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Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelCadastrais

Âncora
cadastrais
cadastrais

Campo:

Descrição

Tp Contrato 

Define a inclusão conforme as características do contrato em questão.Conforme orientações de campos descritas na rotina de Tipos de Contratos.

Nr. Contrato 

Código de identificação do contrato.

Exemplo:

000000000000009

Data Início 

Data de início da vigência do contrato. É a data a partir da qual o contrato passa a ser válido e poderá ser movimentado.

Un. Vigência 

Unidade de medida da vigência do contrato. Se informada indeterminada, o contrato não terá vigência.Apresenta as opções:

  • 1-Dias
  • 2-Meses
  • 3-Anos
  • 4-Indeterminada
Vigência

Períodos de vigência do contrato, conforme indicação do campo Un. Vigência

Exemplo:

10

Data Final 

Data de término do contrato. 

Informações
titleNota

Este campo será preenchido automaticamente após definição da vigência do contrato.

Moeda 

Informe a moeda na qual serão cadastrados os valores do contrato.

Exemplo:

01

Cond. Pagto Informe o código da condição de pagamento que será utilizada para pagamento dos pedidos gerados pelas medições do contrato.
Vl. Inicial 

Este campo indica o acumulado em valor pelo contrato em sua revisão inicial.

  • Na inclusão de um contrato tipo fixo ou flexível sem previsão financeira definidos no tipo de contrato este campo estará desabilitado e será calculado automaticamente pelo Sistema. 
  • Na inclusão de um contrato flexível e com previsão financeira ○este campo deverá ser preenchido com o valor total que o contrato poderá movimentar.
Valor Atual 

Este campo indica o acumulado em valor pelo contrato em sua revisão atual, ou seja, considerando-se todas as revisões sofridas no ciclo de vida.

Índice 

Informe o código do índice econômico que será aplicado no cálculo de reajuste do contrato.Este campo somente terá tratamento se o campo Reajuste S/N estiver preenchido com conteúdo Sim.

Exemplo:

001

Reajuste S/N

Este campo indica se o contrato poderá sofrer reajuste. Caso seja informado Não, as revisões do tipo reajuste não serão permitidas.

Caução S/N 

Este campo indica se o contrato terá controle de cauções (garantia financeira dada ao contratante pelo contratado). Caso seja informado Não, não poderão ser incluídas cauções para o contrato.

Ctr. Caução 

Este campo será informando quando o contrato possuir controle de caução, indica como será feito o controle do valor de caução. O preenchimento deste campo é feito por meio da seleção entre as opções: Manual ou Retenção

    • Manual: neste caso os valores de caução deverão ser recebidos/pagos antes do início do contrato e deverão ser registrados manualmente através do cadastro de Cauções, sendo baixados (devolvidos) posteriormente conforme acordo entre as partes.
    • Retenção: neste caso o valor de caução será retido automaticamente e proporcionalmente a cada medição/recebimento realizado para o contrato (através de desconto/acréscimo no valor do pedido), sendo baixados devolvidos posteriormente conforme acordo entre as partes).
Dt. Encerram 

Define data em que o contrato foi encerrado. Este campo é preenchido automaticamente após alteração da situação para Finalizado.

Revisão Atual Define revisão atual na qual se encontra o contrato.
Saldo

Este campo indica o saldo atual do contrato, sendo abatido a cada medição encerrada para o contrato.

Card
defaulttrue
id2
labelInformativos/Impostos

O modulo Gestão de Contratos não dispõe de tratamento dos impostos, estes campos são informativos para impressão do relatório Boletim de Medição.

Âncora
informativosimpostos
informativosimpostos

Campo:

Descrição

Estado

Define o Estado de realização do contrato.

Exemplo:

SP

Alíq. ISS

Determina o percentual de ISS do contrato.

Exemplo:

5,00

Base INSS MO

Determina o percentual da base de cálculo do INSS para mão-de-obra no contrato.

Exemplo:

40,00

Base ME

Determina o percentual correspondente aos valores bases do material/equipamento no contrato.

Exemplo:

60,00

 

 

Card
id3
labelEdital

Estes campos são preenchidos automaticamente quando o contrato é gerado através do modulo de Gestão de Licitações.

Âncora
edital
edital

Campo:

Descrição

Cod. Edital

Determina o código do edital que originou o contrato.

Exemplo:

000000000000001

Nr. Processo

Determina o número do processo de Edital

Exemplo:

000000000010001

Fil Edital

Determina filial de origem do Edital

Card
id4
labelOutros

Estes campos são preenchidos automaticamente quando o contrato é gerado através do modulo de Gestão de Licitações.

Âncora
outros
outros

Campo:

Descrição

Num. Cotação

Numero da cotação vinculada ao edital

Cod Nota Emp

Número da nota de emprenho gerada para o edital vinculado ao contrato

Num da Ata

Número da ata do edital vinculado ao contrato

Card
id5
labelFornecedores

Esta pasta é exibida somente para contrato de compras e permite detalhar todos os fornecedores que fazem parte dele. Seu preenchimento é obrigatório com pelo menos um fornecedor.

Âncora
fornecedores
fornecedores

Campo:

Descrição

Código

Código do fornecedor participante do contrato.

Exemplo:

000001

Loja

Código da loja do fornecedor participante do contrato. Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código.

Exemplo:

01

Nome

Nome do fornecedor participante do contrato. Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código.

Exemplo:

Fornecedor A

Card
id6
labelClientes

Esta pasta é exibida somente para contrato de venda e permite detalhar todos os clientes que fazem parte dele. Seu preenchimento é obrigatório com pelo menos um cliente.

Âncora
clientes
clientes

Campo:

Descrição

Código

Código do cliente participante do contrato.

Exemplo:

000001

Loja

Código da loja do cliente participante do contrato. Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código.

Exemplo:

01

Nome Cliente

Nome do cliente participante do contrato. Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código.

Exemplo:

Cliente A

Card
id7
labelVendedores

Esta pasta é exibida somente para contratos de venda e permite detalhar todos os vendedores que participam do contrato e os respectivos percentuais de comissão. Estas informações serão utilizadas na geração dos pedidos de venda.

Âncora
vendedores
vendedores

Campo:

Descrição

Cod Vendedor

Define o vendedor participante do contrato.

Perc. Com.

Define o percentual de comissão do vendedor. 

Exemplo:

10,00

Card
defaulttrue
id8
labelPlanilhas

Permite a manutenção (inclusão, alteração, exclusão e visualização) das planilhas associadas ao contrato.

Itens

Âncora
itens
itens

Campo:

Descrição

Nr. Planilha 

Indica código de identificação da planilha.

Exemplo:

000001

Fornecedor

Indica o código do fornecedor responsável pelos materiais/serviços detalhados na planilha. Campo disponível e habilitado somente para contratos de compra.

Exemplo:

000001

Loja

Código da loja do fornecedor participante do contrato. Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Fornecedor.

Exemplo:

01

Cliente

Indica o código do cliente responsável pelos materiais/serviços detalhados na planilha. Campo disponível e habilitado somente para contratos de venda.

Exemplo:

000010

Loja

Código da loja do cliente participante do contrato. Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Cliente.

Exemplo:

02

Data Inicial

Indica data de início da vigência da planilha. Não serão permitidas movimentações desta planilha anteriores a esta data. Esta data não pode ser menor que a data de início da vigência do contrato.

Data Final

Indica data de término da vigência da planilha. Não serão permitidas movimentações desta planilha posteriores a esta data. Esta data não pode ser maior que a data de término da vigência do contrato.

Valor TotalIndica o valor total negociado através da planilha resultante da somatória de todos os itens da planilha. Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema.
Tipo

Informe o código do tipo da planilha conforme cadastro de tipos de planilhas.

Exemplo:

001

Reajuste 

Indica se a planilha deverá ter seus valores reajustados conforme índice econômico associado ao contrato quando o contrato sofrer revisão de reajuste. Este campo pode ser configurado como sim somente se o contrato for reajustável, conforme cadastro do contrato.

Produto 

Informe código do produto (material/serviço) negociado na planilha do contrato.

Exemplo:

000000000000001

Quantidade Define a quantidade do produto negociada na planilha do contrato que poderá ser recebida/entregue no prazo de vigência da planilha.
Vl. Unitário Define o preço unitário do produto negociado na planilha do contrato e que será aplicado a todas as medições e pedidos gerados para o contrato. 
Valor TotalDefine valor total do produto negociado na planilha.
Desconto % Define o percentual de desconto que será aplicado ao produto conforme negociação entre as partes.
Vl. Desconto Define o valor de desconto no total do item da planilha calculado conforme percentual de desconto informado.
Qtd. Medida 

Define a quantidade já medida para o item da planilha.

Informações
titleNota

Este campo é calculado automaticamente pelo Sistema conforme as medições do contrato forem incluídas.

Saldo

Define o saldo do item da planilha a ser medido.

Informações
titleNota

Este campo é calculado automaticamente pelo Sistema conforme as medições do contrato forem incluídas.

Número da SC 

Define o número da solicitação de compra quando o item da planilha for gerado para atender a um item de solicitação de compra do modulo de Compras.

Exemplo:

000001

Item da SC Define o item da solicitação de compra quando o item da planilha for gerado para atender a um item de solicitação de compra do modulo de Compras.
Tipo Entrada 

Define o tipo de entrada que será utilizado nos pedidos de compra gerados a partir do contrato.

Exemplo:

001

Tipo Saída 

Define o tipo de saída que será utilizado nos pedidos de venda gerados a partir do contrato.

Exemplo:

501

Tab. Preço 

Define a tabela de preço que será aplicada para faturamento das medições excedentes das quantidades previstas no contrato.

Base Instalada 

Indica se o item é um equipamento e se haverá integração com o modulo de Gestão de Serviços através da geração de base instalada.

Informações
titleNota

Geração de item na planilha a partir de solicitação de compra

Ao incluir ou alterar uma planilha, é possível incluir um item na planilha a partir de uma solicitação de compra do ambiente de Compras. Através das opções Solicit. e Sol./Item é possível importar para a planilha os dados de solicitações de compra (produtos e quantidades).

Os itens gerados por este método terão os campos Número da SC e Item da SC preenchidos com o número e item da solicitação de compra ao qual atendem. Da mesma forma, os itens da solicitação de compra serão marcados como integrados ao Gestão de Contratos abandonando assim o fluxo de compra pelo modulo de Compras.

 

Rateio Contábil por Item

Âncora
rateiocontabilporitem
rateiocontabilporitem

Campo:

Descrição

 

 

 

 

 

 

 

Cronograma Financeiro

Âncora
cronogramafinanceiro
cronogramafinanceiro

Campo:

Descrição

Num. Parcela 

Define código de identificação da parcela do cronograma.

Exemplo:

1

Competência

Determina competência (mês/ano) a qual se refere a parcela do cronograma.

Exemplo:

06/2016

Vl. Prev. Parcela Define o valor previsto para ser executado na medição da competência. Este campo é editável somente quando não planejado por cronograma físico. Caso contrário será atualizado automaticamente pelo Sistema após atualização do cronograma físico.
Vl. Realizado Define o valor realizado para a competência. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.
Saldo Parc. 

Define o saldo em valor para a competência. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.

Data Vencto 

Define a data de vencimento da parcela a ser aplicada nos títulos provisórios gerados no início da vigência do contrato.

Dt. Prev. MedDefine a data prevista para geração da medição do contrato. Esta data será utilizada quando agendada execução das medições automáticas (caso o tipo de contrato permita uso desta funcionalidade).
Dt. Realizado Define a data real em que a parcela foi medida. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.

 

Cronograma Físico

Âncora
cronogramafisico
cronogramafisico

Campo:

Descrição

Item 

Define o item da planilha

Produto

Define o código do produto conforme item da planilha

Qtd. Prevista 

Define a quantidade prevista para medição do item da planilha na parcela do cronograma.

Qtd. Medida 

Determina a quantidade medida para o item da planilha na parcela do cronograma. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.

Saldo 

Determina o saldo em quantidade para o item da planilha na parcela do cronograma. Este campo é atualizado automaticamente pelo Sistema a cada medição incluída para o contrato.

 

Cronograma Contábil

Âncora
cronogramacontabil
cronogramacontabil

Campo:

Descrição

 

 

 

 

 

 

Card
defaulttrue
id9
labelMultas/Bonificações

Permite associar e visualizar as multas e/ou bonificações que foram negociadas no contrato e que poderão ser aplicadas durante medição ou recebimento (conforme tipo de contrato). É importante considerar que dependendo da configuração do campo Mult. Manual no cadastro de Tipos de Contratos somente as multas e/ou bonificações nesta pasta indicadas poderão ser aplicadas.

Âncora
multasbonificacoes
multasbonificacoes

Campo:

Descrição

 

 

 

 

 

 

Card
defaulttrue
id10
labelDocumentos

Permite visualizar os documentos que foram associados ao contrato por meio da rotina de Documentos

Âncora
documentos
documentos

Campo:

Descrição

 

 

 

 

 

 

Card
defaulttrue
id11
labelAdiantamentos

Permite visualizar ou excluir adiantamentos recebidos/pagos pelo contrato. A inclusão destes adiantamentos é realizada somente com o contrato em vigência.

Âncora
adiantamentos
adiantamentos

Campo:

Descrição

Num. Adiant

Número do adiantamento.

Cod Contrato 

Código do contrato.

Num. Medicao 

Num. Medição.

Vl. Adiant. Valor do adiantamento.
Dt. Adiant. Data do adiantamento.
Pref. Titulo Prefixo do título financeiro referente ao adiantamento.
Nr. Titulo Número do título financeiro referente ao adiantamento.
Card
defaulttrue
id12
labelCauções retidos

Esta pasta é exibida somente durante a visualização de contratos e permite acionar a baixa (devolução) de cauções gerados pelo método de retenção. 

Âncora
caucoesretidos
caucoesretidos

Campo:

Descrição

 

 

 

 

 

 

Card
defaulttrue
id13
labelCauções

Esta pasta é exibida quando o contrato possui controle de cauções e permite visualizar os que são manuais que foram incluídos.

Âncora
caucoes
caucoes

Campo:

Descrição

 Contrato

 

 

 

 

 

 

 

 

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