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Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelIncluir

 

Permite a inclusão de um contrato com todos os detalhes da contratação de produtos e/ou serviços, informando todas as especificações do contrato estabelecido pela empresa, tais como: fornecedores ou cliente e vendedores, vigência, data da assinatura, responsáveis pelo contrato, objeto do contrato, cláusulas contratuais, multas e bonificações, uso de cauções, índices de reajuste, cronogramas entre outros. Posteriormente, são estes dados quem irão determinar o ciclo de vida do contrato dentro do ambiente de gestão.

Ao selecionar esta opção, eleja a opção Compra ou Venda.

Após, eleja a Filial desejada e clique em Ok.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
defaulttrue
id2
labelAlterar

.

Card
id3
labelExcluir

.

Card
id4
labelVisualizar

.

Card
id5
labelSituação

Permite a transição entre situações do ciclo de vida do contrato (exceto as transições entre vigente e em revisão/revisado, em revisão e paralisado, paralisado e em revisão e em revisão/revisado e vigente, que são realizadas pelo processo de revisão).

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione a opção Situação.

Selecione a situação de destino do contrato e confirme.

Informações
titleNota

A transição entre situações deve ser feita com cautela porque interfere nas ações que podem ser executadas no contrato. É importante considerar, principalmente, o início de vigência, pois, após esta transição o contrato não pode ser alterado (exceto por revisão) ou excluído.

Card
id6
labelAval. Fornecedores

Permite visualizas as avaliações realizadas para o fornecedor posicionado.

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione a opção Aval. Fornecedores.

Card
id7
labelAcesso

Possibilita cadastrar as permissões de acesso ao contrato posicionado. Elas podem ser garantidas ou negadas para as diversas ações realizadas a partir do contrato como, por exemplo, manipular cauções, manipular planilhas, manipular cronogramas, alterar a situação do contrato, realizar medições etc.

Posicione no contrato desejado, clique em Outras Ações e selecione a opção Acessos.

As permissões podem ser cadastradas por usuário do sistema ou por grupos de usuário.

Na árvore existente na interface de acessos, clique com o botão direito do mouse para que seja exibido o menu de opções com as seguintes funcionalidades:

  • Incluir usuário: inclui permissões no contrato para um novo usuário.
  • Incluir grupo: inclui permissões no contrato para um novo grupo de usuários.
  • Editar usuário/grupo: permite ajustar permissões do usuário/grupo de usuários posicionado na árvore.
  • Excluir usuário/grupo: exclui as permissões no contrato do usuário/grupo de usuários posicionado na árvore.
  • Copiar estrutura: copia a estrutura de permissões de acesso de outro contrato já cadastrado no Sistema.
Informações
titleNota

Durante a inclusão (usuário ou grupo), informe o código de usuário e sua descrição é preenchida automaticamente, em seguida, selecione a opção que define o controle total de acesso para todos os itens ou somente dos que são desejados.

A permissão do usuário sempre prevalece sobre o grupo.

O controle de acessos é nativo do módulo de Gestão de Contratos (não há parâmetro de ativação). Ao incluir um contrato, automaticamente o usuário que o fez ganha acesso total sobre ele e deverá revisar este cadastro para os demais usuários do sistema.

Também é possível incluir ou excluir filiais autorizadas para Medição. Neste caso, clique com o botão direito do mouse para que seja exibido o menu com estas funcionalidades. Informe o código da filial desejada e confirme o procedimento.

Card
id8
labelConhecimento

.

Card
id9
labelCauções Retidos

.

Card
id10
labelEst. retenção

.

Card
id11
labelAdiantamentos

.

Card
id12
labelRevisões

.

Card
id13
labelAprovar revisão

.

...