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  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Verifique e/ou configure o parâmetro MV_JCOTSUG para a cotação sugerida na fila de emissão;

Verifique e/ou configure os seguintes parâmetros
MV_JCPGINT - Para a condição de pagamento em moeda internacional; MV_JDFTINT para diferenciar as faturas internacionais; MV_JNFTINT com a numeração diferenciada para faturas internacionais.
MV_JCPGNAC - Para a condição de pagamento em moeda nacional;

Na alteração de Time sheets é possível manter o histórico original do tempo e/ou profissional (quando alterado o profissional revisado e hora revisada).

Alterações em outros lançamentos, como tabelados e despesas, por exemplo, não possuem histórico ou campos que guardem o valor original.

Nota
titleObservaçãoImportante

No processo de emissão de Após a realização das alterações na pré-fatura é necessário executar a operação Resumo (para visualizar em tela os principais valores da pré-fatura) ou ainda o Refazer (para marcar uma ou mais pré-faturas e escolher o Resultado em Tela, Impressora, Word ou Nenhum) para recálculo e gravação dos novos valores.

A alteração da situação da pré-fatura para Definitivo (Emitir Fatura) habilita a opção para emissão das faturas.

Os dados de Encaminhamento de Fatura também estão disponíveis na tela de Operação de Pré-fatura. 

O botão Novos permite a inclusão de lançamentos na pré-fatura, desde que o lançamento esteja no período filtrado para vínculo na emissão da pré-fatura e faça parte de caso vinculado a contrato/junção de contratos relacionados à pré-fatura.

Nota
titleImportante

No processo de emissão de pré-fatura, o valor calculado com base nas faixas de valores é gravado nos campos Valor Faixa Fat, do Contrato e dos Casos relacionados a ele, sendo que nos Casos grava-se o valor proporcional de cada um, respeitando o critério de proporcionalização de valores conforme o parâmetro MV_JDIVCAS.

, o valor calculado com base nas faixas de valores é gravado nos campos Valor Faixa Fat, do Contrato e dos Casos relacionados a ele, sendo que nos Casos grava-se o valor proporcional de cada um, respeitando o critério de proporcionalização de valores conforme o parâmetro MV_JDIVCAS.

Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

fade
Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelAlterar

Na tela de acesso a tela está dividida em informações de:

  • Pré-Faturas, aqui estão listadas as pré-faturas cadastradas. A organização das informações é feita em colunas e já é possível visualizar a Situação em que estão.
  • Casos, quando posicionado o cursor em uma pré-fatura que possua Casos, este é visualizado nesta parte da tela.

Os campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório;

A opção Alterar apenas está habilitada para Pré-Faturas que estejam com a Situação 2-Análise;

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectType

card
Card
defaulttrue
id12
labelAlterarVisualizar

No acesso à rotina são apresentados todos os cadastros efetuados;

Para visualizar a informação cadastrada, posicione primeiro o cursor no item e clique na opção Visualizar no alto da tela à esquerda.

Nesta opção não é possível efetuar alterações.

Preencha as informações de acordo com as

Na tela de acesso a tela está dividida em informações de:

  • Pré-Faturas, aqui estão listadas as pré-faturas cadastradas. A organização das informações é feita em colunas e já é possível visualizar a Situação em que estão.
  • Casos, quando posicionado o cursor em uma pré-fatura que possua Casos, este é visualizado nesta parte da tela.

Os campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório;

Esta opção apenas está habilitada para Pré-Faturas que estejam com a Situação = 2-Análise;

Preencha as informações de acordo com as

orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

defaulttrueid2label

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Deck of Cards
effectDuration
0.5
history
false
id
Visualizar
samples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelRevisão

Aba - Revisão após clicar nesta aba o sistema inicia a revisão e exibe na parte inferior estas sub-abas:

  • Casos
  • TimeSheets
  • Despesas
  • Tabelados
  • Inf.Adicionais
  • Observações
Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Pesquisar

Outras Ações/ Pesquisar / Pesquisar

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam, baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Image Added

Outras Ações/ Pesquisar / Filtro por Caso

Informe os dados na tela apresentada pelo sistema.

Image Added

carddefault
Card
Card
Pesquisar
defaulttrue
id12
labelSituação

Esta opção permite a alteração da situação das pré-faturas marcadas:

Outras Ações/ Pesquisar Situação / PesquisarAnálise

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam, baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Image Removed

Quando a situação da Pré-Fatura for Substituída, o sistema exibe tela solicitando a confirmação para alterar a situação para 2-Análise.

Outras Ações/ Pesquisar / Filtro por Caso

Informe os dados na tela apresentada pelo sistema.

Image Removed

Card
defaulttrue
id2
labelSituação

Situação/ Emitir Minuta

As pré-faturas com situação Análise são alteradas para a situação Emitir Minuta por esta opção.

Para emitir a minuta de pré-fatura é necessário que a pré-fatura esteja com esta situação.

Quando a situação

Outras Ações/ Situação / Análise

Quando a Situação

da Pré-Fatura for

Substituida

Substituída, o sistema exibe tela solicitando a confirmação para alterar a

Situação

situação para

2

 5-

Análise

Emitir Minuta.

Outras Ações/ Situação/ Emitir Minuta

Quando a Situação da Pré-Fatura for Substituída, o sistema exibe tela solicitando a confirmação para alterar a Situação para 5-Emitir Minuta.

Outras Ações/ Situação/ Emitir Fatura

Fatura

As pré-faturas com situação Análise ou Minuta Emitida são alteradas para a situação Emitir Fatura por esta opção.

É necessário que a pré-fatura esteja com a situação Emitir Fatura para disponibiliza-la na Fila de impressão/Emissão.

 

A alteração da situação da pré-fatura para Definitivo (Emitir Fatura) habilita a opção para emissão das faturas.

Quando a Situação da Pré-Fatura for

Quando a situação da Pré-Fatura for

Substituída, o sistema exibe a tela solicitando a confirmação, para alterar a

Situação

situação para 4-Emitir Fatura.

Outras Ações/ Situação/ Emitir Minuta Sócio Quando a Situação da Pré-Fatura for Substituída, o sistema exibe

Funciona da mesma forma que Emitir Minuta, no entanto, pode ser usado para diferenciar a minuta a enviar para validação do Sócio, daquela validada pelo Cliente.

Quando a situação da Pré-Fatura for Substituída, o sistema exibe a tela solicitando a confirmação, para alterar a

Situação

situação para 9- Minuta Sócio.

Nota
title
true
id3
labelRevisão
Importante:

As pré-faturas com situação Emitir Fatura e Emitir Minuta ou Minuta Cancelada podem retornar para a situação Análise quando acionada esta opção.

As pré-faturas em situação Alterada só retornam para situação Análise quando acionada a opção Refazer ou Resumo.

Card
defaulttrue
id3
labelRevisão

Outras Outras Ações / Revisão / Envio

Para utilizar esta opção, marque inicialmente as pré-faturas para

qye

que seja efetuada a alteração no status da Revisão.

Outras Ações / Revisão / Retorno

Para utilizar esta opção, marque inicialmente as pré-faturas para

qye

que seja efetuada a alteração no status da Revisão.

Outras Ações / Revisão / Emitir Fatura

Para utilizar esta opção, marque inicialmente as pré-faturas para

qye

que seja efetuada a alteração no status da Revisão.

Outras Ações / Revisão / Emitir Minuta

Para utilizar esta opção, marque inicialmente as pré-faturas para

qye

que seja efetuada a alteração no status da Revisão.

Card
defaulttrue
id4
labelTodos

Outras Ações / Todos / Inverter Seleção 

Ao acionar esta opção, o sistema marca automaticamente todas as pré-faturas.

Card
defaulttrue
id5
labelMinuta

Outras Ações / Minuta /  Enviar para Fila Para esta opção, selecione previamente a pré-fatura

Disponibiliza na Fila de Emissão de Minutas as pré-faturas com a situação Emitir Minuta que estiverem marcadas.

Outras Ações / Minuta / Emitir Para esta opção, selecione previamente a

Abre a tela de emissão de minutas de pré-fatura que estiverem marcadas.

carddefault
Card
defaulttrue
id6
labelCancelar

Outras Ações / CancelarMarque a

Cancela as pré-

fatura e confirme para Cancelar

faturas marcadas na tela.

Nota
titleImportante

Uma vez acionada esta opção, não é possível reverter.

Se necessário emita uma nova pré-fatura utilizando a tela de Emissão de Pré-fatura.

Card
defaulttrue
idtrueid7
labelRefazer

Outras Ações / Refazer

Marque as pré-faturas e clique nesta opção, lembrando que é necessário marcar as pré-faturas que estejam com a

Situação

situação válida

para utilizar esta opção.
Card
defaulttrue
id8
labelResumo

Outras Ações / Resumo

Aqui descrevemos as abas visualizadas com acesso por Alterar

sample

.

Esta opção Refazer permite recalcular os valores da pré-fatura e dá a opção da geração do relatório (para marcar uma ou mais pré-faturas e escolher o Resultado em Tela, Impressora, Word ou Nenhum) para recálculo e gravação dos novos valores.

Além disso, como é feito o recálculo, após utilizar esta opção, a pré-fatura retorna à situação Análise se a situação estiver como Alterada.

Deck of Cards
historyfalse
id

Card
defaulttrue
id18
labelPré-FaturaResumo

Outras Ações / Resumo

Após a realização das alterações na pré-fatura execute esta operação Resumo (para visualizar em tela os principais valores da pré-fatura).

Aba - Pré-Fatura

  • sub-aba Contratos
  • sub-aba Fixo
  • sub-aba Casos
  • sub-aba Profissionais
  • sub-aba Time-Sheet
  • sub-aba Despesas
  • sub-aba Lanc.Tabelado

    Card
    defaulttrue
    id28
    labelFatura AdicionalCopiar Red PF

    Outras Ações / Copiar Red. PF

    Esta funcionalidade copia as redações dos casos da pré-fatura para o próprio cadastro do caso. 

    Ao acessar o sistema exibe a tela que diz: Confirma a cópia da redação para os casos originais? para prosseguir confirme em Sim, ou para abandonar clique em Não.Aba - Fatura Adicional

    Aba - Histórico

    Aba - Pagadores

    Card
    defaulttrue
    id38
    labelHistórico
    Card
    defaulttrue
    id4
    labelPagadores
    Redação

    Outras Ações / Redação

    No próprio cadastro do caso é possível determinado um texto padrão, que pode ser alterado na pré-fatura e está visível no relatório de fatura quando a opção Utilizar Redação, está marcada no momento da emissão.

    Esta opção é um facilitador para o preenchimento automático da redação nos casos da pré-fatura.

    Ao clicar são apresentadas duas opções:

    • Pré-fatura - Ao selecionar a redação é replicada para todos os casos da pré-fatura.
    • Caso e nesta opção vale apenas para o caso em que se está posicionado.
    Card
    defaulttrue
    idlabel5
    labelCotações
    Corr Txt TS

    Outras Ações / Corr TXT TS

    Permite a correção ortográfica da descrição do time sheet em que se está posicionado.

    Aba - Cotações

    Aba - Revisão

    • sub-aba Casos
    • sub-aba Timesheet
    • sub-aba Despesas
    • sub-aba Tabelados
    • sub-aba Inf. Adicionais
    • sub-aba Observações
    Card
    defaulttrue
    idlabel6
    labelRevisão

    ...

    Obs. Cliente

    Outras Ações/ OBS. Cliente

    Utilize este espaço para adicionar informações relacionadas ao cliente.

    Card
    defaulttrue
    labelObs. Caso

    Outras Ações/ OBS Caso

    Utilize este espaço para adicionar informações relacionadas ao caso.

    Card
    defaulttrue
    labelValor Original

    Outras Ações /Valor Original

    Ao acionar esta opção visualize as 2 (duas) opções: Pré-fatura e Caso.

    Ao selecionar Pré-fatura, o sistema verifica os time sheets de todos os casos da pré-fatura, replicando a quantidade de horas lançada para a quantidade de horas revisada, ou seja, retorna os time sheets para a quantidade de horas trabalhadas. Esta alteração não é reversível após a confirmação da tela.

    Quando selecionada a opção Caso, estes ajustes são feitos apenas nos time sheets do Caso em que se está posicionado.

    Card
    defaulttrue
    labelOperações

    Outras Ações / Operações

    Esta opção oferece as seguintes operações:

    • Retirar – Retira os contratos, casos e/ou lançamentos marcados. Vale destacar que, se um contrato está marcado, todos os casos e lançamentos vinculados a ele também o serão, se um caso está marcado, todos os lançamentos relacionados a ele também são retirados.
    • WO – Esta opção realiza o WO dos lançamentos marcados. Se um contrato está marcado, todos os lançamentos dos casos vinculados a ele são enviados para WO. Se um caso está marcado, todos os lançamentos relacionados a ele, tem WO.
    • Transferir – Transfere os lançamentos marcados para outro caso. Para isto abre-se uma nova tela para a escolha do Cliente/Loja/Caso para o qual se fará a transferência.
    Card
    defaulttrue
    labelMarcar

    Outras Ações / Marcar

    Este é um facilitador de marcação dos registros da pré-fatura.

    Possibilita marcar de uma só vez todos os contratos, parcelas fixas, casos, profissionais, marcar os time sheets, tabelados e despesas de toda a pré-fatura ou apenas do contrato ou caso em que se estiver posicionado, ou ainda desmarcar tudo.

    Card
    defaulttrue
    labelNovos

    Outras Ações / Novos

    Permite a inclusão de time sheets, despesas e lançamentos tabelados na pré-fatura, desde que o lançamento esteja no período filtrado para vínculo na emissão da pré-fatura e faça parte de caso vinculado a contrato/junção de contratos relacionado à pré-fatura.

    Card
    labelAnexos

    Outras Ações / Anexos

    Após clicar nesta opção, visualize a opção Contrato.

    Clique para acessar a tela que permite efetuar a localização e adição do documento.

    Card
    defaulttrue
    labelResumo

    Outras Ações / Resumo

    Recalcula os valores da pré-fatura e demonstra um resumo em tela.

    Quando há lançamentos em outra moeda, é mostrada a coluna na moeda nacional e outra com o valor na outra moeda, inclusive com a taxa de conversão. Além disso, como é feito o recálculo, após o resumo a pré-fatura retorna a situação Análise caso esteja como Alterada.

    Aqui descrevemos as abas visualizadas com acesso por Alterar

    Deck of Cards
    historyfalse
    idsample
    Card
    defaulttrue
    id1
    labelPré-Fatura

    Aba - Pré-Fatura

    • Sub-aba Contratos - Exibe as principais informações sobre a pré-fatura, tais como: Valor de Honorários e de Despesas, a Moeda da Pré-Fatura, os Períodos dos Lançamentos Vinculados, Valor de Desconto/Acréscimo, Revisor da Fatura, Data Máxima de Emissão, etc.
    • Sub-aba Fixo - Demonstra todas as parcelas fixas vinculadas à pré-fatura. Apenas a Descrição da parcela pode ser alterada.
    • Sub-aba Casos - Com o cursor posicionado no item, exibe todos os casos vinculados ao contrato e seus valores.
    • Sub-aba Profissionais - Mostra o Resumo dos Profissionais do caso em que se está posicionado. Um mesmo profissional pode ser visualizado mais de uma vez, se possui lançamentos com valor hora e/ou categoria diferentes.
    • Sub-aba Time-Sheet - Apresenta os time sheets do caso em que se está posicionado.
    • Sub-aba Despesas - Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar apenas a descrição da despesa (pelo parâmetro MV_JALTDSP podemos definir se a despesa pode receber alteração).
    • Sub-aba Lanc.Tabelado - Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar apenas a descrição do lançamento e o campo Vlr Hon Fat, que é o valor que de fato será faturado
    Card
    defaulttrue
    id2
    labelFatura Adicional

    Aba - Fatura Adicional - Exibe os dados e valores da fatura adicional.

    A apresentação dos dados está distribuída na tela, em colunas.

    Card
    defaulttrue
    id3
    labelHistórico

    Aba - Histórico - Guarda o histórico de alterações da pré-fatura e possibilita o registro manual, quando necessário.

    Os registros automáticos se referem à emissão/refazer e ao cancelamento/substituição da pré-fatura, armazenando o usuário, a data, a hora e o histórico da alteração.
    O campo Automático (NX4_AUTO) é informado automaticamente. O LegalDesk sincroniza apenas os automáticos.
    O campo Tipo de Histórico, com Emissão, Envio para revisão, Outras Alterações, Alterações do Revisor; Revisão Concluída; Cancelamento; Substituição, são informados pelo sistema. Não há interferência do LegalDesk.

    Card
    defaulttrue
    id4
    labelPagadores

    Aba - Pagadores

    • grid Encaminhamento da fatura - Aqui é possível a inclusão de contatos para recebimento da fatura em cada pagador e estes dados também estão disponíveis na tela de Operação de Pré-Fatura
    Card
    defaulttrue
    id5
    labelCotações

    Aba - Cotações

    Apresenta as cotações utilizadas para a conversão dos lançamentos ou a utilizar para as faturas de pagadores com moeda diferente da nacional.
    É utilizada a cotação diária ou mensal, de acordo com o conteúdo do parâmetro MV_JTPCONV.

    Card
    defaulttrue
    id6
    labelRevisão

    Aba - Revisão

    Esta tela apresenta todos os lançamentos e casos da pré-fatura, assim como as abas descritas acima, no entanto, tem o foco em facilitar a visualização e alteração da pré-fatura por parte dos sócios, deixando apenas os campos primordiais para a análise da pré-fatura. Esta opção Revisão também cria registros no histórico.

    • Sub-aba Casos;
    • Sub-aba Timesheet;
    • Sub-aba Despesas;
    • Sub-aba Tabelados;
    • Sub-aba Inf. Adicionais, com outras sub-abas, sendo:
    • Contratos;
    • Fixos;
    • Sub-aba Observações;
    • Principais Campos 
      Âncora
      principaiscampos
      principaiscampos

    Deck of Cards
    effectDuration0.5
    historyfalse
    idsample
    Card
    id1
    labelAba Pré-Fatura
    CampoDescrição
    Tipo Descont

    Define o tipo de desconto no valor total de time sheets da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este desconto, ou Percentual para determinar a porcentagem.

    De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo 1- Valor ou 2-Percentual.

    Tipo Acresc

    Define o tipo de acréscimo no valor total de honorários da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este acréscimo, ou Percentual para determinar a porcentagem.

    De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo 1- Valor ou 2-Percentual.

    Tp de Ajuste

    Este campo apresenta 3 (três) opções de ajuste do valor total de time sheets da pré-fatura (Valor TS da Pré-fatura) ou do valor de time sheets por Contrato/Caso (Vl TS da aba Contratos e da aba Casos).

    As opções são:

    Tempo – Utilize esta opção para redução ou aumento proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a redução ou aumento das horas revisadas proporcionalmente.

    Exemplo:

    Valor de Time Sheets do Caso é de R$ 1.000,00, tendo um time sheet de R$ 300,00 e outro de R$ 700,00.
    Após a redução do valor de time sheets do Caso para R$ 800,00 os 2 (dois) time sheets tem suas horas reduzidas para atingir o novo valor, desta forma, o primeiro é alterado de R$ 300,00 para R$ 240,00 e o segundo de R$ 700,00 para R$ 560,00.
    Importante: Para que seja possível chegar no valor exato digitado, o conteúdo do parâmetro MV_JURTS3 deve estar informado como .T. (True/Verdadeiro), para permitir que o tempo seja fracionado.

    Último – Esta opção pode ser usada para a redução proporcional do valor de time sheets.
    Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo de valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a retirada de time sheets e divisão quando necessário.

    Exemplo:

    Em uma pré-fatura cujo valor de time sheets é de R$ 5.000,00, contendo 2 (dois) casos, um de R$ 4.000,00 e o outro de R$ 1.000,00 em time sheets, ao fazer a redução do valor da pré-fatura para R$ 2.500,00 o valor de cada um deve ser reduzido pela metade (50%).
    Desta forma o primeiro assume o valor de R$ 2.000,00 e o segundo R$ 500,00. Para isto, o sistema divide, se necessário, o time sheet mais recente de cada um dos casos para chegar no valor exato.
    Assim sendo, o primeiro caso que possuía R$ 4.000,00 devido a um time sheet de R$ 2.800,00 e outro de R$ 1.200,00 (mais recente), ao alterar para R$ 2.000,00 tem o time sheet de R$ 1.200,00 retirado da pré-fatura para cobrança posterior ou realização de WO, e o time sheet de R$ 2.800,00 é dividido em dois: um de R$ 2.000,00 e outro de R$ 800,00, sendo que o último é retirado da pré-fatura também.

    Todos – Esta opção, assim como a opção Último, só pode ser utilizada para redução proporcional do valor de time sheets. A única diferença com relação a opção Último é que neste caso, em vez de retirar lançamentos, quando é necessário dividir, todos os time sheets são divididos.

    Exemplo:

    Valor de Time Sheets do caso R$ 2.000,00, sendo um time sheet de R$ 600,00 e outro de R$ 1.400,00. Após a redução do valor de time sheets do caso para R$ 1.800,00 os 2 (dois) time sheets são divididos para atingir o novo valor, parte ficando na pré-fatura parte sendo retirada.

    Desta forma, o primeiro é dividido em um de R$ 540,00 e outro de R$ 60,00 e apenas o primeiro fica vinculado à pré-fatura. Já quanto ao time sheet de R$ 1.400,00, este é dividido em um de R$ 1.260,00 e outro de R$ 140,00 que sai da pré-fatura.

    Sigla Rev.Utilize a consulta padrão para selecionar e/ou alterar o participante revisor.
    Sit.Cob.PréUtilize a consulta padrão para selecionar a situação da cobrança da pré-fatura.
    Obs.Fat.Campo texto que permite adicionar informações sobre o faturamento.
    Obs.RevisorCampo texto que permite adicionar informações sobre o revisor.
    Obs.RedatorCampo texto que permite adicionar informações sobre o redator.
    PO Number

    PO equivale a órdem de compra e utilizada na geração do arquivo e-billing - modelo internacional.

    Sub-aba - Casos

    CampoDescrição
    Vl TS

    Valor total de time sheets do caso.

    Pode ser alterado desde que escolhido um tipo de ajuste (campo Tp Ajuste da aba Pré-fatura).

    V Desc Espec

    Valor de desconto no total de time sheets do caso.

    Pode ser alterado desde que seja escolhida a opção Valor no campo Tipo Descont da aba Pré-fatura.

    % Desc Espec

    Percentual de desconto no total de time sheets do caso.

    Pode ser alterado desde que seja escolhida a opção Percentual no campo Tipo Descont da aba Pré-fatura.

    Revisado?

    O preenchimento do Revisor pode ser: Sim, Não e Parcialmente.

    A visualização deste campo depende da configuração dos parâmetros MV_JREVILD e MV_JFSINC informado com o conteúdo 1.

    Inst.Revisão Campo memo em que o revisor inclui informações para o redator/faturista.
    Inst.FaturamentoCampo memo em que o redator/faturista inclui informações para o revisor.

    Sub-aba Profissionais

    Utilizando esta aba pode-se alterar a quantidade de horas do profissional, no campo correspondente ao tipo de tempo usado (definido no parâmetro MV_JURTS2, podendo ser UT, Hora Fracionada ou Tempo (HH:MM)), de forma que o sistema faz a proporcionalização da alteração nos time sheets. 

    CampoDescrição
    Valor HoraValor hora do profissional.
    Vlr TS Md Pf Valor total dos time sheets do profissional na moeda da pré-fatura. Pode ser alterado desde que escolhido um tipo de ajuste (campo Tp Ajuste da aba Pré-fatura).


    Sub-aba Time Sheet

    Utilizando esta aba podemos alterar a quantidade de horas do time sheet no campo correspondente ao tipo de tempo usado (definido no parâmetro MV_JURTS2, podendo ser UT, Hora Fracionada ou Tempo (HH:MM)). 

    CamposDescrição
    Data Data do time sheet.
    Sig Part Rev

    Sigla do participante revisado, ou seja, do participante demonstrado na fatura.
    Ao alterar este campo, o valor do time sheet é recalculado considerando o valor hora da sigla do profissional revisado.

    Exemplo:
    Time sheet trabalhado por profissional da categoria Júnior que possui valor hora de R$ 100,00. Caso o profissional revisado seja alterado para um outro profissional cuja categoria é Pleno e valor hora de R$ 200,00, o valor do time sheet é dobrado. Para efeito de distribuição de lucros ou análise de produção dos profissionais, o tempo trabalhado continua se referindo ao profissional Júnior.

    Cód. Ativi

    Código de atividade do time sheet.

    Exemplo:

    Reunião, Elaboração de petição, etc.

    Descrição

    Descrição do time sheet.

    Valor Hora

    Quando alterado no time sheet, o valor hora vale apenas para ele, não havendo qualquer reflexo na tabela de honorários, no entanto, na pré-fatura é criado um novo registro para o profissional com o valor hora diferenciado.

    Vlr TS Md Pf Valor total do time sheet na moeda da pré-fatura.

    Sub-aba Despesas

    Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar apenas a descrição da despesa (pelo parâmetro MV_JALTDSP podemos definir se a despesa pode receber alteração).

    Aba Lançamentos Tabelados

    Apresenta as despesas do caso em que se está posicionado. Permite alterar apenas a descrição do lançamento e o campo Vlr Hon Fat, que é o valor que de fato será faturado

    ...

    Deck of Cards
    effectDuration0.5
    historyfalse
    idsample

    Este campo apresenta 3 (três) opções de ajuste do valor total de time sheets da pré-fatura (Valor TS da Pré-fatura) ou do valor de time sheets por Contrato/Caso (Vl TS da aba Contratos e da aba Casos).

    As opções são:

    Tempo – Utilize esta opção para redução ou aumento proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a redução ou aumento das horas revisadas proporcionalmente.

    Exemplo:

    Valor de Time Sheets do Caso é de R$ 1.000,00, tendo um time sheet de R$ 300,00 e outro de R$ 700,00.
    Após a redução do valor de time sheets do Caso para R$ 800,00 os 2 (dois) time sheets tem suas horas reduzidas para atingir o novo valor, desta forma, o primeiro é alterado de R$ 300,00 para R$ 240,00 e o segundo de R$ 700,00 para R$ 560,00.
    Importante: Para que seja possível chegar no valor exato digitado, o conteúdo do parâmetro MV_JURTS3 deve estar informado como .T. (True/Verdadeiro), para permitir que o tempo seja fracionado.

    Último – Esta opção pode ser usada para a redução proporcional do valor de time sheets.
    Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo de valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a retirada de time sheets e divisão quando necessário.

    Exemplo:

    Em uma pré-fatura cujo valor de time sheets é de R$ 5.000,00, contendo 2 (dois) casos, um de R$ 4.000,00 e o outro de R$ 1.000,00 em time sheets, ao fazer a redução do valor da pré-fatura para R$ 2.500,00 o valor de cada um deve ser reduzido pela metade (50%).
    Desta forma o primeiro assume o valor de R$ 2.000,00 e o segundo R$ 500,00. Para isto, o sistema divide, se necessário, o time sheet mais recente de cada um dos casos para chegar no valor exato.
    Assim sendo, o primeiro caso que possuía R$ 4.000,00 devido a um time sheet de R$ 2.800,00 e outro de R$ 1.200,00 (mais recente), ao alterar para R$ 2.000,00 tem o time sheet de R$ 1.200,00 retirado da pré-fatura para cobrança posterior ou realização de WO, e o time sheet de R$ 2.800,00 é dividido em dois: um de R$ 2.000,00 e outro de R$ 800,00, sendo que o último é retirado da pré-fatura também.

    Todos – Esta opção, assim como a opção Último, só pode ser utilizada para redução proporcional do valor de time sheets. A única diferença com relação a opção Último é que neste caso, em vez de retirar lançamentos, quando é necessário dividir, todos os time sheets são divididos.

    Exemplo:

    Valor de Time Sheets do caso R$ 2.000,00, sendo um time sheet de R$ 600,00 e outro de R$ 1.400,00. Após a redução do valor de time sheets do caso para R$ 1.800,00 os 2 (dois) time sheets são divididos para atingir o novo valor, parte ficando na pré-fatura parte sendo retirada.

    Desta forma, o primeiro é dividido em um de R$ 540,00 e outro de R$ 60,00 e apenas o primeiro fica vinculado à pré-fatura. Já quanto ao time sheet de R$ 1.400,00, este é dividido em um de R$ 1.260,00 e outro de R$ 140,00 que sai da pré-fatura

    .

    Card
    id1
    labelAba Pré-Fatura
    CampoDescrição
    Tipo Descont

    Define o tipo de desconto no valor total de time sheets da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este desconto, ou Percentual para determinar a porcentagem.

    De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo V Desc Espec ou o % Desc Espec.

    Tipo Acresc

    Define o tipo de acréscimo no valor total de honorários da pré-fatura, com a opção Valor para determinar este acréscimo, ou Percentual para determinar a porcentagem.

    De acordo com a opção escolhida habilita-se o campo V Acrs Honor ou o % Acrs Honor.

    Tp de Ajuste
    Card
    id3
    labelAba Histórico
    CampoDescrição
    Automático (NX4_AUTO)

    Informado automaticamente. O LegalDesk sincroniza apenas os automáticos.

    Tipo de Histórico

    Com Emissão, Envio para revisão, Outras Alterações, Alterações do Revisor; Revisão Concluída; Cancelamento; Substituição, é informado pelo sistema. Não há interferência do LegalDesk.

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