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Quando selecionado o campo Grupo de Compras, na geração automática da ordem de compra, mesmo que o módulo de Compras esteja parametrizado para gerar cotação automática e o item da ordem de compra esteja relacionado a uma tabela de preços ativa e dentro do período de validade, a situação da cotação da ordem de compra não ficará com a situação "Cotada", mas com a situação "Em Cotação". Isto porque a ordem de compra é gerada sem um comprador, e é neste momento que o sistema faz uma restrição e gera a ordem de compra com situação Em Cotação para que seja informado um comprador para a ordem de compra.

Em relação aos itens da solicitação, o sistema também verifica, na Função Manutenção Item X Estab Materiais (CD0140), se os itens estão com situação igual a "Ativo".

A execução pode ser com seleção de solicitações na pasta Digitação ou não. Poderá ainda ser on-line ou programado em um servidor RPW.

• Quando na pasta Digitação for selecionada as solicitações que se deseja gerar Ordens de Compra, apenas as solicitações marcadas serão processadas;
• Quando não for selecionada nenhuma solicitação na pasta Digitação, serão consideradas todas as solicitações que estiverem em ‘aberto’ no momento da execução, conforme os dados informados na pasta Seleção.

Nas versões 2.04 ou superior do EMS a Função Manutenção de Itens para Compras (CC0103) é substituída pela Função Manutenção de Itens para compras (CC0120).

Caso a release seja igual ou superior a 2.08, o sistema permite gerar as ordens de compras com até oito posições.