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Importação Beneficiários – ViewControlLoteImport

Visão Geral do Programa

A importação de beneficiários tem por objetivo possibilitar a importação de arquivos de movimentação e inclusão de beneficiários no formato csv".CSV", utilizando regras e um configurador de layout, proporcionando maior autonomia e agilidade ao contratante.

 

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A tela principal deste programa disponibiliza um controle por lote para todo arquivo de movimentação de beneficiários que for importado. A partir desta tela de controle é possível consultar lotes já importados, importar novos lotes ou consultar configurações de de/para (tabela de ações relacionadas descritas abaixo).

...

Neste programa, deverá ser alterada a versão para para "CSV para " para que o contratante seja compatível com o processo. Também, deverá ser alterado o diretório de recepção e retorno levando em consideração que eles têm as seguintes funções:

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Ação:

Descrição:

Enviar Lote

Lê/adicionar um arquivo ".csv CSV" a ser importado. Esta é a primeira ação que deve ser seguida quando se deseja importar um novo lote.

Para que esta opção esteja disponível, o campo “Todos” da tela de controle inicial não deve estar selecionado, pois é necessário selecionar apenas um contratante.

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Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Regras de Importação

A regra de importação define a forma com que o sistema irá procurar um usuário na base. Serão utilizadas para verificar se para os campos habilitados existe algum beneficiário no arquivo e na base com o mesmo dado nesse campo selecionado. Por exemplo, caso sejam definidas como regras de importação Nome e Nome da Mãe, ao importar um arquivo ".csv CSV" e verificar que o nome do beneficiário e o nome da mãe já existem em um único registro na base, o sistema ao invés de incluir um novo beneficiário, irá alterar os dados já existentes.

Para editarmos as regras de importação, deve-se abrir o grid referente à regra e definir se cada campo estará habilitado ou desabilitado clicando na opção alterar. 

Massa Inicial

Se marcado o checkbox referente à massa inicial, é habilitado o grid para seleção de qual contrato que serão importados os beneficiários. Após selecionar um contrato é possível selecionar um módulo opcional ou manter somente o contrato selecionado. Esta opção estará disponível, no entanto, se o perfil do usuário permitir tal ação.

Clicando no botão "Continuar" da massa inicial os módulos opcionais desta estrutura aparecerão.

O botão cancelar "Cancelar" da massa inicial volta à primeira tela.

Upload de Arquivo

Para efetuarmos upload do arquivo, clique em "Adicionar".

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Na aba aba "Transferência" clique em "Adicionar", para a inclusão do arquivo. Após a listagem no grid, selecione o checkbox que refere-se ao arquivo e clique em "Upload".

O arquivo será gravado no servidor. Selecione o arquivo na aba "Visualização" e clique em "Selecionar".
A tela com o título de Importação Beneficiários CSV contabilizará os arquivos selecionados.

Concluir envio de Lote

  1. Conclui/finaliza o envio do lote, fazendo com que o lote seja criado na base para posterior importação. Esta opção é realizada quando clicado em "Concluir".

Importar

Importa o arquivo de lote enviado na opção anterior.
Na conclusão da importação, o lote poderá ser detalhado para visualização dos beneficiários incluídos em auditoria.

  • Os status desta fase são:
    Em processamento: Lote que está sendo processado pelo sistema.
  • Análise: Importado com sucesso e aguardando auditoria.
  • Importação com erros: Ocorreram divergências na sua importação, arquivo não foi importado.
  • Concluído sem erros: Importação e Auditoria concluídas com sucesso.
  • Concluído com erros: Importação concluída com sucesso, porém um ou mais beneficiários foram rejeitados na auditoria.

Cancelar Lote

Cancela o arquivo de lote enviado na opção anterior.
Se o lote estiver cancelado, ele não será disponibilizado para a importação, caso seja necessária sua importação, deverá ser reenviado. O lote poderá ser cancelado se o seu status estiver como "Recebido", "Em Processamento" ou "Pendente de Auditoria".

Detalhar

Quando selecionada esta opção serão listados todos os beneficiários relacionados ao lote selecionado.

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Nessa tela poderão ser filtrados os beneficiários por: "Pendente de Auditoria", "Em Auditoria", "Complemento de Cadastro", "Ativo", "Rejeitado" e "Cancelado".
 

Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Alterar

Esta opção redireciona a tela para o programa de "Manutenção de Beneficiário" para manutenir o beneficiário selecionado.

Erros

Disponibiliza uma listagem das divergências ocorridas na importação do beneficiário selecionado.

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Voltar

Fecha a página de detalhes e volta para a tela de controle de lote.

Ações Relacionadas

São os cadastros de DE-PARA necessários para a importação de beneficiários.

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Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Benefício x Contrato

Neste De-Para, é realizado o relacionamento entre o identificador do benefício no sistema de Gestão de Pessoas da empresa (cliente) com o contrato/módulo relativo aquele benefício no Gestão de Planos.

 

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Para consultar os registros já incluídos, informar os campos/parâmetros disponíveis na tela e clicar em “Aplicar”.
 

Principais campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Filtro

Podem ser informados os seguintes valores: Contratante, Benefício ou Tipo.

Contratante

Código e nome do contratante.

Benefício

Código do Benefício no sistema de Gestão de Pessoas da empresa.

Tipo

Tipo de benefício: Produto ou Módulo.
Se for realizado por módulo será disponibilizada a seleção de um módulo opcional.

Modalidade

Código da modalidade do contrato no Gestão.

Termo

Número do contrato no Gestão.

Padrão de Cobertura

Código do Padrão de Cobertura no Gestão.

Módulo

Código do Módulo no Gestão.

 

Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Remover

Remove o(s) registro(s) selecionado(s).

Alterar

Modifica o(s) registro(s) selecionado(s).

Adicionar

Adiciona um novo registro.

 


Principais campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Contratante

Informe o código do contratante ou clique no botão de lupa para zoom.

Benefício

Informe o código do Benefício no sistema de Gestão de Pessoas da empresa.

Tipo

Informe o tipo de benefício: Produto ou Módulo. Se for realizado por módulo será disponibilizada a seleção de um módulo opcional.

Modalidade

Informe o código da modalidade do contrato no Gestão.

Termo

Informe o número do contrato no Gestão.

Padrão de Cobertura

Informe o código do Padrão de Cobertura no Gestão.

Módulo

Informe o código do Módulo no Gestão.

Conversor Grau Parentesco

Neste De-Para, é realizado o relacionamento entre o grau de parentesco advindo do arquivo de importação e o grau de parentesco utilizado pelo Gestão de Planos.

 

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Para consultar os registros já incluídos, informar os campos/parâmetros disponíveis na tela e clicar em “Aplicar”.


Principais campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Filtro

Informar o código do contratante inicial e final.

Contratante

Código do contratante.

Grau Empresa

Grau de Parentesco oriundo do arquivo de importação ".CSV".

Grau Operadora

Grau de Parentesco cadastrado no Gestão de Planos.


Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Detalhar

Detalha/consulta o registro selecionado.

Remover

Remove o(s) registro(s) selecionado(s).

Alterar

Modifica o(s) registro(s) selecionado(s).

Adicionar

Adiciona um novo registro.

 


Principais campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Contratante

Informe o código do contratante ou clique no botão de lupa para zoom.

Grau Empresa

Informe o grau de parentesco do sistema de gestão de pessoas da empresa.

Grau Operadora

Informe o grau de parentesco cadastrado no Gestão de Planos.

Conversor Setor/Função

Neste De-Para é realizado o relacionamento entre os setores e funções advindos do arquivo de importação e os setores e funções cadastrados no Gestão de Planos.

 

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Para consultar os registros já incluídos, informar os campos/parâmetros disponíveis na tela e clicar em “Aplicar”.


Principais campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Filtro

Podem ser informados os seguintes valores: Modalidade ou Termo.

Modalidade

Código da modalidade do contrato no Gestão.

Proposta

Número do contrato no Gestão.

Depto – Origem

Código do departamento importado no arquivo ".CSV".

Depto – Unimed

Departamento que será gravado no Gestão de Planos.

Seção – Origem

Seção importada no arquivo ".CSV".

Seção – Unimed

Seção que será gravada no Gestão de Planos.

Setor – Origem

Setor importado no arquivo ".CSV".

Setor – Unimed

Setor que será gravado no Gestão de Planos.

Função – Origem

Código da função importado no arquivo ".CSV".

Função – Unimed

Código da função que será gravado no Gestão de Planos.


Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Detalhar

Detalha/consulta o registro selecionado.

Remover

Remove o(s) registro(s) selecionado(s).

Alterar

Modifica o(s) registro(s) selecionado(s).

Adicionar

Adiciona um novo registro.

Principais campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Modalidade

Informe o código da modalidade do contrato no Gestão.

Proposta

Informe o número do contrato no Gestão.

Depto – Origem

Informe o código do departamento importado no arquivo ".CSV".

Depto – Unimed

Informe o código do departamento que será gravado no Gestão de Planos.

Seção – Origem

Informe o código da seção importada no arquivo ".CSV".

Seção – Unimed

Informe o código da seção que será gravada no Gestão de Planos.

Setor – Origem

Informe o código do setor importado no arquivo ".CSV".

Setor – Unimed

Informe o código do setor que será gravado no Gestão de Planos.

Função – Origem

Informe o código do código da função importado no arquivo ".CSV".

Função – Unimed

Informe o código do código da função que será gravado no Gestão de Planos.

Configurador de Layout

Nessa opção são configurados os layouts dos contratantes que realizaram o envio da importação de beneficiários. É possível tornar um campo opcional, obrigatório ou desabilitado para quando o mesmo este não vier no arquivo, além de ser possível definir a posição deste campo no layout.

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Indique a qual contratante pertence o layout através por meio do campo "Nr. Inscrição".


Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Replicar

Permite a replicação de layouts para vários contratantes (através por meio de seus números de inscrição).

Editar

Edição da condição de um campo, informando se ele irá ser, opcional, obrigatório ou estará desabilitado.

Restaurar

Restauração do layout para o estado default.

Cancelar

Retorna para página inicial.

Gerar Layout

Gera o layout para visualização em ".txtTXT".

 

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