La información requerida es: Comentario
Breve descripción con información relevante sobre el informe. Tags
Rótulos atribuidos al informe para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el informe de manera más informal y personal. El informe se puede buscar por navegación o en la búsqueda. Insertar con o sin el carácter "#" para activar el autocompletado de tags en el campo de tags. El autocomplete muestra una lista desplegable con las cinco tags más utilizadas a partir de los caracteres digitados después del carácter "#". Descripción versión/revisión
Descripción de la versión/revisión actual del informe. Versión/revisión
Número de la versión/revisión inicial del informe que se está publicando. Este campo únicamente está habilitado cuando se incluye un informe y cuando está marcado el campo «Control manual de la versión inicial», del recurso Parámetros de la guía Generales en el Panel de control. Cuando el campo del Panel de control no está marcado, se atribuye automáticamente la versión/revisión "1000" al informe y no se puede modificar. El formato de este campo es numérico (999.999), siendo que los tres primeros números representan la versión y los otros tres representan la revisión. Después de la primera publicación, la plataforma controla controlará automáticamente la evolución de las versiones y revisiones, sin permitir la modificación de los númerosy no permitirá que se alteren los números. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión/revisión. Crear versión/revisión obligatoria
Cuando está marcado, determina que el informe no se puede modificar y se debe mantener la misma versión/revisión, o sea, que solo se pueden hacer efectivas las modificaciones creando una nueva versión o revisión del mismo. ¿El documento caduca?
Cuando está marcado, determina que el informe caducará en la fecha informada en el campo "Válido hasta". En caso contrario, el informe no caducará y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no se considera. Esta opción se mostrará como marcada cuando el campo "¿Documento caduca?", del recurso Parámetros generales de la guía del Panel de Control, está marcado. Período de notificación de caducidad
Período de anticipación – en días – a partir del cual se iniciará la emisión de notificación de caducidad del informe. Si se inserta cero (0) se considerará el número de días informado en los parámetros generales de la plataforma. Válido desde
Fecha a partir de la cual estará disponible el informe para los usuarios – de acuerdo con los permisos de acceso. Esta fecha le permite al autor del informe, agendar su visualización para los demás usuarios de la plataforma, ya que solo se exhibirá a partir de esta fecha. Cuando el informe es válido solo a partir de una fecha futura, para el autor aparece identificado con una flecha roja que representa que es un documento futuro. La fecha para publicación futura no puede ser menor que la fecha corriente y la publicación futura no envía e-mail de notificación (aprobación, nueva versión/revisión del documento etc.). Válido hasta
Fecha a partir de la cual se considerará el informe como caducado cuando la opción "¿Documento caduca?" esté marcada. La fecha de caducidad es sugerida considerando el campo "Días de caducidad de documentos" – del recurso Parámetros de la guía Generales del Panel de Control – cuando tenga algún valor definido. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera. Tipo de documento
Tipo de documento al que pertenece el informe. Asunto
Asunto al que está relacionado el informe. Tipo de ícono
Elemento gráfico para representar el informe. Cuando no se selecciona el ícono, se asocia un ícono estándar con base en la extensión del informe. Autor
Usuario autor del informe que se está creando. Idioma
Idioma al que se relacionará el informe. El idioma se utiliza para indexar la información del contenido y del informe. La información indexada se utiliza en las búsquedas por contenido. Como estándar, se muestra el idioma determinado en las preferencias del usuario. Si no está definido en el perfil del usuario, se sugiere el idioma estándar definido en los Parámetros generales de la plataforma. ¿Notificar?
Cuando está marcado, determina que los usuarios que poseen el asunto relacionado al informe como asunto de interés serán notificados sobre la publicación. ¿Utiliza visualizador interno?
Cuando está marcado, determina que el informe aparecerá en el visualizador interno de la plataforma. De modo estándar, este campo aparece marcado y los informes aparecen en el visualizador interno. Este campo solamente se habilita para alteración cuando se define que no debe ser heredado de la carpeta principal. |