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É possível definir a disposição das atividades, subprocessossub processos, atividades automáticas e demais elementos para uma melhor visualização e entendimento de todo o processo. Ao definir os mecanismos de atribuição dos itens do processo, somente são exibidos os tipos de mecanismo que podem ser utilizados conforme o tipo de atividade. Para a atividade do tipo Início, por exemplo, os mecanismos "Para um grupo" e "Para um papel" não são exibidos como opção, pois esses tipos não podem ser utilizados nesse tipo de atividade.

No menu lateral da tela de configuração são disponibilizados os elementos para a criação do processo: Início, Fim, Atividade, Automático, Documento, Anotação, Swinlane, SubprocessoSub processo, Fork e Join. Também é disponibilizado o acesso à tela de configuração do processo através do item Propriedades.

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02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Na aba Geral definir as informações solicitadas.

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As informações solicitadas são:

Descrição
Descrição da atividade inicial do processo.

Instruções
Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. Existe o conceito de hiperlink que permite incluir acessos para documentos do da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na navegação de documentos.

Expediente
Expediente ao qual o início será relacionado. Os expedientes são cadastrados na plataforma e são utilizados para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.

Mecanismo de atribuição
Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade início. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Início. Quando selecionado um mecanismo de atribuição para uma atividade do tipo Início, somente os usuários retornados pelo mecanismo poderão iniciar uma solicitação do processo. Os mecanismos disponíveis são:

  • Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os resultantes da junção de grupo, papel e/ou usuário específico;
  • Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um grupo;
  • Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um papel;
  • Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que um usuário específico pode executar essa atividade. 

Prazo conclusão
Tempo dentro do qual a atividade deve ser concluída. O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento do recebimento da atividade.

Solicitar assinatura digital
Quando assinalado, determina que será solicitada assinatura digital para conclusão da atividade.

Confirma senha
Quando assinalado, determina que o usuário precisa inserir sua senha para concluir a tarefa. Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Ao enviar a atividade que possui confirmação de senha adiante, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o executor da atividade pode tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o executor informar sua senha corretamente. No histórico do processo haverá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services.

Inibe opção Transferir
Quando assinalado, determina que a execução da atividade não pode ser transferida para outro usuário.

Atividade conjunta
Quando assinalado, determina que a atividade deve ser executada por mais de um usuário. Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado.

% Consenso
Percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada. Esse campo somente é habilitado quando for assinalada a opção Atividade conjunta.

Seleciona colaboradores
Frequência na qual é necessário selecionar o usuário para atribuir essa atividade no momento em que se esta[a está movimentando a solicitação. As opções disponíveis são:

  • Sempre: quando selecionada, determina que sempre é necessário selecionar para qual usuário essa atividade deve ser atribuída no momento de movimentar a solicitação;
  • : quando selecionada, determina que apenas quando houver mais de um usuário listado é necessário selecionar para qual deles deve ser atribuída a atividade no momento de movimentar a solicitação;
  • Nunca (válido apenas para atividade conjunta): quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição definido. Quando selecionada essa opção o campo Atividade conjunta é assinalado automaticamente, sendo necessário informar o % Consenso também.

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10. Depois de finalizar a configuração do início, acionar Confirmar.

 

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Configurar Fim

 

01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.

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02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Definir as informações solicitadas.

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As informações solicitadas são:

Nome
Nome que será atribuído ao fim do processo.

Notifica responsável
Quando assinalado, determina que o responsável será notificado por e-mail sobre o fim da solicitação.

Notifica requisitante
Quando assinalado, determina que o requisitante da solicitação será notificado por e-mail sobre o fim da solicitação.

Notifica gestor
Quando assinalado, determina que o gestor do processo será notificado por e-mail sobre o fim da solicitação.

0704. Acionar Confirmar.

 

Configurar Atividade

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02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.03. Na aba Geral definir as informações solicitadas.

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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Na aba Geral definir as informações solicitadas.

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As As informações solicitadas são:

Descrição
Descrição da atividade que comporá o processo.

Instruções
Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. Existe o conceito de hiperlink que permite incluir acessos para documentos do da plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na navegação de documentos.

Expediente
Expediente ao qual a atividade será relacionada. Os expedientes são cadastrados na plataforma e são utilizados para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.

Mecanismo de atribuição
Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades comuns. Os mecanismos disponíveis são:

  • Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os resultantes da junção de vários mecanismos;
  • Atribuição por campo de formulário: quando selecionado, determina que o usuário que pode executar essa atividade será o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
  • Atribuição por executor de atividade: quando selecionado, determina que o usuário que podem pode executar essa atividade será o executor de uma determina atividade do processo;
  • Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um grupo;
  • Atribuição por grupos do colaborador: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismo;
  • Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um papel;
  • Atribuição para um grupo:
  • Atribuição para um papel:
  • Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que um usuário específico pode executar essa atividade.

Prazo conclusão
Tempo dentro do qual a atividade deve ser concluída. O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento do recebimento da atividade.

Solicitar assinatura digital
Quando assinalado, determina que será solicitada assinatura digital para conclusão da atividade.

Confirma senha
Quando assinalado, determina que o usuário precisa inserir sua senha para concluir a atividade. Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Ao enviar a atividade que possui confirmação de senha adiante, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o executor da atividade pode tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o executor informar sua senha corretamente. No histórico do processo haverá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services.

Inibe opção Transferir
Quando assinalado, determina que a execução da atividade não pode ser transferida para outro usuário.

Atividade conjunta
Quando assinalado, determina que a atividade deve ser executada por mais de um usuário. Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado.

% Consenso
Percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada. Esse campo somente é habilitado quando for assinalada a opção Atividade conjunta.

Seleciona colaboradores
Frequência na qual é necessário selecionar o usuário para atribuir essa atividade no momento em que se esta[a está movimentando a solicitação. As opções disponíveis são:

  • Sempre: quando selecionada, determina que sempre é necessário selecionar para qual usuário essa atividade deve ser atribuída no momento de movimentar a solicitação;
  • : quando selecionada, determina que apenas quando houver mais de um usuário listado é necessário selecionar para qual deles deve ser atribuída a atividade no momento de movimentar a solicitação;
  • Nunca (válido apenas para atividade conjunta): quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição definido. Quando selecionada essa opção o campo Atividade conjunta é assinalado automaticamente, sendo necessário informar o % Consenso também.

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02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Na aba Geral inserir um nome para a atividade automática.

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Expressão
Expressão lógica a ser considerada na condição da atividade automática. As expressões lógicas podem ter o formato de qualquer expressão lógica que é utilizada na linguagem JavaScriptJava Script. O retorno destas expressões deve ser obrigatoriamente um valor lógico.

Nota
titleImportante!

A configuração das expressões de uma atividade automática somente deve ser efetuada após o cadastramento do fluxo de atividades do processo.

Atividade destino
Atividade para a qual a solicitação será movimentada quando a expressão lógica em questão for verdadeira.

Mecanismo
Forma como serão selecionados os usuários para execução da atividade destino. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Automático. A configuração de um mecanismo de atribuição para uma condição é opcional. Caso seja selecionado um mecanismo de atribuição, ele será utilizado em conjunto com o mecanismo de atribuição da atividade destino para definir o responsável pela atividade, retornando um conjunto de usuários comuns entre os dois mecanismos de atribuição. Caso não seja selecionado um mecanismo de atribuição, será utilizado somente o mecanismo de atribuição da atividade destino. Os mecanismos disponíveis são:

  • Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar a atividade destino serão os resultantes da junção de vários mecanismos;
  • Atribuição por campo de formulário: quando selecionado, determina que o usuário que pode executar essa atividade será o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
  • Atribuição por executor de atividade: quando selecionado, determina que o usuário que podem executar essa atividade será o executor de uma determina atividade do processo;
  • Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um grupo;
  • Atribuição por grupos do colaborador: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismo;
  • Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um papel;
  • Atribuição para um grupo:
  • Atribuição para um papel:
  • Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que um usuário específico pode executar essa atividade.

0907. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar e definir as informações desejadas para ele.

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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição.

1008. Depois de finalizar a configuração do mecanismo de atribuição, acionar Confirmar na janela Condição.

1109. Incluir quantas condições for desejado, configurá-las e acionar Confirmar.

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02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Selecionar um documento.

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No momento que a anotação é adicionada na área de modelagem é exibida uma caixa de texto onde é possível inserir o texto correspondente à anotação.

Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Definir a anotação conforme desejado.

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02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Definir as informações solicitadas.

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Nome
Nome do swinlane que representará uma entidade participante do fluxo do processo.

Cor
Cor desejada para o swinlane.

04. Acionar Confirmar.

 

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Configurar Sub processo

 

01. Arrastar o elemento Sub processo do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.

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02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Definir as 03. Definir as informações solicitadas para o sub processo.

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Nome
Nome que será atribuído ao sub processo dentro do processo que está sendo modelado.

Descrição
Descrição que será atribuída ao sub processo dentro do processo que está sendo modelado.

Sub processo
Sub processo que será incluído dentro do processo que está sendo modelado. Qualquer processo existente na plataforma pode ser utilizado como um sub processo. Quando movimentada a solicitação para o sub processo, a solicitação do processo principal é finalizada e uma nova solicitação do sub processo é criada. Caso o fluxo de movimentação permita retorno, quando movimentada a solicitação do processo principal para o sub processo, uma nova solicitação para o sub processo é criada e a solicitação do processo principal ficará bloqueada até o término da solicitação do sub processo. Assim que a solicitação do sub processo for finalizada, a solicitação do processo principal é movimentada para a atividade anterior à do sub processo, para continuar sua execução.

Transfere anexos
Quando assinalado, determina que todos os anexos presentes na solicitação do processo principal serão copiados para a nova solicitação que será criada para o sub processo em questão.

Cancelamento conjunto com solicitação principal
Quando assinalado, determina que xxxxxxxxxse a solicitação principal for cancelada, a solicitação do sub processo também será.

Movimentar para a próxima atividade
Quando assinalado, determina que será possível optar para qual atividade do sub processo o fluxo será encaminhado, bem como definir o responsável pela atividade selecionada.

0804. Acionar Confirmar.

 

Configurar Fork

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02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Inserir um nome, se desejado.

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02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

03. Inserir um nome, se desejado.

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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

03. Inserir um nome, se desejado.

04. 04. Acionar Confirmar.

 

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Configurar Fluxos

 

01. Posicionar o mouse sobre o elemento origem do fluxo.

02. Acionar a opção Fluxo, representada por uma seta, do elemento de origem até o elemento destino.

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Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir. Para acionar a opção Fluxo é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis.
Importante: Os elementos Subprocesso

Nota
titleImportante!

Os elementos Sub processo e Fim apenas podem ser utilizados como atividade destino.

Quando realizado este procedimento nos elementos Documento e Anotação não será criado um fluxo, e sim uma associação, visto que os mesmos não são considerados atividades de processo.

0203. Arrastar Posicionar o fluxo até o elemento destino.03. Acionar a opção Propriedade do fluxo criado mouse sobre o elemento Fluxo e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o fluxo criado para a opção ficar visívelremover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira.

04. No campo Ativ. Fluxo, inserir texto a ser Definir as informações solicitadas.

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Nome
Nome que será atribuído ao fluxo.

Ativ. fluxo
Texto que será utilizado para identificar a ação de avanço da atividade origem para a atividade destino no fluxo do processo.

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O texto informado é apresentado exibido como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade origem. O mesmo Ele é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade destino.

05. Caso necessário, selecionar a opção Fluxo Automático.

Fluxo automático
Quando assinalado, determina que a atividade será movimentada automaticamente para a atividade destino quando seu prazo de conclusão vencer. Para que isto aconteça, é necessário configurar um agendamento do tipo Fluxo Automático. Para mais Mais detalhes de sobre como configurar um agendamento , verificar a funcionalidade podem ser obtidos em Agendador de Tarefastarefas.

06. Caso necessário, selecionar a opção Permite Retorno.

Permite retorno
Quando

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Quando assinalado, determina que é possível retornar a solicitação da atividade destino pode efetuar ação de retorno para a atividade origem.

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Ativ. retorno
Texto que será utilizado para identificar a ação de retorno da atividade destino para a atividade origem no fluxo do processo.

...

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O texto informado é apresentado exibido como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade destino. O mesmo Ele é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade origem.  

08. Acionar Confirmar.

 

Caminhos alternativos

 

Eliminar Atividades e Fluxos

 

01. Para eliminar uma atividade, fluxo ou qualquer outro elemento do processo, é necessário acionar a opção Excluir (representada pelo ícone de lixeira) do elemento que se deseja eliminar.

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Para acionar a opção Excluir é necessário mover o mouse sobre o elemento desejado para a opção ficar visível.

Esse campo somente é habilitado quando a opção Permite retorno estiver assinalada.

05. Acionar Confirmar. 

 

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.12. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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