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Caminho Básico

 

01. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado ao lado do nome do documento que se deseja compartilhar.

02. Acionar Compartilhar.

03. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar o documento.

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Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado.
Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado.
Os compartilhamentos realizados para comunidades geram publicações nelas e para usuários geram somente uma notificação para eles.

04. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado.

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A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 600 caracteres.

05. Acionar Compartilhar; ou Descartar para desistir da ação, se desejado.

 

 

Caminhos Alternativos

 

Obter Link do Documento

 

01. Acionar o ícone de compartilhamento, localizado ao lado do nome do documento do qual se deseja obter o link.

02. Acionar Copiar link. 

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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o documento é copiado para a área de transferência, permitindo que ele seja compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc.
Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiarlink é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente.
É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso.

 

 

Visualizar Compartilhamentos do Documento

 

01. Acionar o quadro que contém o número de vezes que o documento foi compartilhado, localizado sobre o ícone de compartilhamento do documento.

02. Visualizar as informações relacionadas aos compartilhamentos do documento.

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Compartilhamentos realizados para usuários não são contabilizados e também não são apresentados na listagem.
É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela.
É possível visualizar o conteúdo no local em que foi compartilhado, acionando o ícone localizado no canto direito da linha correspondente ao compartilhamento que será visualizado.

 

 

Falando de Compartilhar Documento...

Por meio dessa funcionalidade, é possível compartilhar documentos existentes na navegação de documentos com comunidades ou com outros usuários.

Os documentos podem ser compartilhados, ao mesmo tempo, com:

- as comunidades que o usuário participa;

- usuários específicos;

- seus seguidores.

É possível inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento do documento.

Ao efetivar o compartilhamento, são enviadas uma notificação e uma mensagem por e-mail para todos os usuários destinatários, contendo os dados do compartilhamento e, também, informações que possibilitam rastrear a origem do documento compartilhado. Quando o documento é compartilhado a partir da navegação de documentos, a mensagem contém informações sobre a pasta do documento.

Exemplo: "José compartilhou o conteúdo documento em Comunidade RH".