Gerenciador de Anexos

Características do Requisito

Descrição

Flexibilizar, Padronizar e gerenciar a forma de armazenamento de anexos no TOTVS12.

Procedimento para Implantação

A Implementação descrita no documento, será realizada a partir da atualização do pacote do cliente.

O pacote está disponível no portal (https://suporte.totvs.com/download).

Procedimento para Utilização

Foi desenvolvido um novo menu "Manutenção Associativa Processos x Anexos" com o objetivo de associar um processo e seus respectivos anexos.

Esse novo menu possui as opções de Filtro, Inclusão, Edição e Remoção dos registros. A imagem a seguir apresenta a tela de edição onde é possível informar o processo, tipo de armazenamento, o caminho do armazenamento, parâmetro se é possível anexar no processo, parâmetro para compactar arquivos e permissão para excluir anexos.

A informação Tipo de Armazenamento define o local onde os anexos serão salvossão gravados. Por exemplo, se for informado "1 - Banco de Dados" o anexo é gravado armazenado no banco. Caso for informado "3 - Fluig (ECM)" é realizado a integração com o Fluig. Os dados de acesso ao ECM devem ser parametrizados na Manutenção Parâmetros Globais Sistema, conforme exemplo da imagem:

A tela de edição e inclusão também possuem o botão "Tipos de Anexo" onde é possível definir os tipos de anexo que serão aceitos no processo.

O menu "Manutenção dos Tipos de Documentos" foi alterado com o objetivo de incluir duas novas colunas "Tamanho do anexo em MB" e "Restrição por extensão".

A figura seguinte apresenta a edição do registro onde é possível informar o tamanho máximo do tipo de documento e as extensões permitidas. O campo Restrição por extensão deve ser separado por "," (vírgula).

Foi criado um novo parâmetro na Manutenção de Parâmetros Globais do Sistema para permitir informar “Inicio utilização serviço de anexos” (data). Caso não for informado, continua utilizando o processo antigo.

Observação: Uma vez iniciado a utilização do novo processo, não será possível voltar para o processo antigo.

Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Menu Manutenção de Beneficiários.

O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A figura a seguir apresenta um arquivo com a uma extensão que não é permitida pelo novo processo.

Ao tentar finalizar o sistema valida a extensão do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.

Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Menu Manutenção de Contratos.

O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A figura a seguir apresenta um arquivo com a uma extensão que não é permitida pelo novo processo.

Ao tentar finalizar o sistema valida a extensão do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.

Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Menu Manutenção de Beneficiários, Acesso Empresarial.

O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A figura a seguir apresenta um arquivo com o tamanho que excede o permitido.

Ao tentar finalizar o sistema valida o tamanho do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.

Os seguintes processos ainda não contemplam o novo formato de gerenciador de anexos: