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A atividade é uma tarefa ou ação que deve ser realizada dentro do fluxo do processo. 

As informações solicitadas são:

Descrição
Descrição da atividade que comporá o processo.

Instruções
Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. Existe o conceito de hiperlink que permite incluir acessos para documentos do plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na navegação de documentos.

Expediente
Expediente ao qual a atividade será relacionada. Os expedientes são cadastrados na plataforma e são utilizados para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.

Mecanismo de atribuição
Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades comuns. Os mecanismos disponíveis são:

• Atribuição por associação

Instruções
Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. Existe o conceito de hiperlink que permite incluir acessos para documentos do plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na navegação de documentos.

Expediente
Expediente ao qual a atividade será relacionada. Os expedientes são cadastrados na plataforma e são utilizados para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.

Mecanismo de atribuição
Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades comuns. Os mecanismos disponíveis são:

• Atribuição por associação: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os resultantes da junção de vários mecanismos;
• Atribuição por campo de formulário: quando selecionado, determina que o usuário que pode executar essa atividade será o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
• Atribuição por executor de atividade: quando selecionado, determina que o usuário que podem executar essa atividade será o executor de uma determina atividade do processo;
  
• Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um grupo;
• Atribuição por grupos do colaborador: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismoresultantes da junção de vários mecanismos;
• Atribuição por papelcampo de formulário: quando  quando selecionado, determina que o usuário que pode executar essa atividade será o usuário que é informado em um campo do formulário relacionado ao processo;
• Atribuição por executor de atividade: quando selecionado, determina que o usuário que podem executar essa atividade será o executor de uma determina atividade do processo;
  
• Atribuição por grupo: quando selecionado, determina que os os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um papel;
• Atribuição para um grupo:
• Atribuição para um papel:grupo;
• Atribuição por usuáriogrupos do colaborador: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão os que pertencem aos mesmos grupos do usuário autenticado ou do usuário que iniciou a solicitação, conforme for configurado no mecanismo;
  
• Atribuição por papel: quando selecionado, determina que os usuários que podem executar essa atividade serão todos os usuários que pertencem a um papel;
• Atribuição para um grupo:
• Atribuição para um papel:
  
• Atribuição por usuário: quando selecionado, determina que um usuário um usuário específico pode executar essa atividade.
  

Prazo conclusão
Tempo dentro do qual a atividade deve ser concluída. O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento do recebimento da atividade.

Solicitar assinatura digital
Quando assinalado, determina que será solicitada assinatura digital para conclusão da atividade.

Confirma senha
Quando assinalado, determina que o usuário precisa inserir sua senha para concluir a atividade. Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Ao enviar a atividade que possui confirmação de senha adiante, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o executor da atividade pode tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o executor informar sua senha corretamente. No histórico do processo haverá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services.

Inibe opção Transferir
Quando assinalado, determina que a execução da atividade não pode ser transferida para outro usuário.

Atividade conjunta
Quando assinalado, determina que a atividade deve ser executada por mais de um usuário. Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado.

% Consenso
Percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada. Esse campo somente é habilitado quando for assinalada a opção Atividade conjunta.

Seleciona colaboradores
Frequência na qual é necessário selecionar o usuário para atribuir essa atividade no momento em que se esta[a movimentando a solicitação. As opções disponíveis são:

• Sempre: quando selecionada, determina que sempre é necessário selecionar para qual usuário essa atividade deve ser atribuída no momento de movimentar a solicitação;
• Quando houver mais de uma opção: quando selecionada, determina que apenas quando houver mais de um usuário listado é necessário selecionar para qual deles deve ser atribuída a atividade no momento de movimentar a solicitação;

• Nunca (válido apenas para atividade conjunta): quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição definido. Quando selecionada essa opção o campo Atividade conjunta é assinalado automaticamente, sendo necessário informar o % Consenso também.

Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição.

Nome
Nome da anotação.

Documento
Texto que corresponde à anotação propriamente dita.

Nome
Nome que será atribuído ao sub processo dentro do processo que está sendo modelado.

Descrição
Descrição que será atribuída ao sub processo dentro do processo que está sendo modelado.

Sub processo
Sub processo que será incluído dentro do processo que está sendo modelado. Qualquer processo existente na plataforma

Qualquer processo adicionado ao Fluig pode ser utilizado como um Subprocessosub processo. Quando movimentada a solicitação para o Subprocessosub processo, a solicitação do processo principal é finalizada e uma nova solicitação do Subprocesso sub processo é criada. Caso o fluxo de movimentação permita retorno, quando movimentada a solicitação do processo principal para o subprocessosub processo, uma nova solicitação para o subprocesso sub processo é criada e a solicitação do processo principal ficará bloqueada até o término da solicitação do subprocessosub processo. Assim que a solicitação do subprocesso sub processo for finalizada, a solicitação do processo principal é movimentada para a atividade anterior à do subprocessosub processo, podendo para continuar sua execução.

O Fork representa o início de atividades paralelas. Todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamente.