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Chave

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Tags do Laçamento Contábil

(Obrigatório)

Informações Gerais

 

Linha de Produto:

RM

Segmento Executor:Educacional

Módulo:

TOTVS Educacional

Rotina:


Rotina

Nome Técnico

Geração do Lançamento Contábil.

Mnemônico do Lançamentos Contábil

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

Evento Contábil / Geração do Laçamento Contábil

Gerar Contabilização

 

 

Chamado:

EDUEDU001-373/EDUEDU001-358

Requisito (ISSUE): Informe o requisito relacionado (Issue).

País:

(X ) Brasil  (  ) Argentina  (  ) Mexico  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador

(  ) USA  (  ) Colombia   (  ) Outro _____________.

Outros:

<Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos>.

(Obrigatório)

Objetivo

 Permite que o usuário adicione as tags que serão traduzidas no processo de contabilização de uma formas mais ágil.

<Nesta etapa informar o objetivo da especificação do requisito, ou seja, o que a funcionalidade deve fazer - Detalhamento do Epic. Exemplo: Permitir que o usuário defina o percentual mínimo em espécie (dinheiro), a referência mínima para cálculo dos débitos do aluno e o período de validade do parâmetro de negociação>.

(Obrigatório)

Definição da Regra de Negócio

 Parametrizações necessárias (Educacional):

Acessar: Parâmetros -> Integração -> Contabilidade. 

Informe quais serão os eventos contábeis á serem utilizados na contabilização:


Acessar: Financeiro/Contábil - > Contabilidade - >  Eventos Contábeis -> Editar os Eventos Contábeis parametrizados na etapa descritos na imagem acima. ->

Itens do Evento -> Editar o item do evento -> Dados Complementares -> Complemento Histórico.

Nesta etapa fica a critério do cliente informar as tags(Mnemônicos) que serão traduzidas no processo de gerar a contabilização..

Informe as tags que serão traduzidas: 

Selecione o contrato ao qual deseja realizar a contabilização.

Processo -> Gerar Contabilização

Informe o período letivo - > Avançar - > Executar.

Acesse o Modulo RM Gestão Contábil.

Escrituração contábil - > Lotes -> Laçamentos do Lote - Selecione o Lote : 956 - Educacional. 

Edite o Lacamento  -> Edite o Item do Lançamento.

As tags parametrizadas no Item do Evento Contábil são traduzidas após o processo de contabilização.


Geração da Contabilização pelo Modulo RM Financeiro.

 

Parametrizações necessárias (Educacional):

 

Acessar: Parâmetros -> Integração -> Financeiro -> Fin - Geral 2/3.

Image Added

Acessar o Modulo Financeiro -> Cadastros -> Eventos Contábil.

 Editar o Evento Contábil: Inclusão de Mensalidades -> Itens  Evento.

Editar o Item do Evento -> Acessar a aba: Dados Complementares.

No Complemento do Histórico serão adicionados os Mnemônicos(Tag's) que serão traduzidas no processo de contabilizar. 

Image Added

Obs: Para que os sejam exibidas os Mnemônicos(Tag's) do Educacional o parâmetro de integração deve esta ativo.

Acessar Ambiente -> Parâmetros -> Integrações de Sistemas: Habilitar a Integração do RMClassis com o RMFluxus.

Image Added

Após a parametriza a integração os Mnemônicos do Educacional serão exibidos juntamente com os Mnemônicos do Financeiro.

Image Added

Informe as tag's que serão traduzidas no processo de Gerar a Contabilização.

Image Added

Acesse  o Modulo Educacional 

Financeiro/Contábil -> Contratos -> Filtras o Contrato ao qual será realizado a contabilidade. -> Anexos - Parcela -> Incluir uma nova parcela.

Image Added

Selecione a parcela que foi incluída - > Processos -> Gerar Lançamento.

Edite a parcela -> Clique na Ref:

Image Added

Acessar a aba Dados Adicionais - > Contabilização -> Inclusão - > Editar os Item Contábil.

Image Added

As tags parametrizadas no Item do Evento Contábil são traduzidas após o processo de contabilização.

<Regra de negócio é o que define a forma de fazer o negócio, o processo definido e/ou as regras que devem ser contempladas. Devem ser descritas restrições, validações, condições e exceções do processo. Incluir as telas do sistema com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software. Caso necessário, incluir neste capítulo também regras de integridade que devem ser observadas no momento do desenvolvimento - É o Detalhamento das Story linkadas no Epic>.

 

<Na tabela abaixo informe quais são as rotinas envolvidas, o tipo de operação, a opção de menu e se necessário uma breve descrição das regras de negócio relacionadas a rotina>.

 

Rotina

Tipo de Operação

Opção de Menu

Regras de Negócio

[ACAA040 – Parâmetros]

[Alteração]

[Integrações -> Contabilidade]

  • Eventos Contábeis

[ACAA050 – Eventos Contábeis]

[Envolvida]

[Financeiro/Contábil-> Contabilidade-> Eventos Contábeis]

  • Itens do Evento / Dados Complementares / Complemento Histórico

[ACAA060 – Dados Complementares]

[Criação]

[Itens do Evento -> Dados Complementares -> Complemento Histórico]

-Adicionado um menu com Mnemônicos que serão traduzidos no processo de gerar contábilização

 

Exemplo de Aplicação: 

  • Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
  • Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
  • Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
  • O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

 

Tabelas Utilizadas

  • SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
  • FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

(Opcional)

Procedimento para Utilização


<Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações;

Localização da rotina no menu;

Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;

Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação

Se necessário, utilizar prints de tela>.

Procedimento para Configuração

(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou  rotinas no menu).

 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

 

  1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
    (É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)

Itens/Pastas

Descrição

Nome:

 

Tipo:

Informe o Tipo do parâmetro

Cont. Por.:

Informe o Conteúdo padrão

Descrição:

 

 

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

 

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo, conforme instruções a seguir:

Menu

Informe o Menu em que estará localizada a rotina

Submenu

Informe o Submenu em que estará localizada a rotina

Nome da Rotina

Informe o Título da rotina

Programa

Informe o Fonte da rotina

Módulo

Informe o Nome do(s) produto(s) a ser utilizado ou “Todos”

Tipo

Informe a Função

Opcional

Fluxo do Processo

 

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

 

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

  

Índice

Chave

01

<FI9_FILIAL+FI9_IDDARF+FI9_STATUS>

02

<FI9_FILIAL+FI9_FORNEC+ FI9_LOJA+FI9_EMISS+FI9_IDDARF>

03

<FI9_FILIAL+FI9_FORNEC+ FI9_LOJA+FI9_PREFIX+FI9_NUM+FI9_PARCEL+FI9_TIPO>

Campo

<AAA_PERESP>

Tipo

<N>

Tamanho

<6>

Valor Inicial

<Varia de acordo com o tipo informado. Por exemplo, quando o campo “tipo” for date, neste campo pode ser informado uma data>. 

Mandatório

Sim (  ) Não (  )

Descrição

<Referência Mínima para Cálculo>

Título

<Ref.Calc.>

Picture

<@E999.99>

Help de Campo

<Informar o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação>