Histórico da Página
Ruta básica
01. En la función Panel de Control, activar la guía Generales y hacer clic en Parámetros.
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Cierta información fue completada durante la creación de la empresa y cualquier modificación tendrá impacto en el producto. |
02. En el cuadro General, definir si se habilitará la carpeta Mis documentos.
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Cuando se lo indique, todos los usuarios, excepto los invitados y los anónimos, contarán con una carpeta particular donde podrán realizar el proceso de Check In/Check Out y almacenar objetos particulares. |
03. Definir si se realizará la indexación automática de carpetas y documentos.
04. Definir si se utilizará applet Java en el control de copias.
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Cuando se indica "Habilita applet", se determina que el control de copias empleará applets Java en la impresión y será posible informar el número de copias impresas. De lo contrario, es posible imprimir los documentos pasibles de control de copias normalmente, aunque no se controlará el número de copias, sólo la fecha y la hora de impresión, el documento que se imprimió, el usuario que lo imprimió y el área. |
05. Insertar el tamaño máximo permitido para un archivo al realizar el upload mediante la web.
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Si es cero es infinito. La unidad usada es megabytes (MB). |
06. Insertar el tamaño máximo permitido para un archivo al realizar el upload mediante Connect.
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La unidad usada es megabytes (MB). Este campo sólo es habilitado cuando la utilización de Connect está activa en la plataforma. |
07. Ingresar el tamaño de la cuota contratada.
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Usado para limitar el tamaño del espacio en disco para todo el sistema. Esta modificación se reflejará en todos los usuarios. La unidad usada es megabytes (MB). |
08. Seleccionar el idioma estándar que se sugerirá en las publicaciones de los documentos.
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En FLUIG, se debe informar el idioma del documento al momento de su publicación. Ese idioma se utiliza para indexar el documento. |
09. En la guía Valores Estándares, indicar si el control de la versión inicial será realizado manualmente.
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Cuando se lo indique, durante la creación de un documento, la versión podrá definirse manualmente, por ejemplo: hay un documento que se encuentra en su tercera versión, pero sólo ahora se incluirá en Fluig, entonces es posible definir manualmente el documento como la versión “3.000”. |
10. Ingresar si “el documento vence".
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Cuando se lo marca, determina que en la publicación de nuevos documentos, debe presentarse ya marcado, como estándar, el campo “¿El documento vence?", mostrando la fecha de vencimiento del documento, según la fecha de publicación y la cantidad de días estándares definida en el campo Días de Vencimiento de Documentos. |
11. Plazo de vencimiento de los documentos.
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Es el plazo en días que debe definirse para el vencimiento de los documentos. Ej.: Si el valor es de 10 días, el plazo de vencimiento será de diez días después de la fecha de publicación del documento. |
12. Ingresar el período de notificación del vencimiento.
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Ingresar el período de antelación, en cantidad de días, que debe considerarse para enviar la notificación de vencimiento de los documentos. |
13. Ingresar el número máximo de resultados de búsqueda.
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Si se informa el valor cero, significa que no existe un límite de resultados (infinito). |
14. Ingresar el período de la búsqueda.
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Si el período de búsqueda avanzada no se informa, se usa el valor informado en este campo. |
15. Definir las configuraciones para procesos.
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La información solicitada es: |
16. Activar Guardar.
Hablando de Parámetros...
El recurso Parámetros permite el registro de información y parámetros necesarios para el uso de la plataforma. Define las características estándares de la plataforma.