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Falando

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de atualizar arquivo físico de documento...

Essa opção permite efetuar a atualização do arquivo físico do documento publicado.

É possível definir a forma como as alterações impactarão no documento, se será ou não criada uma nova versão ou apenas um uma revisão da versão atual.

Informações sobre a compatibilidade da opção drag and drop para a atualização do arquivo físico de documentos com o navegador utilizado podem ser obtidas em Documento. 

 

Caminho

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básico

 

01. No menu principal, acionar Documentos.

02. Localizar o documento para o qual será atualizado o arquivo físico.

03. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.

04. Acionar Atualizar arquivo.

05. Arrastar  Depois de acionar a opção Atualizar arquivo, localizado em Mais opções no local onde o documento está publicado, arrastar e soltar (drag and drop) o arquivo físico do documento ou acionar Procurar arquivo e Browse, localizar o arquivo e selecioná-lo.

0602. Inserir as informações solicitadas para atualizar o arquivo físico do documento.

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titleSaiba mais

Controle de versão
Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são:

  • Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão a atualização do arquivo físico resultará em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração.
  • Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão a atualização do arquivo físico resultará em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo.
  • Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar a versão corrente por uma nova atualizada. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Essa opção somente é exibida quando não for assinalada a opção "Criar versão/revisão obrigatória" ao criar o documento.

Descreva o que foi alterado na sua revisão
Detalhamento das alterações efetuadas no arquivo físico do documento para histórico e rastreabilidade.

0703. Acionar  Acionar Atualizar.

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titleSaiba mais

A atualização do arquivo físico do documento somente será efetivada se o usuário possuir permissão de modificação para o documento.

 

 

Informações
titleAtençãoFique atento!

Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.5.10. Caso Se você utilize utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig.

 

...

das quais você vê na sua plataforma.