O Item é todo e qualquer material individualmente considerado e mantido em estoque, com o objetivo de venda, consumo ou transformação.
Para o módulo de estoque, o item pode ser classificado através do tipo de controle contábil, onde define-se como o item será controlado contabilmente no Estoque. O tipo de controle pode ser:
* Físico: O item terá somente controle da quantidade existente no Estoque, não existe controle de valores para este tipo de item e, por consequência.
* Total: Neste caso será efetuado controle sobre a quantidade em estoque, assim como o valor contábil do mesmo.
* Consignado: O item é de propriedade de terceiros mas esta fisicamente na em poder da empresa. Os custos destes itens não são apurados pois entende-se que o valor deste produto é de responsabilidade da empresa terceira.
* Débito direto: Tipo de controle atribuído a todos materiais para os quais não existe a necessidade de controle físico e valor. Esse tipo de item também é usado para registras as compras de serviços.
Para calcular o custo do item, o sistema apenas considera itens com tipo de controle contábil "Total".
Esta informação pode ser consultada através do programa de Itens Materiais (CD0138). Ela é a nível de item, assim, se no EMS exisste mais de um estabelecimento cadastrado, em todos os estabelecimentos o item terá o mesmo tipo de controle contábil.
Uma vez que o item já possua movimentações, a alteração do tipo de controle contábil somente será realizada através do programa "Alteração Tipo Controle Contábil" (CE0108).
O item também pode ser classificado pelo tipo de controle do estoque, onde define-se a forma como o item será movimentado pelo módulo de estoque. Os tipos de controle são:
* Serial: São itens controlados por quantidade dentro de cada localização física, depósito e estabelecimento. Só controla quantidade. Não permite informar código de lote, numero de série ou referência. Ex: Cadeira.
* Número de série: São itens controlados de maneira unitária pelo seu número de série. Ex: carro.
* Lote: São itens que permitem agrupamento por lote. A quantidade é controlada pela data de validade do lote. Ex: Remédio.
* Referencia: São itens controlados pelo lote e código de referência do item, previamente cadastrados. Permite flexibilizar o código do item. Ex: item: Caneta e referência: vermelha, preta ou azul.
Esta informação pode ser consultada através do programa de Itens Estoque (CE0106). Ela é a nível de item, assim, se no EMS exisste mais de um estabelecimento cadastrado, em todos os estabelecimentos o item terá o mesmo tipo de controle no estoque.
Se o item possui alguma movimentação, o tipo de controle somente será alterado via programa de "Alteração Tipo Controle Estoque" (CE0111).
A situação do item determina a parametrização das movimentações que o item pode sofre no módulo de estoque:
* Ativo: Possibilita efetuar todas as movimentações de estoque como compra, transferências, reporte de produção, etc.
* Obsoleto Ordens automáticas: Sendo essa situação de estoque parametrizada para o item, não será possível gerar ordens automáticas de compra e de produção.
* Obsoleto todas as ordens: Determina que não poderá ser gerada nenhuma ordem de compra ou produção para o item assim parametrizado. Seja esta geração de forma automática ou manual.
* Totalmente obsoleto: Determina que o item não poderá sofrer nenhuma movimentação de estoque.
Os demais módulos do EMS podem possuir outros parâmetros que impeçam o item de ser movimentado por aquele módulo. Por exemplo, o módulo de Faturamento possui o parâmetro "Item Faturável" que uma vez marcado indica que aquele item não poderá mais ser vendido. Isto ocorre porque na empresa pode existir um item que não será mais fabricado pois o mesmo já saiu de linha mas, como ainda existe o produto em estoque, ele poderá ser vendido até terminar o estoque. Assim o sistema não permite que ele seja produzido ou comprado mas, permite que ele seja vendido.
A situação do item pode ser consultada através do programa de Itens Materiais (CD0138).
O tipo de demanda do item identifica o tipo de análise de ressuprimento e planejamento que será efetuado para o item.
* Demanda Dependente: São as matérias-primas, os semi-elaborados e demais itens que façam parte do mix produtivo da empresa. Para esses itens, as quantidades a serem produzidas e compradas são calculadas e recomendadas pelo módulo de Planejamento da Produção (módulo MRP). Ex: Fermento em uma padaria. Se a padaria vendeu mais pães em um determinado período, significa que ela terá que comprar quantidade maior de fermento.
* Demanda Independente: São itens como peças de manutenção e outros tipos, onde a necessidade independe da demanda dos outros produtos e componentes. Uma de suas principais características é não participar diretamente na composição dos produtos acabados da empresa. Para esses itens, o módulo de Estoque, quando parametrizado, gerará as ordens de compra de forma automática, com base em parâmetros para cada item e estabelecimento. Ex: Lâmpada em uma padaria. Se a padaria vendeu mais pães em um determinado período não significa que ela terá que comprar mais lâmpadas. Por outro lado, se o item lâmpada é controlado pela rotina de ressuprimento do estoque, quando o mesmo ficar abaixo do estoque necessário, será gerada ordem de compra automaticamente para que seja adquirido o produto.
Esta informação pode ser consultada através do programa de Itens Estoque Estabelecimento (CE0330). Os estabelecimentos podem adotar politicas diferente em relação a demanda do item.
