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O grupo de publicação, é um campo que é cadastrado dentro da publicação e o tipo de usuário, é um campo cadastrado dentro do usuário.
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Parâmetros/configurações | regras de empréstimo |
Nesse cadastro, é informado o valor do empréstimo, qual prazo o usuário pode ficar com o exemplar, ser o usuário pode pegar mais de um exemplar de uma mesma publicação, se o empréstimo ficará bloqueado, para os usuários que estiverem com devoluções em atraso e realizar o controle por faixa etária. Também é definido se o empréstimo será por dia ou por horas e para quais tipos de empréstimo essa definição é válida. Exemplo, em uma mesma regra de empréstimo, pode-se ter empréstimo de 7 dias para os exemplares normais e de 3 horas para os de circulação interna (não saem da biblioteca).
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Parâmetros/configurações | parâmetros do sistema | integração |
Para que seja possível informar um valor para o empréstimo, a integração com o Gestão Financeira, deve estar marcada.
O usuário da biblioteca, também necessita de um responsável financeiro cadastrado:
2.2.Parâmetros
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Parâmetros/Configurações | Parâmetros do sistema | Movimentações | Empréstimo |
Os parâmetros do sistema são baseados na coligada, filial e unidade bibliotecária, dessa forma, para cada conjunto de situações, é possível ter parametrizações diferentes.
Nesse cadastro, é possível definir, se será solicitada senha do usuário, para realização do empréstimo, se será definido período de férias, alterando dessa forma a data de devolução, se o usuário da biblioteca, poderá alterar a data de devolução para maior que o definido na regra de empréstimos, se os exemplares bloqueados (circulação interna), poderão ser emprestados, se no caso de empréstimo em horas, o horário de funcionamento da biblioteca será considerado, entre outros.
No caso da utilização de senha, a mesma é informada no cadastro do usuário:
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Parâmetros | Configurações | Parâmetros do sistema | Movimentação | Geral |
Algumas situações são definidas na guia geral, das parametrizações do sistema
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Parâmetros/Configurações | Parâmetros do sistema | Emissão de recibos |
É nessa parte dos parâmetros, onde é definido se será gerado um comprovante de empréstimo ao fim da movimentação.
Ao selecionar a saída padrão (forma como será criado o recibo de empréstimo). É possível selecionar apenas uma saída padrão:
- Impressora Bematech (Nesse caso o sistema possui um relatório interno, que não pode ser alterado e é gerado apenas, para alguns modelos desse fabricante);
- Gerador de relatórios (Nesse caso, é criado um relatório, de acordo com as necessidades da instituição e o mesmo é definido como padrão para os empréstimos. Lembrando que o book de relatórios possui modelo de relatório, que pode ser utilizado);
- Envio de e-mail (É enviado para o e-mail cadastrado no usuário, o mesmo relatório interno da impressora Bematech, contendo informações referentes ao empréstimo).
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É possível definir se o relatório será visualizado antes da impressão e se será utilizado relatório do gerador antigo, ou do Totvs Reports:
Modelos de impressoras suportado pelo sistema, para quando a saída padrão for a impressora Bematech:
É possível definir também, algumas das informações que serão incluídas nesse relatório:
3.Realizando o empréstimo
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Movimentações | Movimentações |
Essa é a única tela no sistema, que permite ficar aberta e utilizar o sistema, abrindo qualquer outra tela, sem a necessidade de fechar a mesma:
Identificamos o usuário através do seu código de cadastro no sistema, em seguida identificamos o exemplar através do número do tombo:
É possível verificar que várias informações são exibidas nas telas da movimentação:
Pressione F9, ou clique no botão: confirmar:
O log de movimentações, mostrado ao final do processo, é parametrizado para exibição ou não, nos parâmetros do sistema, na guia geral da parte de movimentações:
Voltando a tela de movimentações e digitando o código do usuário, é mostrado o exemplar emprestado e todas as informações referentes ao empréstimo:
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