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Índice
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Efetuar check out
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do documento...
O check out é a rotina de transferência de um documento para a pasta particular de um usuário para que ele possa editar o conteúdo, não permitindo que nenhum outro usuário altere o documento enquanto as suas alterações não forem publicadas.
Um documento que está em check out fica disponível na pasta Check out, dentro de Meus documentos, e também na sua pasta de origem, identificado por um ícone que representa um cadeado.
É possível editar o documento que está em check out a partir da navegação de documentos ou da aba Documentos em check out da Central de Tarefas.
Caminho básico
01. Depois de acionar a opção Check out, localizado na janela de visualização do documento, definir as informações solicitadas.
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Comentário Editar ao confirmar? |
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Ao confirmar o check out, o documento é exibido dentro da pasta Check out – localizada dentro da pasta Meus documentos na navegação de documentos, onde seu conteúdo pode ser alterado e também na aba Documentos em check out da Central de Tarefas. |
Caminhos alternativos
Visualizar detalhes do check out do documento
01. Na navegação de documentos, acessar a pasta na qual o documento está publicado.
02. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os detalhes do check out.
03. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
04. Acionar Propriedades.
05. Na aba Detalhes do check out, visualizar as informações relacionadas ao check out corrente do documento.
06. Se desejado, acionar a aba Segurança para visualizar os critérios de segurança do documento.
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Enquanto o documento está em check out não é possível alterar os seus critérios de segurança. |
Editar conteúdo de documento
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que está em check out
01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check out.
02. Localizar o documento do qual se deseja cancelar o check-outeditar o conteúdo.
03. Acionar Cancelar check out do documentoMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.03. Na mensagem apresentada, acionar Confirmar; ou Cancelar para desistir da ação, se
desejado04. Acionar Editar conteúdo.
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Ao confirmar o cancelamento, o documento é excluído da pasta de check-out e nenhuma alteração é efetivadaacionar essa opção é possível escolher o aplicativo no qual o documento será editado. Mais informações podem ser obtidas em Editar conteúdo de documento. |
Cancelar check out
01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check out.
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