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Manutenção Plano Contas - UTB080AA

Visão Geral do Programa

Permite a identificação e organização das contas contábeis sob forma de Plano de Contas.

...

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Plano Contas Contábeis. 

Movimentos

Quando acionado e de acordo com a opção assinalada, apresenta as telas: 

  • Contas Contábeis: permite implementar contas contábeis relacionadas ao plano de conta.
    Mais informações em: Contas Contábeis.
  • Unidades Organizacionaispermite efetuar a associação de unidades organizacionais ao plano de contas.
    Mais informações em: Unidades Organiz Planos Contas. 

Cópia

Quando acionado, apresenta a janela tela Cópia Plano Contas. 

Estrutura

Quando acionado, apresenta a janela tela Estrutura Conta Contábil.

Inclui Plano Contas Contábeis

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de planos de contas.

...

Campo:

Descrição

Plano Contas

Inserir o código que identifica o plano de contas a ser implementado. 

Título

Inserir o título do plano de contas evidenciando sua natureza.

Nota
titleNota:

O preenchimento desse campo deve ser de acordo com a opção selecionada no campo Tradução Título, no procedimento Parâmetros Gerais da Contabilidade.

Mais informações em: Manutenção Parâmetros Gerais da Contabilidade (UTB032AA).

Tipo

Selecionar a opção que determina o tipo de plano de contas a ser implementado. As opções disponíveis são:

  • Primário: é o plano de contas, para o qual será impresso o livro fiscal e registradas as movimentações patrimoniais;
  • Secundário: é o plano de contas que receberá lançamentos somente via Mapa de distribuição gerencial.
  • Consolidação: tipo de plano de contas que servirá para consolidação de um grupo de plano de contas.
  • Orçamentário: tipo de plano de contas que serve para agrupamento orçamentário, como por exemplo para grandes grupos de contas, e servirá para acompanhamento orçamentário.
Nota
titleNota:

Para cada empresa, deverá somente ter um único Plano de contas Primário, ou por um determinado período de tempo ter mais do que um cadastrado. Sendo este para impressões dos livros societários e fiscais obrigatórios. 

Tipo Grupo

Inserir o tipo de grupo de contas associado ao plano de contas a ser implementado. São agrupamentos de grandes grupos de contas agrupados pela mesma natureza e funcionalidade. 

Formato

Inserir o formato (máscara) do código das contas contábeis pertencentes ao plano de contas. Este campo deve ser preenchido com dígitos 9 representando cada uma das posições do código, podendo ser utilizados os caracteres ‘.’ (ponto) e ‘-‘ (traço) para definir o formato.

Exemplo:

9999.99 ou 9999-99 

Início Validade

Inserir a data de início da validade do plano de contas a ser implementado. 

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior à data final de validade do plano de contas a ser implementado. 

Estrutura Automática

Quando assinalado, define que a estrutura do plano de contas será gerada automaticamente, seguindo a ordem numérica das contas cadastradas.

Contas Contábeis

Objetivo da tela:

Acessar a janela tela Inclui Conta Contábil, onde é efetuada a implementação de contas contábeis relacionadas ao plano de contas.

Para isso, deve-se assinalar a opção Contas Contábeis e acionar o botão Movimentos na janela Manutenção Planos Contas Contábeis.

...

Ação:

Descrição

Inclui

Quando acionado, apresenta a janela tela Inclui Conta Contábil.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Plano Contas

Exibe o código do plano de contas ao qual serão relacionadas contas contábeis.

Inclui Conta Contábil

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de contas contábeis relacionadas ao plano de contas.

...

Campo:

Descrição

Conta

Inserir o código da conta contábil a ser implementada.

Nota
titleNota:
O código deve seguir o formato de conta determinado para o plano de contas a que ela pertence.

Título

Inserir o título da conta contábil a ser implementada.

Nota
titleNota:
O preenchimento deste campo deve ser feito de acordo com a opção selecionada no campo Tradução Título, no procedimento Parâmetros Gerais da Contabilidade.

Mais informações em: Manutenção Parâmetros Gerais da Contabilidade (UTB032AA).

Grupo

Inserir o código que identifica o grupo de contas ao qual a conta contábil está associada.

Exemplo:

Se na manutenção de Grupos de Contas, estiver parametrizado como Grupo Fixo, este campo assumirá o código do grupo relacionado com o primeiro dígito da conta contábil a ser cadastrada.

Natureza

Selecionar, entre as opções disponíveis, a natureza da conta contábil a ser implementada.

Nota
iconfalse
titleNota:
A natureza da conta se refere ao tipo de saldo, se é Devedor ou Credor.

Alternativa

Inserir um código alternativo da conta contábil que serve como referência para memorização desta, agilizando seu processo de pesquisa.

Exemplo:

Cód. Da Conta           Título                Alternativa

      1111.00                Caixa                    Cx

      1111.01                Banco do Brasil      BB

      1111.02                Banco Lusatad       Lus

Início Validade

Inserir a data de início da validade da conta contábil a ser implementada.

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior à data final de validade da conta contábil a ser implementada.

Conta Pai

Inserir o código da conta que está imediatamente acima da conta a ser implementada na estrutura do plano de contas.

Tipo Taxação

Exibe o tipo de taxação parametrizado para o Grupo de Contas (UTB012AA) inserido no campo Grupo, podendo este ser aqui alterado.

Os tipos de taxação disponíveis são:

Utilização Finalid

Selecionar a utilização da finalidade para a conta contábil a ser implementada. Este implemento diz respeito à finalidade que será inserida no campo a ser preenchido na seqüência. As opções disponíveis são:

  • Normal – para Receitas e Despesas, tipo de taxação Operacional;
  • Armazena Exclusiva – para Contas de Tradução, tipo de taxação Tradução FASB;
  • Armazena Extra – Exceções, tipo de taxação Variação Cambial, ou Acerto CMC;
  • Exemplo: para dólar Canadense;
  • Movimenta Exclusiva – para Ativo e Passivo, tipo de taxação Monetárias, Não Monetárias, Monetárias pré-fixadas.

Finalidade

Inserir o código da finalidade associada à conta contábil a ser implementada.

Nota
titleNota:
A finalidade econômica discrimina, neste caso, em quais moedas a conta terá conversões. Portanto, a finalidade econômico por sua vez é um agrupador de moedas com a finalidade de conversões das demonstrações financeiras.

Cenário Exclusivo

Inserir o código do cenário exclusivo para a conta contábil a ser implementada.

Nota
titleNota:

Se não for inserida nenhuma informação neste campo, a conta será aceita em todos os cenários utilizados no Datasul EMS.

Quando essa conta contábil receber lançamentos de outros módulos e não apenas lançamento manual da contabilidade não poderá conter cenário exclusivo, pois os lançamentos efetuados de outros módulos são gerados sempre como cenário = BRANCO, ou seja, a contabilização é efetuada em todos os cenários.

Unidade Medida

Inserir um código que identifique a unidade de medida utilizada pela empresa para mensurar materiais e capacidade fabril aos quais o movimento em questão está associado, para os lançamentos de quantidades.

Analítica Exclusiva

Informar se a conta contábil implementada jamais será uma conta sintética, onde não poderá ser associada uma conta do tipo "filha".

Nota
titleNota:
Com este implemento, a conta contábil receberá os lançamentos contábeis.

Padrão Internacional

Inserir o padrão internacional para a conta contábil implementada.

Contas Contábeis CMC/MM

Objetivo da tela:

Cadastrar contas contábeis que devem receber os lançamentos de ajustes na conversão para outras finalidades econômicas.

...

Campo:

Descrição

Conta Contábil

Exibe o código da conta contábil para a qual serão inseridas informações para CMC/MM.

Inclui Conta Contábil CMC/M

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de contas contábeis de tradução.

...

Campo:

Descrição

Moeda Base

Inserir o código do indicador econômico que será a base para a relação com o indicador econômico índice. 

Moeda Idx

Inserir o código do indicador econômico indexado que será utilizado na relação com o indicador econômico base. 

FASB

Tradução

Inserir o código da conta que armazena variações de ganho ou perda pelo método FASB.

Mais informações em: Campo Tradução

Nota
titleNota:

Este campo é habilitado quando é selecionada a opção FASB no campo Forma de Conversão, na inclusão de composições da finalidade econômica.

Mais informações em: Manutenção Histórico Finalidade Econômica.

Trad Proj

Inserir o código da conta que armazena as variações decorrentes da diferença do que foi projetado e a variação real da moeda.

Conta Acerto

Inserir o código da conta que armazena ganhos ou perdas em situações, por exemplo, de deflação de títulos.

Nota
titleNota:

Este campo é habilitado quando é selecionada a opção CMCAC no campo Forma de Conversão, na inclusão de composições da finalidade econômica.

Mais informações em: Manutenção Histórico Finalidade Econômica.

Despesa VC

Inserir o código da conta contábil que armazena a perda com a variação cambial no controle multimoeda.

Nota
titleNota:

Este campo é habilitado quando é selecionada a opção Multimoeda no campo Forma de Conversão, na inclusão de composições da finalidade econômica.

Mais informações em: Manutenção Histórico Finalidade Econômica.

Receita VC

Inserir o código da conta contábil que armazena o ganho com a variação cambial no controle Multimoeda.

Nota
titleNota:

Este campo é habilitado quando é selecionada a opção Multimoeda no campo Forma de Conversão, na inclusão de composições da finalidade econômica.

Mais informações em: Manutenção Histórico Finalidade Econômica.

Transitória

Inserir o código da conta que recebe a contrapartida de um lançamento feito em uma conta “armazena-extra”.

Nota
titleNota:
Esta conta é utilizada para o fechamento de débitos e créditos para FASB, CMCAC E Multimoeda, no módulo de Contas a Pagar e Contas a Receber, quando utilizadas finalidades econômicas que não armazenam valor e que controlam valores nas contas de grupo de fornecedor, cliente e portador, no momento em que é informado algum documento nestas moedas. A contrapartida é à conta de saldo de fornecedor, cliente ou portador.

Campo Tradução

O código da conta inserido nesse campo é utilizado pelo Datasul-EMS, no módulo de Contabilidade, para controlar o ganho ou perda que foi calculado na Apuração de Variações Econômicas para as contas monetárias. Ou seja, quanto se ganhou ou se perdeu, por exemplo, deixando o dinheiro parado na conta corrente ou no caixa.
No módulo de Contas a Pagar, o Datasul-EMS utiliza esta conta para controlar ganho ou a perda na Tradução.

...

A contrapartida destas contas, para o módulo de Contas a Pagar / Contas a Receber, será sempre a conta de Saldo de Fornecedor / Cliente.

Unidades Organiz Planos Contas

Objetivo da tela:

Efetuar a associação de unidades organizacionais ao plano de contas.

Para isso, deve-se assinalar a opção Unidades Organizacionais e acionar o botão Movimentos na janela Manutenção Planos Contas Contábeis.

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Ação:

Descrição

Inclui

Quando acionado, apresenta a janela tela Inclui Unidade Organiz Plano Contas.

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Campo:

Descrição

Plano Contas

Exibe o código do plano de contas ao qual serão associadas unidades organizacionais.

Inclui Unidade Organiz Plano Contas

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de unidades organizacionais associadas ao plano de contas.

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Campo:

Descrição

UO

Inserir o código da unidade organizacional que utiliza o plano de contas. 

Tipo

Selecionar a opção que determina o tipo de plano de contas que o plano em questão representa para a unidade organizacional. 

Atualização

Selecionar a opção que determina o tipo de atualização dos saldos contábeis da unidade organizacional. As opções disponíveis são:

  • On-Line;
  • Batch.
Nota
titleNota:
Para os planos do tipo Primário a atualização é sempre On-Line.

Início Validade

Inserir a data em que a unidade organizacional passa a utilizar um determinado plano de contas. 

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior ao dia em que a unidade organizacional deixa de utilizar o plano de contas em questão.

Cópia Plano Contas

Objetivo da tela:

Efetuar a cópia da estrutura de um plano de contas.

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Informações
titleImportante:
Para copiar planos de contas já existentes, é necessário primeiramente, criar um plano de contas vazio; onde será copiado o plano desejado. A estrutura das contas contábeis também será copiada.

Estrutura Conta Contábil

Objetivo da tela:

Efetuar a formação da hierarquia das contas contábeis.

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Campo:

Descrição

Plano Contas

Exibe o código do plano de contas cuja estrutura está sendo implementada.

Inclui Estrutura Conta Contábil

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de uma estrutura de contas contábeis na estrutura do plano de contas.

A inclusão de estrutura para o Plano de Contas é necessária em virtude de que é necessária a segregação das contas contábeis por grupos da mesma natureza e funcionalidade, e na emissão do balancete analítico, define as contas que serão totalizadoras dos grupos.

...

Campo:

Descrição

Conta Pai

Exibe o código da conta contábil “pai”. Ou seja, uma conta contábil que agrupa outras contas contábeis em níveis inferiores ao seu.

Nota
titleNota:
Com este procedimento a conta pai é sinônimo de conta título, ou seja, não receberá lançamentos contábeis, servindo como totalizadora das demais contas imediatamente abaixo dela na hierarquia.

Sequência

Exibe o número de sequência da conta contábil, que define o seu posicionamento na estrutura.

Nota
titleNota:
O número de sequência é gerado automaticamente, no momento em que a conta contábil é incluída na estrutura, mas pode ser alterado a qualquer momento.

Conta Filho

Inserir o código da Conta Contábil “filho”, ou seja, a conta contábil subordinada à conta contábil (pai) informada.

Nota
titleNota:
Se a conta contábil determinada na estrutura, não estiver com o parâmetro de “Analítica Exclusiva”, poderá assim receber os lançamentos contábeis, e assim determinando o limite da estrutura da conta pai.

Início Validade

Inserir a data em que uma conta contábil passa a ter validade na estrutura.

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior ao dia em que a conta contábil deixa de ter validade na estrutura.

Ordenação Estrutura Conta Contábil

Objetivo da tela:

Efetuar a ordenação de um dos níveis da estrutura de contas contábeis.

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