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Chave

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Descrição

Evento Contábil

Observações

Para que seja possível definir como será a contabilização será utilizado o recurso de Evento Contábil que sofrerá alterações afim de atender a demanda de Locação / Arrendamento.

 

3.1. Processo

 

 

Serão criados duas novas opções de processos no cadastro do Evento Contábil, são elas: "Aluguel: Contrato"  e "Aluguel: Rescisão" .

A contabilização pode ser feita de duas formas: Padrão e Linear. Esta definição será feita no cadastro do contrato de locação.

Para processos de locação serão gerados lançamentos contábeis mês a mês, conforme mês da prestação de serviço.

3.2. Buscar Filial / Depto em

No recurso de buscar Filial / Depto devem ser fornecidas as opções de:

  • Contrato de Locação: busca a filial e o departamento dos parâmetros de integração financeira associado ao contrato de locação que está sendo contabilizado, se a arquitetura for alterada copiando os dados dos parâmetros de integração para o contrato de locação este default deve ser alterado para buscar direto do contrato de locação no campo responsável pelo valor replicado.
  • Default Contábil: busca a filial e o departamento, do default contábil, da partida que está sendo processada;
  • Evento Contábil: busca a filial e o departamento, do evento contábil que está sendo processado.

O evento contábil permite que mais de um default seja marcado, e neste caso deve ser respeitada a ordem de execução ou a ordem da lista de opções.

 Mesmo havendo mais de uma fonte de consulta para o default, pode ser que nenhum dado seja encontrado, quando este caso acontecer o processo de contabilização deve retornar Erro e informar ao usuário que determinado dado não foi encontrado.

3.3. Buscar Centro de Custo em

No recurso de buscar Centro de Custo em devem ser fornecidas as opções de:

  • Contrato de Locação: busca centro (s) de custo (s) dos parâmetros de integração financeira associado ao contrato de locação que está sendo contabilizado, se a arquitetura for alterada copiando os dados dos parâmetros de integração para o contrato de locação este default deve ser alterado para buscar direto do contrato de locação no campo responsável pelo valor replicado.
  • Default Contábil: busca o centro de custo, do  default contábil, da partida que está sendo processada;
  • Evento Contábil: busca o centro de custo, do evento contábil que está sendo processado;
  • Rateio do Contrato: busca o default contábil do rateio de centro de custo do contrato de locação. A consulta pode retornar mais de um centro de custo e neste caso deve ser considerado a proporção % do centro de custo;

 O evento contábil permite que mais de um default seja marcado, e neste caso deve ser respeitada a ordem de execução.

 Mesmo havendo mais de uma fonte de consulta para o default, pode ser que nenhum dado seja encontrado, quando este caso acontecer o processo de contabilização deve retornar Erro e informar ao usuário qual dados não foi encontrado.

O recurso “Aplicar Centro de Custo em” permanece com os defaults existentes (Nenhum, contas de débito, contas de crédito, Contas de Débito e Credito e nenhum).

 As opções abaixo devem estar habilitadas e com funcionamento padrão.

  • “Agrupa Partida Contábil”
  • “Não Ajusta Automaticamente o valor da contabilização”
  • “Não arredondar valor processado pela formula”

3.4. Item Contábil

Serão feitas as seguintes alterações no item do evento contábil.

3.4.1. Aplicar

 

No item Contábil a opção “Aplicar” será disponibilizado nas seguintes opções: 

  1. Contrato de Locação (incluído Escalonamento);
  2. Item do contrato de locação;
  3. Rateio de Centro de Custo;
  4. Evento Financeiro; (somente para o processo de Locação – Evento Financeiro)
  5. Rescisão. (somente para o processo de Locação – Rescisão)


    Novas opções podem ser acrescidas em tempo de projeto afim de atender novos cenários que forem identificados.

    Não será possível deixar a opção em branco;

3.4.2. Buscar Default em

 

As tabelas default dependem do valor escolhido para a opção “Aplicar”. Na opções de tabela default, para o campo “Buscar Default em” devem ser criadas as seguintes opções:

Image Modified 

“Aplicar”

APRESENTA Tabela Default

inovação

Contrato de Locação

Cliente / Fornecedor

N/A

Filial

N/A

Centro de Custo

N/A

Departamento

N/A

Natureza Financeira Orçamentária Pagar

N/A

Natureza Financeira Orçamentária Receber 

Tipo de Documento Pagar

N/A

Tipo de Documento Receber 

Conta Caixa

N/A

Contrato de Locação

Nova Tabela

Modelo de Contrato

Nova Tabela

Tipo de Contrato

Nova Tabela

Parâmetro de Integração Financeira

Nova Tabela

Tipo de Evento Financeiro

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