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Índice
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Objetivo
O objetivo desse guia é apresentar os procedimentos necessários para a utilização de cópia controlada.
Pré-requisitos
São pré-requisitos para a utilização da cópia controlada:
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- Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizado na aba Informações Gerais da publicação avançada de documento, conforme imagem a seguir.
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Caso o Microsoft Office esteja instalado no servidor onde o fluig está sendo executado, este será utilizado para realizar a conversão e impressão dos documentos. Quando o MS Office não for encontrado no servidor ou a instalação for em ambiente Linux, será utilizado o OpenOffice embarcado no fluig para realizar todo o processo. Se durante a impressão de documentos Microsoft Office for exibido o erro “java.lang.NoClassDefFoundError : null”, consulte esta FAQ. |
Controle de Cópias
Caso você desejar controlar o número de cópias através do fluig também é necessário habilitar os applets para impressão de cópia controlada, a partir da opção 'Habilita Applet' em Parâmetros no Painel de Controle.
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| Nota | ||
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Devido a necessidade de execução do applet este recurso esta disponível apenas para os navegadores Firefox e Internet Explorer. Com a inativação do plugin NPAPI na versão 45, o Google Chrome não é mais suportado. |
Tipos de arquivos suportados pela impressão de cópia controlada
O fluig permite imprimir a cópia controlada a partir de arquivos PDF, documentos do Word e planilhas do Excel.
A tabela abaixo exibe as extensões suportados pelo recurso de cópia controlada.
| Extensão | Compatível? |
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| .doc |  |
| .docx | |
| .ppt |
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| .pptx |
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| .xls | |
| .xlsx | |
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| .txt |
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Variáveis para utilização em Cópia Controlada
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| Informações | ||
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Para o correto funcionamentoNa inclusão de variáveis, acionar o atalho Ctrl + F9 para adicionar o campo ao documento. O valor do campo deve começar com DOCPROPERTY + variável. Ex.: { DOCPROPERTY Webdesk.Author }. |
Propriedades que atualizam são atualizadas quando o documento é visualizado:
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| Nota | ||
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Serão atualizados apenas os 5 primeiros usuários de cada nível que aprovaram o documento. Máximo de 5 níveis de aprovação. |
Propriedades que atualizam são atualizadas quando o documento protocolo é impresso:
| Variável | Descrição |
|---|---|
| Webdesk.PrintDate | Data da impressão |
| Webdesk.PrintRequester | Requisitante/Solicitante |
| Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible | Responsável pela área |
| Webdesk.PrintedDocument.Description | Descrição do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.Comments | Comentários do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.VersionDescription | Descrição da Versão/Revisão |
| Webdesk.PrintedDocument.Tag | Tags do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.Number | Número do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.Version | Versão do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.Revision | Revisão do documento |
Exemplos
Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Excel
Para documentos do tipo Excel, as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criadas no documento.
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Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Word
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Para documentos do tipo Word, as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criadas no documento.
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