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As informações solicitadas são:

Notifica responsável

Notifica requisitante

Notifica gestor

As informações solicitadas são:

Notifica responsável

Tolerância

Frequência

Aviso de expiração

Notifica requisitante

Notifica gestor

As informações solicitadas são:

Notifica responsável

Notifica requisitante

Notifica gestor

Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites.

O Fluig possui o conceito de hiperlink que permite que inclua acessos para documentos do Fluig e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento no Fluig.

O expediente é referente aos expedientes cadastrados no Fluig. O expediente é utilizado para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do Expediente. 

São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Início.
Quando selecionado um mecanismo de atribuição para uma atividade Início, somente os usuários retornados pelo mecanismo poderão iniciar uma solicitação do processo.

Ao utilizar um mecanismo de atribuição é necessário detalhar as informações a serem consideradas para seu correto funcionamento. 

O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento de recebimento da atividade.

Caso na configuração do processo já esteja marcado, esta opção virá desabilitada. Ao avançar da atividade que possui confirmação de senha, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o usuário executor da atividade poderá tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o usuário executor informar sua senha corretamente. Na tela de histórico do processo conterá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação.
Importante: As atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não poderão ser automatizadas por WebServices. 

A opção Inibe Opção Transferir quando assinalada impede que a execução da atividade seja transferida para outro usuário. 

Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado. 

O campo % Consenso somente é utilizado quando for uma atividade conjunta. 

As opções disponíveis são:
   • Sempre: Quando selecionada, define que sempre é necessário selecionar para qual usuário essa atividade deve ser atribuída.
   • Quando houver mais de uma opção: Quando selecionada, define que apenas quando houver mais de um usuário listado, é necessário selecionar para qual deles deve ser atribuída a atividade.
   • Nunca (válido apenas para atividade conjunta): Quando selecionada, determina que essa atividade será atribuída para todos os usuários listados pelo mecanismo de atribuição.
Importante: Quando selecionado a opção Nunca (válido apenas para atividade conjunta) o campo Atividade Conjunta é assinalado automaticamente e também deve ser informado o % Consenso. 

Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do início da atividade. 

Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do início desta atividade. 

Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do início desta atividade. 

Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada.
O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. 

Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. 

As informações solicitadas são:

Cálculo
Forma de cálculo do esforço da atividade. As opções disponíveis são:

   • Não controlar esforço: Quando quando selecionada, determina que o esforço não seja é controlado. Nesta situação, não será possível utilizar indicadores na CAP que considerem o esforço e o custo das atividades.   • 

Baseado no Esforço Estimadoesforço estimado: Quando quando selecionada, determina que seja considerado o esforço estimado para o cálculo. Este valor é proveniente do campo Esforço Previstoprevisto.

   • Baseado no Apontamentos apontamento de Horashoras: Quando quando selecionada, determina que seja considerado o esforço informado no apontamento de horas. Nessa situação, para concluir a tarefa, o usuário é obrigado a informar a quantidade de horas trabalhadas na atividade.

   • Baseado no Tempo tempo de Conclusãoconclusão: Quando quando selecionada, determina que seja considerado o tempo de conclusão como esforço da atividade. É considerado como tempo de conclusão o tempo em que a atividade permaneceu com o usuário, considerando o expediente e feriados.
Para mais detalhes da utilização do recurso CAP, verificar a funcionalidade Central de Análise de Processos.