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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Control de versión

De versiones forma aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

  • Nueva revisión:
cuando se selecciona, determina que la actualización del archivo físico generará
  • al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se
usa
  • utiliza cuando el documento
tiene
  • ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
  • Nueva revisión:
cuando se selecciona, determina que la actualización del archivo físico generará
  • al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se
usa
  • utiliza cuando el documento
tiene
  • ha sufrido una modificación
de contenido grande
  • importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
  • Mantener versión:
cuando se selecciona, determina que
  • al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se
usa
  • utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar
la versión actual por una nueva actualizada. Si el documento requiere la
  • todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior
del mismo seguirá en pantalla
  • continuará mostrándose hasta que
se apruebe
  • la nueva versión/revisión sea aprobada.
Esta opción solo se muestra cuando no se marcó la opción "Crear versión/revisión obligatoria" al crear el documento
  • Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.

03. Activar Actualizar.

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La actualización del archivo físico del documento sólo se realizará si el usuario tiene permiso para modificar el documento.

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