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Falando de

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configurar atividades e

...

fluxos...

Nesta configuração de atividades e fluxos, são definidas as principais informações a serem consideradas durante uma solicitação de processo. Dessa forma, é necessário definir com atenção essas informações, garantindo assim o correto funcionamento do processo.

...

HTML
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

...

 

Configurar Início

 

01. Selecionar a funcionalidade Configurar Processos no menu principal Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.

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O atalho para a funcionalidade Configurar Processos fica disponível no menu principal, através do ícone Processoselemento Início é a atividade inicial de um processo e indica onde o fluxo é iniciado. Quando iniciada uma nova solicitação do processo esta será a primeira atividade a ser executada.

02. Selecionar o processo que deseja configurar as atividades e fluxosPosicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.

03. Na aba Geral definir as informações solicitadas.

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Só será possível editar as atividades e luxos de um processo que esteja em modo de edição.

03. Acionar Editar.

 

Incluir Início

 

01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.

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O Início é a atividade inicial de um processo e indica onde o fluxo do mesmo é iniciado. Quando iniciado uma nova solicitação do processo esta será a primeira atividade a ser executada. 

As informações solicitadas são:

Descrição
Descrição da atividade inicial do processo.

Instruções
Instruções que facilitam o entendimento da atividade no processo. Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. Existe o conceito de hiperlink que permite incluir acessos para documentos do plataforma e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento na navegação de documentos.

Expediente
Expediente ao qual o processo será relacionado. Os expedientes são cadastrados na plataforma e é utilizado para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do expediente.

Mecanismo de atribuição
Forma como serão selecionados os usuários para executar a atividade início. São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Início. Quando selecionado um mecanismo de atribuição para uma atividade do tipo Início, somente os usuários retornados pelo mecanismo poderão iniciar uma solicitação do processo. Os mecanismos disponíveis são:

Atribuição Por associação

Prazo conclusão
Tempo dentro do qual a atividade deve ser concluída. O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento de recebimento da atividade.

Solicitar assinatura digital
Quando assinalado, determina que será solicitada assinatura digital para conclusão da atividade.

Confirma senha
Quando assinalado, determina que o usuário precisa inserir sua senha para concluir a tarefa. Se na configuração do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Ao enviar a atividade que possui confirmação de senha adiante, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o executor da atividade pode tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o executor informar sua senha corretamente. No histórico do processo haverá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de senha não podem ser automatizadas por Web services.

Inibe opção Transferir
Quando assinalado, determina que a execução da atividade não pode ser transferida para outro usuário.

Atividade conjunta

% Consenso

Seleciona colaboradores

Sempre

Nunca (válido apenas para atividade conjunta)

04. Acionar a aba Acompanhamento.

05. Definir as informações solicitadas.

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As informações solicitadas são:

Notifica responsável

Notifica requisitante

Notifica gestor

06. Acionar a aba Atraso.

07. Definir as informações solicitadas.

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As informações solicitadas são:

Notifica responsável

Tolerância

 

Frequência

Aviso de expiração

Notifica requisitante

Notifica gestor

08. Acionar a aba Acompanhamento.

09. Definir as informações solicitadas02. Acionar a opção Propriedade do elemento Início.

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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. 

As informações solicitadas são:

Notifica responsável

Notifica requisitante

Notifica gestor

 

 

 

 

 

 03. Acessar aba Geral.

04. Informar o nome da atividade.

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titleSaiba mais

O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento de recebimento da atividade. 

11. Caso seja necessário a confirmação de senha para esta atividade, assinalar a opção Confirma Senha.

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