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Quando o documento possui critérios de aprovação, ao confirmar o check in ele primeiramente é enviado para aprovação e só depois de aprovado é publicado no seu local de origem.
Estado |
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subtle | true |
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title | Saiba mais |
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Caminho básico
01. Depois de concluir as alterações no documento que está em check out, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check out.
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03. Acionar Check in do documento, localizado ao lado do nome do documento.
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Esta opção somente é apresentada se o usuário possuir permissão de modificação ou total. |
04. Na janela exibida, definir as informações solicitadas.
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Comentário Detalhamento das alterações realizadas no documento do qual será efetuado o check in. Esse campo é de preenchimento opcional. O comentário exibido é o que foi inserido ao efetuar o check out do documento e é temporário, ou seja, existirá somente durante o ciclo de vida do check out. Quando o processo de check in do documento for efetivado, o comentário é eliminado.
Controle de versão Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são: - Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova revisão.
- Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova versão.
- Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar todo o conteúdo corrente por um novo atualizado. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Ao escolher opção “Manter revisão", faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data de criação da versão original possa ser mantida, sem que se crie uma nova versão do documento.
Descrição versão/revisão Descrição da nova versão ou revisão que será aplicada ao documento. |
05. Acionar a aba Aprovação para incluir ou editar os critérios de aprovação do documento.
06. Definir os critérios de aprovação para o documento, se desejado.
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Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
07. Acionar Confirmar.
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title | Saiba mais Painel |
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Ao confirmar o check in, o documento é excluído da pasta Check out e é enviado para aprovação – caso existam critérios de aprovação definidos para ele – e posteriormente é publicado no seu diretório de origem, atualizando ou não a versão/revisão do documento, levando em consideração a configuração definida no campo Controle de versão. |
Informações |
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.13. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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