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• Como Fazer

Como reajustar parcelas de contrato no faturamento para geração de movimentos?

• Definição do Processo

Tem por finalidade reajustar preço dos itens de contrato durante geração de movimento por faturamento. O reajuste é feito para itens de contrato do tipo “Periódico” onde o valor será reajustado obedecendo período de meses definidos na configuração deste item, tendo como referência, Índice da Moeda informado para reajuste.

• Parametrizações Necessárias

Acessar | Cadastro | Moedas e Índices | Incluir | e fazer o cadastro do índice a ser considerado no reajuste do item de contrato onde deve informar:

Símbolo: informar o símbolo da moeda

Tipo: informar “Índice”

Descrição: informar descrição da moeda

Casas Decimais: informar número de casas decimais a serem consideradas para esta moeda

Defasagem em Meses: informar a defasagem em meses para esta moeda se houver

Acessar | Cadastro | Cotações | Incluir | e preencher:

Data: informar data de cotação da moeda

Símbolo: informar símbolo da moeda inclusa anteriormente (Ex: IGPM)

Valor: informar valor da cotação da moeda a ser inclusa (Ex: 2,00)

Símbolo de Referência: informar símbolo da moeda que será considerada para conversão. Como se trata de um “índice” deve ser informado mesmo símbolo definido anteriormente (Ex: IGPM)

Acessar o contrato, editar o item que possui | Tipo de Faturamento : Periódico |. A seguir acessar a aba | Reajustes | e preencher as informações:

Período: informar a periodicidade com que deve será feito reajuste no faturamento deste item, ou seja, de quantos em quantos meses o contrato deve ser reajustado ao faturar.

Defasagem da cotação da moeda (meses): se refere a quantidade de meses de defasagem da cotação da moeda a ser utilizada para o reajuste, ou seja, ao informar na “Defasagem em Meses” o conteúdo 2 o sistema vai buscar a cotação da moeda de (2) meses anteriores ao faturamento ou á ultima preenchida anterior a este período.

Dia da cotação da moeda a ser utilizado: informar o dia em que a cotação da moeda de reajuste será obtida

Reajustar sempre a última parcela: habilitar esta opção se desejada que a “última” parcela do item de contrato seja reajustada independente da informação preenchida no campo “Período”.

Exemplo:

Inclusão de item de contrato com 15 parcelas, onde o período de reajuste será de 12 meses. O reajuste será feito na 12º parcela considerando o acumulado das anteriores e na 15ª parcela considerando os percentuais acumulados posteriores á 12ª.

Cobrar resíduo de reajuste: ao marcar esta opção será calculado o resíduo das parcelas(resíduo corresponde ao valor acumulado do índice de reajuste durante o período de reajuste). Para isto é necessário que seja verificado código do produto informado no item de contrato e acesse | Cadastro | Produto | Integração | Contrato | onde deverá preencher | Produto para Encargos | com o código do produto pertinente resíduos a ser gerado.

Desta forma, será gerado movimento com dois itens, um com o valor do item informado no contrato outro com o item considerado para gravar os resíduos.

Exemplo:

Foi incluso contrato com 08 parcelas onde o reajuste será feito na 5ª parcela, ou seja, será apresentada diferença considerando o índice de cotação da moeda nos 04 meses anteriores ao reajuste.

No mês 5, a parcela foi reajustada e o seu valor foi calculado baseado no acúmulo dos índices dos meses anteriores. Em cada mês em que a parcela não havia sido reajustada, houve uma diferença entre o valor cobrado e o valor com o índice acumulado do mês. O resíduo é então a soma destas diferenças que houveram entre o valor cobrado e o valor com o índice acumulado.

Moeda: informar qual moeda será considerada para reajuste do item do contrato. O reajuste será feito considerando cotação da moeda na data especificada, sendo assim, não é possível utilizar a moeda “R$”.

Data do Último: informar a data do último reajuste do item de contrato. Este campo será preenchido sempre que for efetuado reajuste do item em questão.

• Descrição do Processo

O contrato será incluso como de costume, onde o usuário deverá editar o item de contrato e clicar na aba | Reajustes | para preencher os dados que serão considerados para este item em específico. O reajuste será feito apenas no momento do “faturamento” do item de contrato e vai obedecer as informações preenchidas na aba | Reajuste |.

Depois de concluído processo de faturamento ao editar o item de contrato na aba | Reajustes | o campo | Data do Último | estará preenchido e serão apresentadas linhas pertinentes valores reajustados | |

O documento em questão está postado no blog da Totvs e pode ser consultado através do link : http://totvsconnect.blogspot.com/2010/10/como-fazer-reajuste-de-contrato-por.html