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  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Índice

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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

 


Objetivo

O objetivo desse guia é apresentar os procedimentos necessários para a utilização de cópia controlada.

 

Pré-requisitos

São pré-requisitos para a utilização da cópia controlada:

...

  • Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizado na aba Informações Gerais da publicação avançada de documento, conforme imagem a seguir.

...

Image Modified

Nota
titleImportante

Caso o Microsoft Office esteja instalado no servidor onde o fluig está sendo executado, este será utilizado para realizar a conversão e impressão dos documentos. Quando o MS Office não for encontrado no servidor ou a instalação for em ambiente Linux, será utilizado o OpenOffice embarcado no fluig para realizar todo o processo.

Se durante a impressão de documentos Microsoft Office for exibido o erro “java.lang.NoClassDefFoundError : null”, consulte esta FAQ.

 

Controle de Cópias

Caso você desejar controlar o número de cópias através do fluig também é necessário habilitar os applets para impressão de cópia controlada, a partir da opção 'Habilita Applet' em Parâmetros no Painel de Controle.

...

Nota
titleAtenção!

Devido a necessidade de execução do applet este recurso esta disponível apenas para os navegadores Firefox e Internet Explorer.

Com a inativação do plugin NPAPI na versão 45, o Google Chrome não é mais suportado.

 

Tipos de arquivos suportados pela impressão de cópia controlada

O fluig permite imprimir a cópia controlada a partir de arquivos PDF, documentos do Word e planilhas do Excel.

A tabela abaixo exibe as extensões suportados pelo recurso de cópia controlada.

ExtensãoCompatível?
.doc(seleção)
.docx(seleção)
.ppt

(erro)

.pptx

(erro)

.xls(seleção)
.xlsx(seleção)
.pdf(seleção)
.txt

(erro)

 

Variáveis para utilização em Cópia Controlada

...

Informações
titleNota

Para o correto funcionamentoNa inclusão de variáveis, acionar o atalho Ctrl + F9 para adicionar o campo ao documento.

O valor do campo deve começar com DOCPROPERTY + variável.

Ex.: { DOCPROPERTY Webdesk.Author }.

 

Propriedades que atualizam são atualizadas quando o documento é visualizado:

...

Nota
titleImportante!

Serão atualizados apenas os 5 primeiros usuários de cada nível que aprovaram o documento. Máximo de 5 níveis de aprovação.


Propriedades que atualizam são atualizadas quando o documento protocolo é impresso:

VariávelDescrição
Webdesk.PrintDateData da impressão 
Webdesk.PrintRequesterRequisitante/Solicitante 
Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible Responsável pela área 
Webdesk.PrintedDocument.DescriptionDescrição do documento
Webdesk.PrintedDocument.CommentsComentários do documento
Webdesk.PrintedDocument.VersionDescription Descrição da Versão/Revisão
Webdesk.PrintedDocument.TagTags do documento
Webdesk.PrintedDocument.NumberNúmero do documento
Webdesk.PrintedDocument.VersionVersão do documento 
Webdesk.PrintedDocument.RevisionRevisão do documento

 

Exemplos

Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Excel

 

Para documentos do tipo Excel, as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criadas no documento.

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Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Word

...

Para documentos do tipo Word, as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criadas no documento.

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