Caminho Básico
01. Na funcionalidade Documento, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) documento(s) que deseja filtrar.
02. Clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.
| Expandir |
|---|
|
A barra de funções apresenta a opção desejada nos itens principais ou na opção ‘Mais’. A opção Filtrar também pode ser acessada através da Lista de Ações, clicando com o botão direito do mouse na área de documentos da navegação. |
03. Acionar a opção Filtrar.
04. A tela com as opções de filtro será exibida, os campos pertinentes a serem filtrados devem ser preenchidos.
| Expandir |
|---|
|
Campo Descrição: Caso o campo descrição for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém a descrição informada.
Campo Assunto: Caso o campo assunto for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém o assunto informado.
Campo Tipo de Documento: Caso o campo tipo de documento for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém o tipo de documento informado.
Campo Autor: Caso o campo autor for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém o autor informado.
Campo Publicador: Caso o campo publicador for preenchido, o filtro exibirá como resultado os documentos que contém o publicador informado.
Campo Número do Documento: Caso os campos referentes a número do documento forem preenchidos, o filtro exibirá como resultado os documentos que estão entre o intervalo informado.
• Ex: 10500 a 20000. O filtro irá mostrar como resultado os documentos com o código dentro intervalo especificado. Pode resultar em um documento ‘X’ com o código 13569.
Campo Data de Modificação: Caso os campos referentes à data de modificação forem preenchidos, o filtro exibirá como resultado os documentos que estão com a data de atualização entre o intervalo informado.
• Ex: 15/06/2013 a 30/08/2013. O filtro irá mostrar como resultado os documentos com a data de atualização dentro intervalo especificado. Pode resultar em um documento ‘X’ que possui data de atualização em 29/07/2013.
Campo Metadados Customizados: É possível selecionar um campo customizado e preencher seu valor para filtrar um documento. A partir dos metadados customizados cadastrados é possível selecioná-los e buscar pelos documentos que possuem tal campo e respectivo valor.
Os filtros podem ser realizados preenchendo um ou mais campos, quanto mais campos forem preenchidos mais refinado será o resultado da busca. |
05. Acionar o botão Filtrar.
06. Os documentos resultantes ao filtro serão apresentados na navegação de documentos.