Histórico da Página

Para cada item de resultado retornado, pode-se acessar um menu do lado direito do resultado que contém ações relacionadas a cada documento. Estas ações podem ser:
• Edição do conteúdo – É possível editar o conteúdo do documento.
• Edição de metadados – É possível editar informações de metadados como arquivo de publicação, comentários, tags, descrição de versão/revisão, data de validade, documentos relacionados, aprovação, segurança.
• Download – Permite baixar o documento.
• Adicionar aos favoritos – Permite adicionar o documento aos favoritos facilitando o seu acesso.
• Remover – Permite remover o documento.

Os filtros para documentos são:
• Filtro por período – É possível escolher os seguintes filtros: na última hora, no último dia, na última semana, no último mês, no último ano e especificar um período informando a data de início e fim da pesquisa.
• Filtros básicos – Pode ser feita uma busca abaixo de uma pasta ou selecionando um tipo de arquivo específico. Esses tipos podem ser: Arquivo, pasta, Artigo, relatório ou link externo.
• Filtros por metadado – Pode ser feita uma busca por metadados do documento. Os campos que podem ser buscados são: Publicador, Descrição da versão, Comentários adicionais, Descrição, Autor, Hashtags, Data de criação e Data de atualização.
• Filtros por campos customizados – Pode ser feita busca informando um valor para o campo customizado.

Toda busca apresenta o resultado ordenado por relevância. É possível alterar a ordenação do resultado para mais recente ou mais antigo. Para isso, acione a caixa de seleção no canto superior direito da tela de resultado e selecione uma opção.

Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e seu conteúdo.

Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado.