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Os pedidos aptos para liberação, ou seja a emissão do Documento de Saída, são aqueles que tem o status de Pedido de Venda em Aberto, representados pela cor verde na janela de manutenção da rotina, para posterior geração do Documento de Saída.

O Sistema avalia o crédito de acordo com as informações contidas nos campos referentes a Limite de Crédito do Cadastro de Clientes.

A partir destas informações, ocorrem os seguintes processos:

  • Pedido não for liberado por crédito, o Sistema o bloqueia e , não avalia o estoque, e não empenha quantidades.O empenho somente é feito quando o parâmetro MV_RESEST está ativado.
  • Parâmetro MV_BLOQUEI ativado, submete todos os pedidos à liberação de crédito. Desta forma, quando seu conteúdo está configurado com F o crédito do cliente não é avaliado, independente do risco, mas se não há estoque disponível, este pedido é liberado pelo crédito mas bloqueado por estoque.
  • Pedido aprovado por crédito, com estoque não disponível, o Sistema bloqueio o estoque.
  • Aprovação de crédito e com estoque disponível, o pedido é liberado para gerar o documento Documento de saídaSaída.
Informações
titleNota

Se há restrição de crédito ou estoque, a liberação pode ser feita em partes, por meio das rotinas:

  • Análise de Crédito do Pedido;
  • Análise de Crédito por Cliente;
  • Liberação de Estoque;
  • Liberação Crédito e Estoque;

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina. E também visualize o fluxo para liberação do documento de saída.

Verifique também quais são as condições prévias requeridas pela rotina bem como a configuração dos parâmetros.

...

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelManual

Apresenta os dados originais do Pedido de Venda para verificação em tela, e permite definir a quantidade a faturar, ou seja, a Quantidade Liberada, que pode ser igual à quantidade original, ou parte dela.

Na liberação manual (em carteira) os pedidos são liberados um a um.

  1. Para efetuar a liberação manual de pedidos, após acessar a rotina clique F12 para configurar os parâmetros que permite efetuar a liberação conforme o desejado.
  2. Observe a configuração da pergunta Transfere Armazéns?, esta opção possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.
  3. Posicione o cursor sobre o pedido a ser liberado e selecione Liberar.
  4. Pressione a tecla [F4] no campo Qtd. Liberada para consultar o estoque disponível do produto.
  5. Quando exista controle de grades de produtos, verifique também a opção Pesquisar. Feita a configuração clique em OK para confirmar.
  6. Libere a quantidade desejada e confirme.
Nota
titleObservação:

Observe o marcador na janela de manutenção da rotina, que deve estar verde [PICTURE br_verde.png]. Caso não esteja, Image Added. Se não estiver é necessário liberar o crédito ou o estoque precisam ser liberados.

Card
defaulttrue
id2
labelAutomática

Libera um grupo de pedidos conforme especificação dos parâmetros, tomando como base a:

  • a situação Situação do crédito do Cliente,
  • a disponibilidade Disponibilidade do produto em estoque e
  • a data Data de entrega do item do pedido.

A liberação pode ser total ou parcial.

Exemplo:

Considerando um pedido de 1.000 peças liberado através da pela opção manual com a quantidade de 500 peças. Quando utilizada a opção automática, será liberado o saldo parcial deste pedido (desde que seja aprovado o crédito e o estoque).

No momento da liberação o Sistema faz a análise de crédito do Cliente. Ao aprovar o Sistema analisa o estoque, empenhando as quantidades liberadas para faturamento e quando não há estoque disponível, o Sistema bloqueia o pedido por falta de estoque. 

 As aprovações de crédito e estoque, bem como os respectivos bloqueios dependem da definição dos parâmetros envolvidos na rotina.

  1. Para efetuar a liberação manual de pedidos, após acessar a rotina clique F12 para configurar os parâmetros que permite efetuar a liberação conforme o desejado.
  2. Observe a configuração do parâmetro Transfere Armazéns?, que possibilita tratamento para a reserva de saldos na transferência entre almoxarifados.
  3. Posicione o cursor sobre o pedido a ser liberado e selecione Automático. Configure e confirme.
  4. Visualize a tela descritiva da Liberação automática, e leia com atenção.
  5. Confira os dados e confirme a liberação.
  6. Verifique, na janela de manutenção da rotina, que o pedido estará com o status amarelo , indicando que está liberado. Neste momento, pode ser avaliado pelo crédito e estoque.
Card
id3
labelEstoque em poder de terceiros

Utiliza-se em estabelecimentos que mantém parte ou totalidade de seus estoques em poder de terceiros.

O Sistema avalia a possibilidade de expedição do estoque próprio depositado em poder de terceiros, considerando o nosso saldo em poder de terceiros como estoque disponível para expedição, caso o TES esteja configurado para esta operação, por meio do preenchimento do campo Sld. Poder 3.

Desta forma, a cada avaliação do estoque, o Sistema verifica primeiro o saldo disponível para expedição em nosso poder e, em seguida, o nosso saldo em poder de terceiros.

Se for necessário utilizar o nosso saldo em poder de terceiros, o Sistema cria um item de liberação do Pedido de Venda e grava internamente um código de bloqueio do WMS (código 03). Este código significa que, mesmo a empresa utilizando o WMS integrado ao Faturamento, não será utilizado, uma vez que o poder de decisão de remanejamento de estoques será do armazém de terceiro onde se encontra o estoque.

Este código permite a execução de todas as operações anteriores à preparação do documento de saída, mas inibe a geração do mesmo até que seja efetuada a liberação de estoque.

Exemplo A

Considerando uma empresa que possui somente estoque próprio com 100 peças armazenadas da seguinte forma:

2 caixas de 25 unidades

1 caixa de 50 unidades

Estas quantidades estarão estão alocadas em endereços específicos do armazém da empresa.

Para atender ao Pedido de Venda 00001, serão são necessárias 27 peças.

Com a ajuda da integração entre os Módulos WMS e Faturamento, o Sistema decide de qual endereço serão são retiradas estas peças.

Exemplo B

Considerando uma empresa que possui somente estoque em poder de terceiros, com as seguintes quantidades:

2 caixas de 50 unidades

3 caixas de 25 unidades

Em determinado momento a empresa precisa da liberação de 100 peças para atender ao Pedido de Venda 00002.

Neste caso, o ambiente WMS não será é utilizado, pois a decisão de qual endereço será utilizada utilizar a peça necessária não cabe à empresa, mas ao armazém do terceiro onde estão alocadas as quantidades do produto.

Desta forma, o Sistema gera internamente, no item do Pedido de Venda 00002, quantidade de 100 peças, o código de bloqueio 3 para indicar que este item está em poder de terceiros.

...

Esta opção permite gerar um pedido de venda a partir do contrato de parceria, para cobrança do contrato, caso o campo TES de Cobrança seja informado.

Caso contrário, o status do contrato apenas é alterado para Aprovado.

Para utilizar esta opção, posicione o cursor no item que deseja utilizar e para prosseguir Outras Ações/ Aprovar;

O sistema exibe a telacom os dados do contrato cadastrado.

Para confirmar clique em Salvar.

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
true
Card
default
id1
labelIncluir

No acesso à rotina são apresentados todos os itens já cadastrados.

Ao fazer esta opção a tela que o sistema apresenta é a de seleção de filiais.

Selecione a filial e para prosseguir clique em OK.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.  

Card
defaulttrue
id2
labelAlterar
Ao utilizar esta opção, os campos apresentados com sombreamento não podem ser alterados.

Ajuste as informações de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

card
Excluir
id3
label

Para excluir um item cadastrado, posicione o cursor para prosseguir e acesse Outras Ações / Excluir.

É solicitada a confirmação da exclusão.

Card
id4
labelVisualizar

Posicione o cursor no item e para prosseguir clique em Visualizar.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
id52
labelPesquisar

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Card
defaulttrue
id63
labelCopiaPesquisar
Para utilizar esta opção, posicione o cursor no ítem que deseja utilizar e para prosseguir

Outras Ações /

Copia;

Visualize a tela, informe os campos conforme a conveniência e para prosseguir clique em Confirmar.

Card
id7
labelEncerrar

A opção de encerramento de contrato de parceria efetua a cópia o saldo do contrato original; contudo, somente pode ser utilizada para contratos parcialmente entregues.

Para utilizar esta opção, posicione o cursor no item que deseja utilizar e para prosseguir Outras Ações/ Encerrar;

Ao confirmar, o status do contrato original passa a ter a cor cinza - Contrato Encerrado Manualmente.

Card
id8
labelAprovar

Pesquisar

Card
defaulttrue
id4
labelLiberar

 Outras Ações /Liberar

Card
defaulttrue
id5
labelAutomático

 Outras Ações / Automático

Card
defaulttrue
id6
labelLegenda

 Outras Ações / Legenda

Image Added Pedido de Venda em  aberto;

Image Added Pedido de Venda encerrado;

Image Added Pedido de Venda liberado;

Image Added Pedido de Venda bloqueio de regra;

Card
id9
labelRemessa

Esta opção gera um pedido de venda por meio do contrato de parceria, com base no TES de Remessa.

Para utilizar esta opção, posicione o cursor no item que deseja utilizar e para prosseguir Outras Ações/ Remessa;

O sistema exibe a tela com os Documentos de Origem.

Para confirmar clique em OK.

Card
id10
labelConhecimento

Para utilizar esta opção, posicione o cursor no item que deseja utilizar e para prosseguir Outras Ações/ Conhecimento;

Para confirmar clique em Salvar.

Card
id11
labelPos.Cli

Acesse esta opção por Outras Ações/ Pos.Cli, na inclusão, alteração, e outros.

O sistema apresenta a tela de parâmetros.

Configure-os conforme a necessidade. Para prosseguir clique em OK.

Visualize a tela de Consulta Posição Cliente.

Nesta tela temos a direita:

  • Tít.Aberto;
  • Tít.Baixados;
  • Pedidos;
  • Faturamento;
  • Referências;
  • Hist.Cobrança;
  • Crédito; Ao optar por esta opção o sistema abre um Wizard para configuração.
  • Leia atentamente a apresentação e para prosseguir, clique em Avançar;
  • A próximatraz marcada a opção ACSP, clique em Avançar;
  • Selecione entre as opções:
    • SCPC
    • Cheque
    • Consulta Integrada
    • Cheque+
    • Consulta Auto
    • Consulta Fone
  • Neste momento as opções apresentadas são Cancelar, Voltar ou Avançar.

    Clique em FInalizar para concluir esta etapa.

    Image Added Pedido de Venda bloqueio de verba;


     

    Principais Campos 
    Âncora
    principaiscampos
    principaiscampos

    ...