado no sistema. | |||||
Carga Horária | Inserir a carga horária para o curso que está sendo implantado. O sistema efetua ao final do treinamento a apuração do custo total do treinamento. | |||||
| Titulação | Selecionar a titulação para o curso que está sendo implantado. As opções disponíveis são:
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Mínimo Treinandos | Inserir a quantidade mínima de treinandos para a realização do treinamento. Dessa forma, o sistema verifica os possíveis candidatos ao curso e se o mesmo possui ou não vagas disponíveis para realização. | |||||
Curso Externo | Exibe o código identificador do curso corrente no EPM.
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Sigla Curso | Exibe a sigla do curso, sendo único por curso quando a origem do curso for EPM.
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Validade | Inserir a validade do curso dentro da organização. Quando a validade estiver vencida, o sistema gera necessidades de treinamento em conformidade dessa data aos funcionários. | |||||
Validade de Matrícula do Curso | Inserir a quantidade de dias de validade da matrícula neste curso. Esta informação é proveniente da integração com o EPM e somente será demonstrada quando o curso for do tipo EPM. Quando uma matrícula em um curso EPM é realizada, a validade da matrícula é calculada considerando a data da matrícula mais os dias informados neste campo. Caso não seja informada uma quantidade de dias de validade no EPM, as matrículas terão validade indeterminada (31/12/9999).
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Origem Curso | Este campo demonstra se o curso é cadastrado como HCM ou EPM.
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Curso Encerrado | Exibe se o curso já está encerrado e não tem mais sentido de ser ministrado na organização.
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Curso Básico | Assinalar se o curso em questão se trata de um curso necessário a todos os funcionários da empresa. O preenchimento desse campo é apenas informativo, facilitando ao setor de treinamento a identificação de cursos básicos a seus funcionários. | |||||
Emite Certificado | Assinalar se para o curso implementado no módulo deve ser emitido um certificado de conclusão ou não é necessário. | |||||
Slogan Treinamento | Nesse campo deve ser inserido o slogan do treinamento. Campo opcional. | |||||
Título do Treinamento | Nesse campo de ser inserido o título do treinamento. O sistema preenche esse campo com a descrição informada, mas o usuário tem a opção de alterar o conteúdo desse campo, informando o que desejar. |
Manutenção Curso Treinamento – Pasta Conteúdo Programático
Objetivo da tela: | Possibilitar o registro do conteúdo programático, ou seja, a descrição de todos os assuntos que são abordados no decorrer do curso. Possibilita, também, modificações, eliminações e consultas em detalhes dos dados de um determinado conteúdo programático implementado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos conteúdos programáticos. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Conteúdo Programático Curso. |
Modificar | Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definindo novos conteúdos programáticos e habilitando ao sistema a sua utilização. |
| Eliminar | O acionamento desse botão elimina o conteúdo programático selecionado na janela tela em questão. |
Manutenção Conteúdo Programático Curso
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Conteúdo Programático Curso ao acionar o botão “Incluir” da Manutenção Curso Treinamento – Pasta Conteúdo Programático. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Data Referência | Inserir a data atual, que é sugerida pelo módulo, ou uma data anterior. Identifica a data em que foi inserido o conteúdo programático no módulo. Permite a atualização do conteúdo programático dos cursos. |
Conteúdo Programático | Inserir de forma descritiva a relação dos assuntos a serem abordados durante o curso. |
Características | Inserir de forma descritiva o assunto principal do curso, procurando direcionar a que público alvo se destina o mesmo. |
Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instituições
Objetivo da tela: | Permite associar, dentre as instituições implementadas e que ministram o curso à empresa, aquela que vai ministrar esse curso. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações das instituições. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Instituição Curso. |
Modificar | Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novas instituições e habilitando ao sistema a sua utilização. |
| Eliminar | O acionamento desse botão elimina a instituição selecionada na janela tela em questão. |
Manutenção Instituição Curso
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Instituição Curso ao acionar o botão “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instituições. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Instituição | Selecionar o código da Instituição que ministrará esse curso para a organização e para a turma que será relacionada ao mesmo. | |||||
Data Referência | Inserir a data em que é feito o registro/alteração da Instituição do Curso. | |||||
Valor Custo | Inserir o valor do custo total do treinamento cobrado pela instituição que o ministrará. | |||||
| Indicador | Assinalar se o valor informado em Valor Custo é correspondente à cada treinando ou à turma.
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Manutenção Curso Treinamento – Pasta Pré-requisitos
Objetivo da tela: | Possibilitar o relacionamento dos cursos que são pré-requisitos para o curso em questão. Permite identificar quais experiências ou conhecimentos são necessários a determinado curso. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Formar | Por intermédio desse botão são definidos os pré-requisitos do curso. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Formação Pré-Requisitos Curso. |
Formação Pré-Requisitos Curso
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Formação Pré-Requisito ao acionar o botão Formar da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Pré-requisitos. Nessa tela são apresentados no Quadro da Esquerda, os cursos que podem fazer composição de pré-requisito para o curso que está sendo cadastrado. No quadro da Direita, estão definidos os cursos que já são pré-requisitos para o curso implementado no sistema. Deve-se selecionar os Cursos no Quadro da Esquerda e com as Setas de Movimentação transferir os Cursos desejados para o Quadro da Direita. |
| Nota | ||
|---|---|---|
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Durante a inscrição de um funcionário a determinado treinamento, o módulo verifica se para ele existem cursos pré-requisitos. No caso de existir, é feita a consulta a ficha de inventário do funcionário que está sendo inscrito, verificando se o mesmo já realizou o curso pré-requisito correspondente. Caso o funcionário não tenha realizado o curso pré-requisito para o curso ao qual está sendo inscrito, é emitido um alerta ao usuário notificando o fato. |
Manutenção Curso Treinamento – Pasta Tipo de Equipamento
Objetivo da tela: | Possibilitar a manutenção dos tipos de equipamentos a serem utilizados no curso em questão. Dessa forma, o usuário estabelece o relacionamento dos equipamentos necessários ao curso, especificando a quantidade de cada tipo relacionado e, informando se tal número é para o treinando ou para a turma toda. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos tipos de equipamento. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Tipo Equipamento Curso. |
Modificar | Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novos tipos de equipamento e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | O acionamento desse botão elimina tipo de equipamento selecionado na janela tela em questão. |
Manutenção Tipo Equipamento Curso
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Tipo Equipamento Curso ao acionar o botão “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Tipo Equipamento. |
| Dica | ||
|---|---|---|
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Um retroprojetor é utilizado pela turma toda, enquanto que 1 microcomputador é utilizado por cada treinando alocado à turma. |
| Nota | ||
|---|---|---|
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Para cada curso pode estar relacionado um, vários ou nenhum tipo de equipamento. Esses relacionamentos indicam o número de equipamentos, de cada tipo relacionado, necessários ao treinamento. Esse serve como referência para a alocação dos equipamentos às turmas.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações– Função Manutenção Turma). Essa informação é validada quando se utilizar o procedimento Iniciar Turma.(ver detalhes em Processo Turma – Função Iniciar Turma). |
Manutenção Curso Treinamento – Pasta Materiais
Objetivo da tela: | Permite o relacionamento dos materiais necessários para o curso. A cada curso pode ser relacionado mais de um material, assim como também, pode haver cursos que não necessitem de material algum. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos materiais. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Materiais Curso. |
Modificar | Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novos materiais e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | O acionamento desse botão elimina o material selecionado na janela tela em questão. |
Manutenção Materiais Curso
Objetivo da tela: | Por intermédio do botão “Incluir” Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Materiais é apresentada a janelatela. Durante a implementação de turmas de treinamento, o módulo automaticamente calcula a quantidade de materiais que serão utilizados para cada Turma do Curso (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Turma). Essa informação é utilizada no cálculo de custos apresentados nos Relatórios de Custo de Treinamento.(ver detalhes em Processo Relatórios e Consultas – Função Relatório Custo de Treinamento por Estabelecimento e Função Relatório Custo de Treinamento por Centro de Custo). O campo Indicador determina se a quantidade especificada do material selecionado é utilizado por treinando ou pela turma toda. |
| Dica | ||
|---|---|---|
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Determinado curso utiliza como material de treinamento 1 lapiseira, 1 caneta e 1 borracha, além de 1 apostila. Isto tudo é relacionado na pasta de materiais do curso. Quando for criada a turma, esses materiais relacionados em curso, são automaticamente gerados para cada treinando, caso tenha sido assinalado a opção “Treinando” do campo Indicador. |
| Nota | ||
|---|---|---|
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Ao criar uma Turma os materiais são automaticamente relacionados à Turma. |
Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instrutores
Objetivo da tela: | Permite associar diretamente, dentre os instrutores implementados e que ministram o curso à empresa, aqueles que irão ministrar esse curso. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Por intermédio desse botão são definidas e parametrizadas as informações dos instrutores. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Manutenção Instrutores. |
Modificar | Quando acionado, é possível modificar as informações selecionadas nessa pasta, definir novos instrutores e habilitando ao sistema a sua utilização. |
| Eliminar | O acionamento desse botão elimina o instrutor selecionado na janela tela em questão. |
Manutenção Instrutores
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Instrutores ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Instrutores. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Instrutor | Selecionar o código do instrutor que será o responsável em ministrar o curso que está sendo parametrizado. O instrutor está relacionado à Instituição e ao Curso.
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Manutenção Curso Treinamento – Pasta Arquivos
Objetivo da tela: | Possibilita o relacionamento dos arquivos a serem utilizados nos cursos em questão. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Por intermédio desse botão são definidos os arquivos a serem utilizados pelos treinandos no curso que esta sendo parametrizado. Veja mais informações na descrição da Janela tela Arquivo Curso. |
Eliminar | Quando acionado, o usuário pode eliminar os arquivos a serem utilizados pelos treinandos no curso que está sendo parametrizado. Para isso, basta o usuário selecionar o item desejado e pressionar esse botão. O sistema solicita a confirmação do item a ser eliminado. |
Arquivo Curso
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Arquivo Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Arquivos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | |||||
Arquivo Docto | Inserir o código do arquivo de documento a ser relacionado ao curso que está sendo parametrizado. Esse arquivo pode ser uma apresentação em PowerPoint, um arquivo Excel ou Word, entre outros. O que vale ressaltar é que esse arquivo é externo e será utilizado no curso, não importando o seu tipo e sim sua finalidade no treinamento.
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Diretório Docto | Exibe o diretório onde o arquivo a ser utilizado no treinamento está localizado. | |||||
Arquivo Físico | Exibe o nome do arquivo que está no diretório acima apresentado. |
Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina
Objetivo da tela: | Define as disciplinas relacionadas ao curso em questão. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Por intermédio desse botão são definidas as disciplinas a serem ministradas no curso que esta sendo parametrizado. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Disciplinas Curso. |
Eliminar | Quando acionado, o usuário pode eliminar as disciplinas relacionadas ao curso que está sendo parametrizado. Para isso, basta o usuário selecionar o item desejado e pressionar esse botão. O sistema solicita a confirmação do item a ser eliminado. |
Disciplinas Curso
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Disciplina Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Campo: | Descrição: |
Disciplina | Selecionar o código da disciplina que será relacionada ao curso que está sendo parametrizado. |
Manutenção Curso Treinamento – Pasta Avaliação
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Disciplina Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição |
Incluir | Por intermédio desse botão são definidas as avaliações relacionadas ao curso que esta está sendo parametrizado. Veja mais informações na descrição da Janela da tela Avaliações Curso. |
Eliminar | Quando acionado, o usuário pode eliminar as avaliações relacionadas ao curso que está sendo parametrizado. Para isso, basta o usuário selecionar o item desejado e pressionar esse botão. O sistema solicita a confirmação do item a ser eliminado. |
Avaliações Curso
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Disciplina Curso ao selecionar a função “Incluir” da Janela tela Manutenção Curso Treinamento – Pasta Disciplina. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Avaliação | Selecionar o código da avaliação que será relacionada ao curso que está sendo parametrizado. |
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