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Caminho Básico
01. Na funcionalidade Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em Grupos.
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Após salvar um processo, é necessário editá-lo para incluir os usuários. Existem duas formas de relacionar um papel workflow a um usuário: 1º pelo próprio papel workflow. 2º pela opção Usuários/editar/Botão Cadastrar Papéis /Adicionar. |
02. Acionar Adicionar.
03. Inserir o código.
04. Inserir a descrição.
05. Para incluir usuários ao novo grupo acionar Adicionar usuário.
06. Para incluir papéis ao novo grupo acionar Adicionar papel.
07. Para incluir grupos ao novo grupo acionar Adicionar grupo.
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Ao criar um grupo é possível adicionar subgrupos ao novo grupo. Estes subgrupos são grupos criados anteriormente. |
08. Caso necessário é possível excluir um dos itens, para isto basta selecionar o item e acionar Remover.
09. Para incluir mais alguma informação você deve acionar Cadastrar Dados Adicionais.
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Ao criar um grupo é possível adicionar subgrupos ao novo grupo. Estes subgrupos são grupos criados anteriormente. |
10. Acionar Salvar.
Caminho(s) Alternativo(s)
Editar Grupo
01. Selecionar o Grupo que deseja editar.
02. Acionar Editar.
03. Alterar as informações do Grupo.
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O código não pode ser modificado. |
04. Acionar Salvar.
Definir Usuários
01. Selecionar o grupo no qual deseja definir os usuários.
02. Acionar Editar.
03. Acionar Adicionar usuário.
04. Inserir o(s) usuário(s) que fará(ão) parte do grupo.
05. Acionar Confirmar.
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Para excluir um usuário que faz parte do grupo, deverá ser selecionado o usuário que deseja excluir e acionar Excluir. |
06. Acionar Salvar.
Excluir Grupo
01. Selecionar o Grupo que deseja excluir.
02. Acionar Remover.
03. Acionar OK para confirmar a exclusão.
Falando de Grupos...
Caso seja necessário relacionar usuário com o grupo, por intermédio dessa função, é necessário que os usuários já estejam devidamente cadastrados. Esse cadastro é efetuado em Usuários, localizado na guia Gerais do Painel de Controle.
O Grupo de Usuário tem o intuito de identificar e reunir em grupos os usuários que possuem os mesmos interesses e objetivos.
Essa reunião dos usuários em grupos facilita a definição de permissões de acesso às várias funções do produto.
Nessa janela é possível relacionar usuários com o grupo em questão.
Também possível incluir grupos que foram previamente criados. Quando é adicionado o grupo B ao grupo A, todos os usuários do grupo B passam a fazer parte do grupo A. Se o usuários selecionar o grupo A todos os usuários do grupo A e B serão apresentados, porém quando é selecionado o grupo B somente os usuários do grupo B são apresentados. Esse recurso é denominado hierarquia de grupos de usuários.
Os grupos de usuários também podem ser adicionados em nuvens de relacionamento – quando esse recurso está ativo. Nesse caso, quando um grupo de usuários pertence a uma nuvem de relacionamento, todos os seus usuários podem visualizar o conteúdo dos membros da nuvem. Consequentemente, ao incluir um usuário ao grupo, ele automaticamente terá acesso ao conteúdo da nuvem. Ao excluí-lo, ele deixa de visualizar o conteúdo compartilhado entre os membros da nuvem.
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