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  • Como cadastrar uma filial na rotina 535?

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Cadastrar filial na rotina 535

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Rotina 535 - Cadastrar Filiais

Passo a passo:

Para utilizar a rotina 535, realize os procedimentos abaixo: 

Importante! Antes de utilizar a rotina 535, é necessário verificar se os parâmetros da rotina 132 - Parâmetros da presidência e as permissões de acesso na rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina estão devidamente parametrizadas para a utilização do processo de cadastro de filiais.

1) Na rotina 535, aba Filiais, selecione na planilha uma das filiais já cadastradas, e clique Detalhes para ver mais detalhadamente os dados dessas filiais;

2) Clique o botão (Incluir) para cadastrar uma nova filial;

3) Será apresentada a tela Cadastro, na caixa Dados da Filial, preencha os seguintes campos, conforme a necessidade;

  • Código >> para informar o código de identificação da filial, não pode ser igual 99, pois esse número é utilizado para referenciar todas as filiais cadastradas;
  • Status >> para selecionar o status da filial, se ativa ou inativa;
  • CGC >> para informar o número do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica);
  • IE >> para informar o número da inscrição estadual da filial;
  • GLN >> para informar o Número Global de Localização. Deve ser informado um número de GLN para cada CGC;
  • Razão Social >> para informar o nome da razão social;
  • Fantasia >> para informar o nome fantasia;
  • Contato >> para informar o nome da pessoa para contato na filial;
  • Telefone >> para informar o número do telefone;
  • Endereço >> para informar o endereço em que a filial está situada;
  • Bairro >> para informar o bairro em que a filial está situada;
  • Número >> para informar o número em que a filial está situada;
  • Cidade >> para informar o nome da cidade que a filial está situada;
  • UF >> para informar o estado que a filial está situada;
  • CEP >> para informar o número do CEP (cidade, estado ou país) em que a filial está situada;
  • FAX >> para informar o número do fax;
  • EMAIL >> para informar o e-mail;
  • End. Comp. >> para informar o endereço complementar;
  • Cód. Cliente >> para informar o código de cliente cadastrado na rotina 302 - Cadastrar Cliente;
  • Cód. Grupo >> para informar o código do grupo;
  • Filial Prod. >> para informar o código da filial de produção;
  • Cód. Fornec. >> para informar o código do fornecedor, utilizado nas transferências entre filiais;
  • Cód. Grupo Filial >> para informar o código do grupo da filial;
  • Próx. N° Nota >> para apresentar o próximo número da nota e controlar a sequência do número de notas;
  • Próx. Num. Nota Dev.Cli. >> para apresentar o próximo número da nota de devolução de cliente para controlar a sequência do número de notas;
  • Próx. Num Orç. >> para apresentar o próximo número de orçamento para controlar a sequência do número de orçamentos;
  • Próx. Num. Controle Orç. >> para apresentar o próximo número de controle de orçamentos,
  • Próx. Num. Nota D. >> para apresentar o próximo número de nota D para controlar a sequência do número de notas série D.

4) Clique o campo em "formato de quadro", caso deseje incluir a imagem da logomarca de cada filial;

5) Na caixa Dados do IBGE, preencha as informações dos seguintes campos:

  • Cód. Cidade >> para informar o código da cidade;
  • Cód. UF >> para informar o estado;
  • Cód. Paí (DDI) >> para informar o código do país,
  • Nome País >> para informar o nome do país.

6) Na aba Administração Interna do Estoque, informe os valores referentes aos campos:

  • Valor por volume - Unidade (descarga por volume) R$: >> para informar o valor da descarga por volume-unidade;
  • Valor por tonelada Carga estivada R$: >> para informar o valor da descarga estivada (batida);
  • Valor por tonelada - paletizada R$: >> para informar o valor da descarga por tonelada paletizada;
  • Valor por palete (remonte) R$: >> para informar o valor do remonte de cada palete;
  • Valor por descarga paletizada R$: >> para informar o valor da descarga paletizada,
  • Valor por volume R$: >> para informar o valor da descarga por volume.

7) Na aba Autosserviço, marque as opções, conforme a necessidade:

  • Usa Numeração de NF separada para ECF >> quando marcada, é utilizada para que a numeração de NF seja separada para ECF,
  • Utiliza código de barras da embalagem >> quando marcada, utiliza o código de barras da embalagem.

8) Na caixa Tipos de Identificação, marque a opção, conforme a necessidade:

  • US - Usuário e Senha;
  • CS - Cartão e Senha,
  • CT - Cartão.

9) Na aba Conhecimento de Frete, informe os seguintes campos:

  • Prox.Num.Trans.Conhec. >> informe o próximo número de transação de conhecimento de frete;
  • Prox.Num.Conhec. >> informe o próximo número de conhecimento de frete;
  • Prox.Num.nota Envio CTE. >> informe o próximo número da nota para envio de CT-e,
  • Prox.Num. Série Envio CTE. >> informe o próximo número da série para envio de CT-e.

10) Na aba Dados da Transportadora, informe os dados da transportadora nos campos a seguir;

  • Razão >> informe o nome da razão social da transportadora;
  • Endereço >> informe o endereço em que a transportadora está situada;
  • Cidade >> informe a cidade em que a transportadora está situada;
  • CGC >> informe o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica);
  • UF >> informe o estado em que a transportadora está situada,
  • IE >> informe a inscrição estadual da transportadora.

11) Na aba Despesas Acessórias, informe o percentual de despesa administrativa no campo %Desp Adm;

12) Na aba Emissão de NF's, informe os dados do próximo número da nota;

  • Próx. Num Nota Cobrança >> informe o próximo número da nota de cobrança;
  • Controlar NF-e por Série >> marque caso deseje controlar a nota fiscal eletrônica por série;
  • Controlar NF-e manifesto (tv 14) por rota >> marque caso deseje gerar número de nota manifesto,
  • Utiliza controle de série para depósito fechado >> marque caso deseje controlar depósito fechado por série.

Observação: quando a opção Controlar NF-e manifesto (tv 14) por rota e a opção Controlar NF-e por Série estiverem marcadas será definido que a package integradora não fará a atualização do numerador de NF emitida na rotina 520.

13) Na aba Entradas, marque as opções, conforme a necessidade;

  • Utilizar Seq. Nr. NF Ent. Merc. >> é utilizado somente no estado do Pernambuco. Quando marcada, utilizará a numeração sequencial do formulário de NF de entrada (art. 91 do Decreto 14.876/91) É validada pela rotina 1301 - Receber Mercadoria, quando a opção Gera N° NF estiver igual a Sim,
  • Obrigar a identificação do Cons. Final na Devol. de Cliente >> marque para tornar obrigatória a informação dos dados do cliente do consumidor final na rotina 1303 - Devolução de Cliente.

14) Na aba Opções, marque a opção Conferir somente pedidos faturados acertados no caixa (rotinas 402 e 409), para informar se serão conferidos apenas pedidos faturados acertados no caixa, e informe o próximo número de NSU no campo Próx. num NSU;

15) Na aba Parâmetros Gerais, parametrize os horários nos campos abaixo:

  • Hora início expediente >> informe o horário de início do expediente da filial;
  • Hora início almoço >> informe o horário de início do almoço da filial;
  • Hora fim almoço >> informe o horário final do almoço da filial,
  • Hora fim expediente >> informe o horário final do expediente da filial.

16) Na aba Vendas, informe os tipos de regras da empresa nos campos das abas Regras Comerciais, Regras Tributárias, Opções e Período importação de pedidos;

17) Na aba WMS, caso utilize esse processo, marque as opções a seguir:

  • Permitir cancelar notas fiscais de entrada,
  • Permitir cancelar notas fiscais de saída.

18) Na aba Layout NF's (1), informe os campos, conforme a necessidade;

19) Na aba Layout NF's (2), selecione a opção desejada no campo N.F. Cobrança;

20) Na aba Config. Email NFe, preencha os campos, conforme a necessidade;

21) Na aba NF-e(1), preencha os campos, conforme a necessidade;

22) Na aba NF-e(2), preencha os campos, conforme a necessidade,

23) Na aba Outros, informe os dados, conforme a necessidade, nas sub-abas Geral e SPED ReInf, e clique Confirmar para salvar as alterações.

Observações: