Histórico da Página
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Sejam pendências geradas para ele mesmo ou pendências para o qual o usuário está configurado para aprovar alternativamente pendências de outro usuário.
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Importante:
Os totalizados englobam as pendências de todos os estabelecimentos da empresa logada. Os documentos são ordenados conforme o número total de pendências de aprovação, ou seja, os que possuem mais pendências, são apresentados antes.
A imagem a seguir mostra o fluxo de telas e funcionalidades disponíveis por intermédio da função de Aprovar Pendências:
Aprovar Pendências
Objetivo da tela: | Permitir Permite ao aprovador tomar uma decisão (aprovar, rejeitar ou reaprovar), as pendências geradas para o mesmo, ou pendências para as quais é aprovador alternativo de algum usuário. |
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Campo: | Descrição | |||||
Nome do Documento | Exibe o nome do documento para o qual são apresentados os totalizadores (Ex.: Solicitação de Compra – Item, Cotação de Materiais, Pedido de Compra – Total, etc.).
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Minhas Pendências | Exibe o total de pendências geradas para o usuário logado.
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Pendências Alternativas | Exibe o total de pendências alternativas que o usuário logado possui. | |||||
Total | Exibe o total de pendências do usuário, que correspondem ao somatório dos campos Minhas Pendências e Pendências Alternativas. |
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Ação: | Descrição: | ||||||
Aprovar | Quando acionado, apresenta a janela Aprovar Documento, na qual é necessário informar o motivo da aprovação.
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Reprovar | Quando acionado, apresenta a janela Reprovar Documento, na qual é possível informar um código de reprovação, bem como informar o motivo de reprovação do documento.
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Histórico | Quando acionado, apresenta a janela Histórico de Aprovações posicionado no documento selecionado.
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Voltar | Quando acionado, retorna a listagem inicial, com os totalizadores de todos os documentos.
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Pesquisa | Permite a busca facilitada de pendências por intermédio da digitação de informações neste campo.
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Selecionar todos | Quando acionado, marca todas as pendências apresentadas em tela (para aprovação ou reprovação).
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Tipos de pendências apresentadas | Permite que seja selecionado os tipos de pendências devem ser apresentadas em tela. As opções possíveis são:
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Ordenação | Permite que seja informada a ordenação que as pendências devem ser apresentadas. As opções possíveis são:
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Selecionar | Quando acionado, marca a pendência (para aprovação ou reprovação).
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Detalhar | Quando acionado, apresenta a janela Detalhe da Pendência.
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Mais resultados | Quando acionado, apresenta mais pendências em tela se houverem pendências a serem apresentadas (com um máximo de 50 pendências por acionamento).
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Detalhe da Pendência
Objetivo da tela: |
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Histórico de Aprovação
Objetivo da tela: Descreva o principal objetivo da tela. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | ||
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação | ||
Ver Aprovações | Quando acionado, apresenta a janela Listagem de Pendências (Histórico) posicionado no documento selecionado. | ||
Período | Quando acionado, apresenta a janela Pesquisa Avançada, que permite ao usuário informar a data inicial e final de geração das pendências que deve ser considerada para apresentação no histórico. | ||
Pesquisa | Permite a busca facilitada de um documento através da digitação de informações neste campo. |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição | ||||||
Nome do Documento | Exibe o nome do documento para o qual são apresentados os totalizadores (Ex.: Solicitação de Compra – Item, Cotação de Materiais, Pedido de Compra – Total, etc.).
| Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. | |||||
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Total | Exibe o total de pendências do usuário aprovadas e reprovadas pelo usuário no período. |
Importante:
Os totalizados englobam as pendências de todos os estabelecimentos da empresa logada. Os documentos são ordenados conforme o número total de pendências de aprovação, ou seja, os que possuem mais pendências, são apresentados antes.
No histórico, são totalizadas inicialmente as aprovações e reprovações referentes ao último mês (considerando a data de geração da pendência), e se desejar verificar as de datas anteriores é possível, através da opção “Período”.
Listagem de Pendências (Histórico)
Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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[Tela 1]
Período | Quando acionado, apresenta a janela Pesquisa Avançada, que permite ao usuário informar a data inicial e final de geração das pendências que deve ser considerada para apresentação no histórico.
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Reaprovar | Quando acionado, apresenta a janela Aprovar Documento, na qual é necessário informar o motivo da reaprovação. | |||||
Voltar | Quando acionado, retorna a listagem inicial, com os totalizadores de histórico de todos os documentos. | |||||
Pesquisa | Permite a busca facilitada de pendências através da digitação de informações neste campo.
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Tipos de pendências apresentadas | Permite que seja selecionado os tipos de pendências devem ser apresentadas em tela. As opções disponíveis são:
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Ordenação | Permite que seja informada a ordenação que as pendências devem ser apresentadas. As opções disponívies são:
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Detalhar | Quando acionado, apresenta a janela Detalhe da Pendência (Histórico). | |||||
Mais resultados | Quando acionado, apresenta mais aprovações/reprovações em tela se houverem registros a serem apresentadas (com um máximo de 50 pendências por acionamento).
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Usuários Alternativos
Objetivo da tela: |
| Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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[Tela 1]
Adicionar | Quando acionado, apresenta a janela Incluir/Editar Usuário Alternativo, para inclusão de um novo usuário alternativo. | |||||
Detalhar | Quando acionado, apresenta a janela Detalhar Usuário Alternativo. | |||||
Editar | Quando acionado, apresenta a janela Incluir/Editar Usuário Alternativo para alteração das datas de validade do usuário alternativo. | |||||
Excluir | Quando acionado, permite a eliminação de um usuário alternativo. | |||||
Usuário alternativo | Exibe o código e nome do usuário alternativo.
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Validade inicial | Exibe a data de início que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. | |||||
Validade final | Exibe a data limite (final) que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |
Detalhar Usuário Alternativo
Objetivo da tela: | Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Voltar | Quando acionado, apresenta a janela Usuários Alternativos. |
Editar | Quando acionado, apresenta a janela Incluir/Editar Usuário Alternativo para alteração das datas de validade do usuário alternativo. |
Excluir | Quando acionado, permite a eliminação de um usuário alternativo. |
Usuário Alternativo | Exibe o código e nome do usuário alternativo. |
Validade Inicial | Exibe a data de início que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |
Validade Final | Exibe a data limite (final) que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |
Incluir/Editar Usuário Alternativo
Objetivo da tela: | Descreva o principal objetivo da tela. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cancelar | Quando acionado, cancela a ação de inclusão ou alteração e retorna a janela de Usuários Alternativos. |
Salvar | Quando acionado, efetiva as informações do usuário alternativo. |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Conteúdos Relacionados:
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Salvar e novo | Quando acionado, efetiva as informações do usuário alternativo e permite a inclusão de um novo.
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Alternativo | Inserir o usuário alternativo que está sendo incluso.
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Validade Inicial | Inserir a data de início que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. | |||||
Validade Finall | Inserir a data limite (final) que o aprovador em questão pode realizar as aprovações do alternativamente para o usuário logado. |