Apresenta os dados originais do Pedido de Venda para verificação em tela, e permite definir a quantidade a faturar, ou seja, a Quantidade Liberada, que pode ser igual à quantidade original, ou parte dela.

Na liberação manual (em carteira) os pedidos são liberados um a um.

1. Para efetuar a liberação manual de pedidos, após acessar a rotina clique F12 para configurar os parâmetros que permite efetuar a liberação conforme o desejado.
2. Observe a configuração da pergunta Transfere Armazéns?, esta opção possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.
3. Posicione o cursor sobre o pedido a ser liberado e selecione Liberar.
4. Pressione a tecla [F4] no campo Qtd. Liberada para consultar o estoque disponível do produto.
5. Quando exista controle de grades de produtos, verifique também a opção Pesquisar. Feita a configuração clique em OK para confirmar.
6. Libere a quantidade desejada e confirme.

Libera um grupo de pedidos conforme especificação dos parâmetros, tomando como base a:

• Situação do crédito do Cliente,
• Disponibilidade do produto em estoque e
• Data de entrega do item do pedido.

A liberação pode ser total ou parcial.

Exemplo:

Considerando um pedido de 1.000 peças liberado pela opção manual com a quantidade de 500 peças. Quando utilizada a opção automática, será liberado o saldo parcial deste pedido (desde que seja aprovado o crédito e o estoque).

No momento da liberação o Sistema faz a análise de crédito do Cliente. Ao aprovar o Sistema analisa o estoque, empenhando as quantidades liberadas para faturamento e quando não há estoque disponível, o Sistema bloqueia o pedido por falta de estoque. 

 As aprovações de crédito e estoque, bem como os respectivos bloqueios dependem da definição dos parâmetros envolvidos na rotina.

1. Para efetuar a liberação manual de pedidos, após acessar a rotina clique F12 para configurar os parâmetros que permite efetuar a liberação conforme o desejado.
2. Observe a configuração do parâmetro Transfere Armazéns?, que possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.
3. Posicione o cursor sobre o pedido a ser liberado e selecione Automático. Configure e confirme.
4. Visualize a tela descritiva da Liberação automática, e leia com atenção.
5. Confira os dados e confirme a liberação.
6. Verifique, na janela de manutenção da rotina, que o pedido estará com o status amarelo , indicando que está liberado. Neste momento, pode ser avaliado pelo crédito e estoque.

Utiliza-se em estabelecimentos que mantém parte ou totalidade de seus estoques em poder de terceiros.

O Sistema avalia a possibilidade de expedição do estoque próprio depositado em poder de terceiros, considerando o nosso saldo em poder de terceiros como estoque disponível para expedição, caso o TES esteja configurado para esta operação, por meio do preenchimento do campo Sld. Poder 3.

Desta forma, a cada avaliação do estoque, o Sistema verifica primeiro o saldo disponível para expedição em nosso poder e, em seguida, o nosso saldo em poder de terceiros.

Se for necessário utilizar o nosso saldo em poder de terceiros, o Sistema cria um item de liberação do Pedido de Venda e grava internamente um código de bloqueio do WMS (código 03). Este código significa que, mesmo a empresa utilizando o WMS integrado ao Faturamento, não será utilizado, uma vez que o poder de decisão de remanejamento de estoques será do armazém de terceiro onde se encontra o estoque.

Este código permite a execução de todas as operações anteriores à preparação do documento de saída, mas inibe a geração do mesmo até que seja efetuada a liberação de estoque.

Exemplo A

Considerando uma empresa que possui somente estoque próprio com 100 peças armazenadas da seguinte forma:

2 caixas de 25 unidades

1 caixa de 50 unidades

Estas quantidades estão alocadas em endereços específicos do armazém da empresa.

Para atender ao Pedido de Venda 00001, são necessárias 27 peças.

Com a ajuda da integração entre os Módulos WMS e Faturamento, o Sistema decide de qual endereço são retiradas estas peças.

Exemplo B

Considerando uma empresa que possui somente estoque em poder de terceiros, com as seguintes quantidades:

2 caixas de 50 unidades

3 caixas de 25 unidades

Em determinado momento a empresa precisa da liberação de 100 peças para atender ao Pedido de Venda 00002.

Neste caso, o ambiente WMS não é utilizado, pois a decisão de qual endereço utilizar a peça necessária não cabe à empresa, mas ao armazém do terceiro onde estão alocadas as quantidades do produto.

Desta forma, o Sistema gera internamente, no item do Pedido de Venda 00002, quantidade de 100 peças, o código de bloqueio 3 para indicar que este item está em poder de terceiros.

Este parâmetro disponibiliza tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados. Quando a transferência entre almoxarifados for ativada por meio da configuração do parâmetro Transfere Armazéns“Transfere Armazéns”, via tecla F12, além de transferir as quantidades de um almoxarifado que tenha saldo para o almoxarifado do pedido, é será feita a reserva dessas quantidades.

Aplicação prática

Configure os parâmetros a seguir com os seguintes conteúdos:

MV_GERABLQ=N

MV_GRVBLQ2=F

MV_TIPRES=F

Cadastre um novo produto e inclua saldo inicial de 100 para o almoxarifado 50.

Em Pedido de Venda, configure os parâmetros iniciais (tecla F12) com os seguintes conteúdos:

Sugere Qtde. Liber.? = Não

Prc. Venda c/Subst. = Não

Op. Triangular = Não

Inclua um pedido de venda para o novo produto informando a quantidade 110 para o almoxarifado 01.

Após a inclusão do pedido, o saldo dos almoxarifados ficará da seguinte forma:

Na liberação do Pedido de Venda, configure os parâmetros (tecla F12) com os seguintes conteúdos:

Transfere Armazéns = Sim    

Libera só c/Estoque = Sim

Sugere Qtde. Liber. = Sim

Abra, em Consulta/Genéricos, a tabela SB2 (Saldo Físico e Financeiro).

Verifique que o saldo do almoxarifado 50 foi transferido para o almoxarifado 01 (almoxarifado informado no pedido) e a quantidade foi reservada.

O pedido está liberado em estoque (apenas a quantidade que existe em estoque e não a quantidade do pedido).

Dica:

Observe que a quantidade reservada não foi a quantidade total do item, que era de 110, e sim o saldo do produto em estoque, que era de 100.